Maak automatisch het rooster voor al je afdelingen.

Automatisch roosteren is roosteren waarbij software met AI de mensen op de diensten zet die je nodig hebt, volgens jouw regels. Shiftbase is personeelsplanning software met automatisch roosteren erin: het vult de diensten die je nodig hebt op beschikbaarheid, vaardigheden en contracturen, volgens de strategie die je kiest. Je krijgt eerst een concept om te checken.

Automatisch roosteren werkt in vier stappen. Kies de afdelingen en de periode, tot een maand vooruit. Markeer de diensten die bezet moeten zijn. Kies een strategie: de laagste loonkosten, de voorkeuren van je team of een balans. Check daarna het concept en de loonkosten, pas aan wat je wilt en publiceer. Vóór elk concept checkt Shiftbase je instellingen en linkt naar wat er nog mist.

Automatisch roosteren vult al je diensten tegelijk volgens jouw regels. Roosteer je zelf, dan zet je elke persoon met de hand op elke dienst en check je ondertussen beschikbaarheid, vaardigheden en uren. Jij markeert de diensten die je nodig hebt, Shiftbase maakt het concept en jij checkt een rooster dat al klaarstaat.

AI kan een werkrooster maken en in Shiftbase doet automatisch roosteren precies dat. Het weegt bij elke dienst beschikbaarheid, vaardigheden, contracturen en loonkosten af, volgt jouw regels en laat bij elke dienst die openblijft zien waarom. ChatGPT weet alleen wat je erin plakt; automatisch roosteren werkt met de gegevens die al in Shiftbase staan.

Automatisch roosteren houdt rekening met je vereiste diensten, beschikbaarheid, goedgekeurd verlof, contracturen, uren die al zijn ingepland, plus-minuren, vaardigheden en de urengrenzen in je instellingen. Heb je uurlonen ingevuld, dan weegt het ook de loonkosten mee.

Automatisch roosteren plant meerdere afdelingen en locaties in één concept, tot een maand vooruit. Collega's die op meer dan één afdeling werken, plant het overal tegelijk in, zoals bij de vijf afdelingen van WONDR Experience.

Automatisch roosteren publiceert nooit voor je. Je krijgt een concept, neemt het over in je rooster, past aan wat je wilt en publiceert als je zover bent.

Diensten die automatisch roosteren niet kan vullen, blijven bij de niet-toegewezen diensten staan, met per persoon de reden waarom die niet is gekozen. Klik er een aan en Shiftbase zet op volgorde wie hem nog kan draaien. Je kunt ook iets aanpassen, zoals beschikbaarheid of vaardigheden, en een nieuw concept maken.

Je kunt je vaste krachten eerst zelf inplannen en automatisch roosteren de rest laten vullen. Diensten die je vóór het concept toewijst, blijven staan en automatisch roosteren plant eromheen.

Automatisch roosteren werkt zonder omzet- of kassadata. Het werkt met vereiste diensten, beschikbaarheid, vaardigheden en contracturen. Uurlonen voeg je toe als je op de laagste loonkosten wilt sturen.

Automatisch roosteren houdt zich aan contracturen en de urengrenzen die jij instelt, zoals het maximum aantal uren per week en diensten per dag. Met de Arbeidstijdenwet-regels ingesteld toetst Shiftbase elke dienst in je rooster, ook die uit het concept, en zie je meteen waar een dienst de regels overtreedt. Je cao check je zelf.

Automatisch roosteren kost niets extra: het zit zonder meerprijs in een Shiftbase-abonnement. Welk abonnement dat is, zie je op de tarievenpagina.

Plan je nu in Excel, dan gebruik je automatisch roosteren zodra je mensen, vereiste diensten en vaardigheden in Shiftbase staan. Importeer je team uit de spreadsheet, markeer de diensten die je nodig hebt en automatisch roosteren maakt de week vanaf daar. In Excel lukt dat alleen met formules die je zelf bijhoudt.