Control horario

Control horario que cuadra las horas antes de pagarlas.

El control horario en Shiftbase va ligado al cuadrante: tu equipo ficha desde la app, el navegador o una tablet en la entrada. Las pausas, los redondeos y los recargos se calculan durante el turno, así que tú apruebas horas en vez de volver a registrarlas. Listo en un día, sin proyecto de implantación.

  • Sin datos de pago
  • Soporte gratuito
  • Cancela cuando quieras
A day of timesheets in Shiftbase: one shift flagged for a late clock-out, the rest ready to approve

Únete a más de 8.000 empresas con turnos y a sus 250.000+ empleados.

4,4/5en
¿Por qué Shiftbase?

Tres cosas que el control horario en Excel no hace.

El control horario de Shiftbase parte del cuadrante que ya has montado, así que las horas llegan con contexto: quién estaba planificado, quién fichó y dónde no cuadran las dos cosas.

Fichar como tiene que ser.

Móvil, navegador o una tablet compartida en la entrada con PIN personal. También puedes hacer que solo se fiche dentro del radio que tú marcas.

Configura las pausas una sola vez.

Las reglas de pausas, el redondeo y los recargos los defines en Ajustes y valen para cada turno a partir de ahí. Nadie vuelve a calcularlos a mano.

Horas listas para la nómina en un clic.

Aprueba la semana y expórtala, en archivo o directamente a tu software de nóminas. Sin volver a teclear y sin necesidad de un segundo sistema.

Fichaje

Sabes quién ha fichado sin recorrer el local.

Tu gente ficha la entrada y la salida desde su móvil, desde el navegador o en una tablet compartida en la entrada con PIN personal. Una sola pantalla muestra quién está dentro, quién está en pausa y quién todavía no ha llegado.

A tablet punch clock asking for a PIN, beside the mobile app with the clock-in button ready
Reglas de pausas y recargos

Se acabó calcular a mano los recargos de domingo.

Las pausas se calculan por departamento, según la duración del turno o la hora del día. El redondeo, las tarifas y los recargos de domingo, nocturnidad u horas extra los configuras una vez y valen para cada turno a partir de ahí.

A rate card and break rules being set: start and end time, payout percentage, minimum and maximum duration, paid and unpaid break
Revisión de horas

Aprueba las horas fichadas de toda la semana de una vez.

Los turnos que cuadran con el cuadrante los apruebas de una vez. Lo que queda son las excepciones: un fichaje tardío, una pausa que falta, un turno que no trabajó nadie. Esas sí merecen tu viernes.

A shift ready for approval with its start, end and paid break, and the option to approve the whole week at once
Del cuadrante a las horas

El cuadrante y lo fichado, uno al lado del otro.

Cada turno publicado es la referencia de las horas. Ves la diferencia entre lo que planificaste y lo que pasó cuando todavía puedes hacer algo.

A planned morning shift of 08:00 to 12:30 beside the hours actually worked, matching to the minute
Entrega a nóminas

Una exportación y el día queda cerrado.

Las horas aprobadas, los recargos y las ausencias salen en una sola exportación, en archivo o automáticamente a programas como Personio o SD Worx. Cierras un día y ya nadie puede imputarle horas.

The payroll run stepping through absence and timesheet approval, with an end-time deviation of 27 minutes flagged

Convierte la tablet de la entrada en un reloj de fichar.

Con Kiosk, una tablet, un portátil o un móvil se convierte en un reloj de fichar compartido. Empieza en Basic con un dispositivo. Premium y Enterprise admiten tantos como quieras. Tu gente ficha con su propio PIN, las horas pasan al parte de horas y nadie tiene que acordarse de a qué hora empezó.

A tablet at the door as a punch clock: the time on the left, the staff list to tap your name on the right

Equipos que han dejado de rehacer la semana.

Más de 8.000 empresas llevan sus horas en Shiftbase, desde un solo local hasta cadenas nacionales.

Bomenbezorgd.nl
“Es muy cómodo poder fichar desde el móvil, según la ubicación. Ahora veo si todo el mundo empieza a su hora.”

