Als je als werkgever te maken krijgt met salaris tijdens zwangerschapsverlof dan betaal je het volledige loon door en ontvang je later een uitkering van UWV terug. In dit artikel lees je hoe dat werkt, welke kosten wel of niet meetellen, hoe je de administratie overzichtelijk houdt en wat je moet controleren voordat je een uitbetaling doet. Je ontdekt ook hoe je met Shiftbase meer grip houdt op verlofregistratie en loonberekeningen zodat je zonder gedoe het proces goed kunt afronden.
Wat is zwangerschapsverlof salaris
Zwangerschapsverlof salaris is het loon dat je werknemer ontvangt tijdens haar zwangerschapsverlof en bevallingsverlof. Jij betaalt dit salaris zoals je dat normaal ook doet, alleen wordt het bedrag later vergoed door UWV. De werknemer krijgt dus gewoon haar inkomen doorbetaald, terwijl jij als werkgever uiteindelijk niet met extra loonkosten blijft zitten.
Het gaat om 100 procent van het loon, tot aan het maximale dagloon dat UWV hanteert. Dit betekent dat de meeste werknemers hetzelfde bedrag blijven ontvangen als voor het verlof. Voor jou als werkgever draait het vooral om het goed vastleggen van het verlof, correcte salarisgegevens en het op tijd indienen van de aanvraag bij UWV. Wanneer deze gegevens kloppen, loopt de vergoeding soepel door en hoef je niets dubbel te controleren.
Krijg je als werkgever salaris doorbetaald tijdens zwangerschapsverlof
Ja, je betaalt als werkgever het volledige salaris door tijdens het zwangerschapsverlof. Dat lijkt in eerste instantie een flinke kostenpost, omdat je het bedrag voorschiet. Toch krijg je dit later vergoed door UWV. De uitkering die je ontvangt is gebaseerd op het loon van de werknemer, tot aan het maximale dagloon dat UWV gebruikt. Voor de meeste werkgevers betekent dit dat het bedrag redelijk overeenkomt met wat je hebt doorbetaald.
In de praktijk draait het vooral om het goed vastleggen van datums, salaris en verlofuren. Als deze gegevens niet kloppen kan UWV de aanvraag vertragen of extra informatie opvragen. Met Shiftbase zie je in één overzicht wanneer het verlof start, hoeveel uren er vallen binnen de periode en welke salariscomponenten horen bij de aanvraag. Dat voorkomt fouten die later tijd kunnen kosten.
Hoeveel salaris ontvangt een werknemer tijdens zwangerschapsverlof
|
Situatie |
Wat ontvangt de werknemer |
Wat betekent dit voor jou als werkgever |
|---|---|---|
|
Werknemer verdient binnen het maximale dagloon |
100 procent van het normale loon |
Je betaalt door en krijgt het volledig vergoed door UWV |
|
Werknemer verdient boven het maximale dagloon |
100 procent, maar tot aan het maximale dagloon |
Het deel boven het maximum betaal je zelf, dit wordt niet vergoed |
|
Onregelmatigheidstoeslag/ORT |
Wordt meegerekend in de uitkering |
Je controleert dat toeslagen goed geregistreerd staan |
|
Vakantiegeld |
Loopt gewoon door tijdens het verlof |
Geen actie nodig behalve correcte loonadministratie |
Tijdens het zwangerschapsverlof ontvangt een werknemer 100 procent van haar loon. Dit bedrag wordt gebaseerd op het salaris dat zij verdiende voordat het verlof begon. Jij betaalt dit loon door zoals je gewend bent, waarna je via UWV een vergoeding ontvangt die meestal gelijk is aan het betaalde bedrag. Die vergoeding gaat tot het maximale dagloon dat voor 2026 geldt. Voor werknemers die boven dit maximum verdienen kan er een klein verschil ontstaan. Dat deel krijg je niet terug, waardoor jij het aanvullende stukje zelf betaalt.
De uitkering van UWV kijkt niet alleen naar het basissalaris, maar ook naar vaste toeslagen en onderdelen die structureel onderdeel zijn van het loon. Denk aan onregelmatigheidstoeslag of ploegentoeslag. Het is daarom belangrijk dat je salariscomponenten up-to-date zijn voordat het verlof begint. Wanneer die gegevens kloppen en je verlofuren goed zijn vastgelegd zie je meteen wat je betaalt en wat je terugkrijgt.
