De nieuwe regels rondom ouderschapsverlof in 2026

De regels voor ouderschapsverlof in 2026 bepalen hoeveel verlof je medewerker krijgt, welk deel daarvan betaald is en wat jij als werkgever moet vastleggen en regelen. In dit artikel lees je precies hoe ouderschapsverlof in 2026 werkt, waar je rekening mee moet houden en wat dit betekent voor je planning, administratie en communicatie met medewerkers. Dat is prettig, omdat ouderschapsverlof in de praktijk vaak wordt opgenomen in delen, gecombineerd met deeltijd en afgestemd op wisselende roosters.

Als werkgever wil je duidelijkheid, overzicht en zo min mogelijk gedoe, maar wel alles goed geregeld. Je krijgt daarom geen lange wetsuitleg, maar heldere antwoorden op vragen die je waarschijnlijk nu al hebt. Zo weet je na het lezen wat mag, wat moet en hoe je ouderschapsverlof in 2026 slim organiseert, zonder dat je later voor verrassingen komt te staan.

Onderwerp	Wat verandert in 2026	Wat betekent dit voor jou
Duur ouderschapsverlof	Het totale recht op ouderschapsverlof blijft bestaan, met een vast aantal weken per kind	Je moet per medewerker bijhouden hoeveel verlof al is opgenomen en hoeveel nog openstaat
Betaald ouderschapsverlof	Een deel van het ouderschapsverlof is betaald via het UWV	Je krijgt te maken met correcte registratie en afstemming met de loonadministratie
Leeftijd kind	Ouderschapsverlof mag worden opgenomen tot het kind een bepaalde leeftijd heeft bereikt	Je kunt verlofaanvragen ook jaren na de geboorte ontvangen
Gespreid opnemen	Ouderschapsverlof mag in delen worden opgenomen	Planning en bezetting vragen meer overzicht en afstemming
Deeltijd en roosters	Ouderschapsverlof kan worden gecombineerd met deeltijd en wisselende roosters	Handmatig bijhouden wordt foutgevoelig en kost meer tijd
Administratie	Verlof moet correct worden vastgelegd en inzichtelijk blijven	Met Shiftbase houd je overzicht zonder losse lijstjes of onduidelijke afspraken

Wat is ouderschapsverlof volgens de regels van 2026?

Ouderschapsverlof is verlof dat een medewerker mag opnemen om voor een kind te zorgen, waarbij hij tijdelijk minder of niet werkt. Volgens de regels voor ouderschapsverlof in 2026 heeft iedere ouder hier recht op, zolang hij in dienst is en het verlof wordt opgenomen binnen de vastgestelde leeftijdsgrens van het kind. Het gaat dus niet om een gunst, maar om een wettelijk recht waar je als werkgever rekening mee moet houden.

Het ouderschapsverlof bestaat uit een vast aantal weken per kind en mag flexibel worden ingezet. Een medewerker kan ervoor kiezen om het verlof in één keer op te nemen, maar ook verspreid over een langere periode. Dat maakt ouderschapsverlof praktisch, maar zorgt er tegelijk voor dat jij het goed moet bijhouden, omdat verlof vaak samenloopt met deeltijd, vakantiedagen of wisselende roosters.

Voor jou als werkgever betekent dit dat ouderschapsverlof niet alleen een afspraak is op papier, maar een verlofvorm die invloed heeft op je dagelijkse planning en personeelsbezetting. Juist daarom is het belangrijk dat duidelijk is wat ouderschapsverlof inhoudt en hoe het binnen jouw organisatie wordt geregistreerd en opgevolgd.

Wat zijn de belangrijkste regels voor ouderschapsverlof in 2026?