Liset Schiphorst

Operational Manager en Bomenbezorgd, Bomenbezorgd.nl

Deutsches Rotes Kreuz
Marie-Stella-Maris
Marriott Hotels
Fressnapf
VfB Stuttgart
Contacto

¿Prefieres preguntar antes?

No todas las preguntas merecen media hora de agenda. Pregúntale a Tom cómo se comporta Shiftbase con un equipo de tu tamaño, o si hace justo eso que has venido a buscar.

Tom, del equipo comercial de Shiftbase

Habla con Tom

Tom recibe estas preguntas todo el día, junto con el resto del equipo comercial. Pregúntale también qué no hace Shiftbase. De lunes a viernes, de 9:00 a 17:00.

Ahora no estamos. Déjanos un mensaje.

Integraciones

Funciona con lo que ya usas.

Los cuadrantes y las horas rara vez se quedan en un solo sitio. Conecta la nómina, RRHH y tu TPV, y la semana que has planificado llega donde tiene que llegar.

Ver todas las integraciones

Prueba el control horario y luego decide.

Deja que tu equipo fiche durante dos semanas, luego aprueba la semana y expórtala. Si sigues llevando un parte de horas en papel al lado, no te cuesta nada.

Listo en un día.

Todas las funciones están disponibles desde el primer día, sin tarjeta. Tu primera semana puede estar publicada esta noche.

Hecho para trabajar por turnos.

Si tu negocio funciona por turnos, la configuración ya encaja con tu forma de planificar. Invita a tu equipo, configúralo y pruébalo con una semana real.

Cancela cuando quieras.

Planes mensuales, sin contratos largos. Si Shiftbase no encaja en tu negocio, te vas con tus datos.

Tus datos, en Europa.

Los datos salariales y los contratos son sensibles, así que los guardamos en servidores europeos conforme al RGPD.

¿Shiftbase para un equipo grande?Habla con ventas

FAQ

Preguntas frecuentes sobre el control horario

Todo sobre el control horario en Shiftbase. Si tu duda no está aquí, escríbenos y te contestamos.

El control horario es obligatorio en España desde 2019. Todas las empresas tienen que registrar la jornada diaria de su plantilla, con hora de entrada y de salida, y conservar esos registros cuatro años. No llevarlo puede costar hasta 7.500 € en sanción de la Inspección de Trabajo.

El control horario digital todavía no tiene fecha de entrada en vigor. A mediados de octubre de 2026, el real decreto que obligaría al registro solo digital sigue sin aprobarse, así que lo que se aplica hoy es la norma de 2019. Con Shiftbase ya llevas un registro digital de cada fichaje, y cuando salga la nueva no tendrás que cambiar de sistema.

Fichar en papel o en Excel sigue valiendo hoy, siempre que el registro sea fiable y esté a disposición de la Inspección. El problema es práctico: una hoja de Excel se edita sin dejar rastro. En Shiftbase cada fichaje queda con su hora, su autor y su historial de cambios.

Fichar con el móvil personal es legal, siempre que el empleado no cargue con el coste ni tenga que instalar nada invasivo. En Shiftbase se ficha desde la app, desde el navegador o desde una tablet compartida con PIN personal, así que quien no quiera usar su móvil ficha en el dispositivo del local.

Las horas aprobadas salen en Excel o CSV, listas para tu programa de nóminas o para enviárselas a tu gestoría. No hay que teclear nada dos veces.

En la versión gratuita de Shiftbase tu equipo escribe sus horas y tú las apruebas después. Qué más incluye cada opción lo ves en la tabla comparativa de la página de precios.

Un software de control horario registra las horas que tu equipo trabaja de verdad y las deja listas para la nómina. En Shiftbase el cuadrante es la base de las horas registradas, así que tu equipo ficha desde el móvil, el navegador o una tablet compartida, y todo lo que se desvía de lo planificado aparece como un conflicto en lugar de como una estimación. Las pausas, los redondeos y los pluses se calculan con las reglas que configuras una sola vez.