Hoe vraag je als werkgever de zwangerschapsverlof uitkering aan bij UWV
De uitkering voor het zwangerschapsverlof vraag je als werkgever zelf aan bij UWV. Dit moet uiterlijk twee weken voordat het verlof ingaat. In de aanvraag geef je de vermoedelijke bevallingsdatum door, het salaris van de werknemer en de gegevens die nodig zijn om de hoogte van de uitkering te bepalen. Zodra UWV de aanvraag verwerkt heeft ontvang je een bevestiging en volgt de betaling meestal binnen enkele weken.
Het belangrijkste is dat je datums en salarisgegevens correct invult. Als die niet goed staan kan UWV de aanvraag vertragen of aanvullende vragen stellen. Dat levert onnodige administratie op die je eenvoudig voorkomt door vooraf alles overzichtelijk te hebben. Wanneer je het verlof, de uren en de salarisonderdelen in Shiftbase bijhoudt zie je direct of alle informatie klopt, zodat je de aanvraag in één keer volledig kunt indienen.
Hoe bereken je het salaris tijdens zwangerschapsverlof in 2026
Het salaris tijdens zwangerschapsverlof wordt berekend op basis van het normale loon van de werknemer. Dit is het loon dat zij verdiende voordat het verlof begon. In 2026 blijft de regeling hetzelfde: de werknemer ontvangt 100 procent van haar loon, tot aan het maximale dagloon dat UWV hanteert. Het maximale dagloon bepaalt de bovengrens van de vergoeding en verandert jaarlijks, waardoor het belangrijk is om te controleren wat de actuele waarde is.
Het UWV kijkt naar het brutoloon uit de referteperiode en telt daarbij vaste toeslagen mee die structureel onderdeel zijn van de loonafspraken. Denk aan ploegentoeslag, onregelmatigheidstoeslag of vaste periodieken. Deze elementen moeten correct in de loonadministratie staan, omdat ze direct invloed hebben op de hoogte van de uitkering.
Wat gebeurt er met vakantiegeld, toeslagen en extra’s tijdens zwangerschapsverlof
Tijdens het zwangerschapsverlof loopt het vakantiegeld van de werknemer gewoon door. Dat betekent dat je over de volledige verlofperiode vakantiegeld blijft opbouwen, net zoals in de maanden waarin iemand werkt. Dit geldt ook voor vaste toeslagen die onderdeel zijn van het salaris, bijvoorbeeld onregelmatigheidstoeslag of ploegentoeslag. Als deze toeslagen structureel worden toegekend, tellen ze mee in de berekening van de UWV-uitkering en verwerk je ze ook in de normale loonstrook.
Extra’s zoals een dertiende maand of winstuitkering hangen af van de afspraken in het arbeidscontract of de cao. Als deze normaal gesproken worden uitgekeerd, blijft de werknemer er recht op houden. Het is daarom belangrijk dat je vooraf controleert welke looncomponenten horen bij het vaste inkomen, zodat je niets mist in de loonadministratie.
|
Onderdeel |
Wat gebeurt er tijdens het verlof |
Voor jou als werkgever |
|---|---|---|
|
🌞 Vakantiegeld |
Loopt volledig door tijdens de hele verlofperiode |
Je bouwt vakantiegeld op alsof de werknemer werkt |
|
🕒 Vaste toeslagen (bijv. ORT, ploegentoeslag) |
Tellen mee als ze structureel zijn en worden meegenomen in de UWV-uitkering |
Zorg dat deze toeslagen correct geregistreerd staan |
|
🎁 Extra’s (bijv. dertiende maand) |
Afhankelijk van contract of cao, meestal recht op uitbetaling |
Controleer vooraf wat contractueel is afgesproken |
Conclusie
Als werkgever wil je dat het salaris tijdens zwangerschapsverlof zonder gedoe wordt verwerkt. Dat begint bij het doorbetalen van het loon, gevolgd door de vergoeding die je later ontvangt van UWV. Wanneer je alle datums, salarisonderdelen en vaste toeslagen goed registreert, verloopt dit proces soepel en weet je precies waar je aan toe bent. Het voorkomt vertragingen, correcties en dubbel werk dat je liever niet hebt in een periode waarin duidelijkheid het belangrijkst is.
Wist je dat? Bij ziekenhuisopname van een pasgeborene kan het bevallingsverlof tot 10 weken worden verlengd.
- Automatisch vakantie-uren opbouwen
- Eenvoudig verlof aanvragen
- Verlofregistraties zichtbaar in planning
