Monte automatiquement le planning de tous tes départements.

Le planning automatique, c'est un logiciel qui place ton équipe avec l'IA sur les postes dont tu as besoin selon tes règles, comme un générateur de planning automatique qui connaît tes salariés. Shiftbase est un logiciel de planning avec planning automatique intégré : il couvre tes postes requis selon les disponibilités, les compétences et les heures contractuelles, et selon la stratégie choisie. Tu reçois d'abord une proposition à vérifier.

Le planning automatique fonctionne en quatre étapes. Choisis les départements et la période, jusqu'à un mois. Marque les postes à couvrir. Choisis une stratégie : le coût du personnel le plus bas, les préférences de ton équipe ou un équilibre. Ensuite, vérifie la proposition et son coût, modifie ce que tu veux et publie. Avant chaque proposition, Shiftbase vérifie ta configuration et te renvoie vers ce qui manque.

Le planning automatique couvre tous tes postes d'un coup selon tes règles. À la main, tu places toi-même chaque personne sur chaque poste en vérifiant disponibilités, compétences et heures. Tu marques les postes dont tu as besoin, Shiftbase monte la proposition et tu vérifies un planning déjà prêt.

Oui, une IA peut faire un planning, et dans Shiftbase, c'est le planning automatique qui s'en charge. Il pèse pour chaque poste les disponibilités, les compétences, les heures contractuelles et le coût du personnel, suit tes règles et affiche la raison de chaque poste non couvert. Un chatbot comme ChatGPT ne connaît que ce que tu lui colles ; le planning automatique travaille avec les données déjà dans Shiftbase.

Le planning automatique tient compte de tes postes requis, des disponibilités, des absences validées, des heures contractuelles, des heures déjà planifiées, du compteur d'heures, des compétences et des limites d'heures de tes paramètres. Avec les taux horaires, il tient aussi compte du coût du personnel.

Le planning automatique planifie plusieurs départements et sites dans une seule proposition, jusqu'à un mois à l'avance. Il place les personnes qui travaillent dans plusieurs départements partout à la fois, comme chez WONDR Experience et ses cinq départements.

Le planning automatique ne publie jamais à ta place. Tu reçois une proposition, tu l'appliques à ton planning, tu modifies ce que tu veux et tu publies quand tu es prêt.

Les postes que le planning automatique ne peut pas couvrir restent dans les postes non attribués, avec la raison pour laquelle chaque personne n'a pas été choisie. Ouvre-en un et Shiftbase classe ceux qui pourraient encore le prendre. Tu peux aussi changer une donnée, comme les disponibilités ou les compétences, et relancer une proposition.

Tu peux placer toi-même tes salariés permanents et laisser le planning automatique couvrir le reste. Les postes que tu attribues avant la proposition restent en place, et la proposition se fait autour.

Le planning automatique fonctionne sans données de chiffre d'affaires ni de caisse. Il s'appuie sur les postes requis, les disponibilités, les compétences et les heures contractuelles. Ajoute les taux horaires si tu veux viser le coût du personnel le plus bas.

Le planning automatique respecte les heures contractuelles et les limites d'heures que tu fixes, comme le maximum d'heures par semaine et de postes par jour. Il ne vérifie pas tout seul le Code du travail ni ta convention collective : le repos quotidien entre deux postes, par exemple, c'est à toi de le vérifier avant de publier.

Le planning automatique est inclus sans surcoût dans une formule Shiftbase. Laquelle, tu le vois sur la page des tarifs.

Si tu planifies aujourd'hui sur Excel, tu peux utiliser le planning automatique dès que ton équipe, tes postes requis et les compétences sont dans Shiftbase. Importe ton équipe depuis le fichier, marque les postes dont tu as besoin et le planning automatique monte la semaine à partir de là.