Iedere ouder heeft recht op ouderschapsverlof
Een medewerker heeft recht op ouderschapsverlof als hij in loondienst is en een kind heeft waarvoor hij zorgt. Het maakt niet uit of het om een vast of tijdelijk contract gaat.
Het ouderschapsverlof bedraagt 26 keer de wekelijkse arbeidsduur per kind
Werkt een medewerker 32 uur per week, dan heeft hij recht op 26 × 32 uur ouderschapsverlof voor dat kind.
Een deel van het ouderschapsverlof is betaald
Een deel van het ouderschapsverlof wordt betaald via het UWV. De rest van het verlof is onbetaald, tenzij je hierover andere afspraken maakt in de cao of arbeidsovereenkomst.
Ouderschapsverlof mag gespreid worden opgenomen
Een medewerker mag het verlof in delen opnemen, bijvoorbeeld één dag per week of verspreid over meerdere maanden. Dit vraagt om duidelijke afspraken en goede registratie.
Het verlof moet binnen de geldende leeftijdsgrens van het kind worden opgenomen
Ouderschapsverlof kan worden opgenomen tot het kind een bepaalde leeftijd heeft bereikt. Daardoor kunnen verlofaanvragen ook jaren na de geboorte binnenkomen.
De medewerker moet het verlof op tijd aanvragen
Een medewerker is verplicht om ouderschapsverlof vooraf aan te vragen, zodat jij de planning hierop kunt aanpassen.
Als werkgever mag je het verlof niet zomaar weigeren
Je mag ouderschapsverlof alleen aanpassen of uitstellen als er zwaarwegende bedrijfsbelangen zijn. Dit moet je goed kunnen onderbouwen.
Je bent verplicht het ouderschapsverlof correct vast te leggen
Ouderschapsverlof moet duidelijk worden geregistreerd, omdat het invloed heeft op loon, verlofsaldi en personeelsplanning. Met Shiftbase behoud je hierbij overzicht, ook bij gespreid verlof en wisselende roosters.

Hoeveel ouderschapsverlof heeft een werknemer in 2026?

Een werknemer heeft in 2026 recht op 26 keer de wekelijkse arbeidsduur aan ouderschapsverlof per kind. Dit betekent dat het aantal verlofuren afhangt van het aantal uren dat iemand per week werkt. Het recht geldt per kind, dus bij meerdere kinderen geldt het ouderschapsverlof ook meerdere keren.

Werkt een medewerker bijvoorbeeld 40 uur per week, dan heeft hij recht op 1.040 uur ouderschapsverlof. Werkt iemand 24 uur per week, dan gaat het om 624 uur. Dit maakt het ouderschapsverlof persoonlijk en flexibel, maar ook lastiger om overzicht te houden als werkgever, omdat niet iedereen hetzelfde aantal uren opneemt.

Werkuren per week	Totaal ouderschapsverlof
40 uur	1.040 uur
36 uur	936 uur
32 uur	832 uur
28 uur	728 uur
24 uur	624 uur
20 uur	520 uur
16 uur	416 uur
12 uur	312 uur
8 uur	208 uur

Belangrijk om te weten is dat niet alle uren ouderschapsverlof worden doorbetaald. Een deel van het verlof valt onder betaald ouderschapsverlof via het UWV, terwijl het resterende deel onbetaald is, tenzij je hierover andere afspraken hebt gemaakt. Juist die combinatie zorgt ervoor dat een duidelijke verdeling en registratie nodig is, omdat betaald en onbetaald verlof vaak door elkaar lopen.

Wat is betaald en wat niet bij ouderschapsverlof in 2026?

omdat dit invloed heeft op je loonadministratie en planning. Een werknemer heeft recht op in totaal 26 keer de wekelijkse arbeidsduur aan ouderschapsverlof per kind, maar niet al deze uren worden doorbetaald.

Van dit totaal is 9 keer de wekelijkse arbeidsduur betaald ouderschapsverlof. Deze uren worden vergoed via het UWV en niet door jou als werkgever. De vergoeding bedraagt een percentage van het dagloon van de werknemer, tot een vastgesteld maximum. De overige 17 keer de wekelijkse arbeidsduur zijn onbetaald, tenzij je hierover andere afspraken hebt gemaakt in de cao of arbeidsovereenkomst.

Het betaalde deel van het ouderschapsverlof moet binnen een bepaalde periode worden opgenomen. Daardoor komt het vaak voor dat medewerkers het betaalde en onbetaalde deel combineren of verspreid inzetten. Dat maakt ouderschapsverlof flexibel voor de medewerker, maar vraagt van jou als werkgever extra aandacht bij de registratie, omdat je wilt voorkomen dat betaalde en onbetaalde uren door elkaar lopen.

Soort ouderschapsverlof	Aantal weken
Betaald ouderschapsverlof	9 weken
Onbetaald ouderschapsverlof	17 weken
Totaal	26 weken

Wanneer mag een werknemer ouderschapsverlof opnemen?

Een werknemer mag ouderschapsverlof opnemen zolang het verlof wordt ingezet binnen de geldende leeftijdsgrens van het kind. Dit betekent dat ouderschapsverlof niet alleen vlak na de geboorte wordt opgenomen, maar ook jaren later kan terugkomen. Voor jou als werkgever is het daarom belangrijk om hier rekening mee te houden in je planning en administratie.

Ouderschapsverlof hoeft niet in één keer te worden opgenomen. Een medewerker mag ervoor kiezen om het verlof te spreiden, bijvoorbeeld door tijdelijk minder uren per week te werken. Ook kan ouderschapsverlof worden gecombineerd met deeltijdwerk, vakantiedagen of andere verlofvormen. Die flexibiliteit is prettig voor de medewerker, maar zorgt er wel voor dat het overzicht snel verloren kan gaan als afspraken niet duidelijk worden vastgelegd.

Hoe houd je ouderschapsverlof overzichtelijk voor iedereen?

Ouderschapsverlof blijft overzichtelijk als afspraken, verlofuren en planning op één plek samenkomen. Voor jou als werkgever betekent dit dat je niet alleen wilt weten dát er ouderschapsverlof wordt opgenomen, maar ook hoeveel uren al zijn gebruikt, welk deel betaald is en wat dit doet met de bezetting. Zeker bij gespreid verlof en deeltijdcontracten voorkomt overzicht veel onnodige vragen.

Door ouderschapsverlof direct vast te leggen en te koppelen aan de personeelsplanning, zie je in één oogopslag wat de impact is op je team. Medewerkers weten waar ze aan toe zijn en jij hoeft niet steeds terug te zoeken in losse documenten of e mails. Dat scheelt tijd en zorgt voor rust in de dagelijkse organisatie.

Met Shiftbase houd je ouderschapsverlof centraal bij. Verlofaanvragen, saldi en planning sluiten op elkaar aan, zodat je altijd actueel inzicht hebt. Zo blijft ouderschapsverlof beheersbaar, ook als meerdere medewerkers tegelijk gebruikmaken van deze regeling.

Veelgestelde vragen

Een werknemer heeft recht op 26 keer de wekelijkse arbeidsduur aan ouderschapsverlof per kind. Dit verlof mag flexibel worden opgenomen, zolang het binnen de geldende leeftijdsgrens van het kind valt.
In 2026 zijn 9 weken ouderschapsverlof betaald via het UWV. De overige 17 weken zijn onbetaald, tenzij je hier als werkgever andere afspraken over hebt gemaakt.
Ja, ouderschapsverlof mag gespreid worden opgenomen. Bijvoorbeeld één dag per week of verdeeld over meerdere maanden. Dit moet wel vooraf worden afgestemd met de werkgever.
Nee, ouderschapsverlof mag je in principe niet weigeren. Alleen bij zwaarwegende bedrijfsbelangen mag je het verlof aanpassen of tijdelijk uitstellen, mits goed onderbouwd.
Ja, ouderschapsverlof moet correct worden geregistreerd. Dit is belangrijk voor loon, planning en overzicht. Met Shiftbase blijft dit inzichtelijk, ook bij gespreid verlof en wisselende roosters.

Conclusie

De regels voor ouderschapsverlof in 2026 geven medewerkers veel flexibiliteit, maar vragen van jou als werkgever om duidelijke afspraken en goede vastlegging. Door te weten hoeveel verlof er is, welk deel betaald is en wanneer het verlof mag worden opgenomen, voorkom je onrust en extra werk. Zeker omdat ouderschapsverlof vaak gespreid wordt ingezet en samenloopt met deeltijd en wisselende roosters.

Als je ouderschapsverlof overzichtelijk organiseert, weten medewerkers waar ze aan toe zijn en houd jij grip op planning en administratie. Dat geeft rust in je team en voorkomt dat je achteraf moet corrigeren of zoeken naar afspraken. Met Shiftbase regel je ouderschapsverlof op een manier die meebeweegt met de praktijk, zonder ingewikkelde constructies of losse lijstjes.