Mitarbeiter finden: Mit diesen Tipps gelingt die Personalsuche

Überall hört man vom berüchtigten Fachkräftemangel. Bist du in deinem Unternehmen auch auf Personalsuche und diese gestaltet sich immer schwieriger? Dann möchten wir dir in diesem Artikel die besten Tipps für die Mitarbeitersuche mit auf den Weg geben, damit du für deine offenen Stellen schon bald die passenden Mitarbeiter finden kannst.

Hab eine attraktive Karriereseite auf deiner Website

Wenn potenzielle Arbeitskräfte auf Arbeitssuche sind, dann haben sie vielleicht schon eine bestimmte Firma im Hinterkopf, bei der sie gerne arbeiten möchten. Sei es, weil du eine große Expertise in deinem Bereich aufgebaut hast, vielleicht sogar Marktführer bist oder sei es, weil du als besonders attraktiver Arbeitgeber giltst. Wenn du auf deiner Webseite eine tolle Karriereseite hast, auf der du dich als attraktiver Arbeitgeber zeigst, ist das ein großartiger Türöffner.

Achte dabei unbedingt darauf, dass dein Karrierebereich möglichst intuitiv bedienbar und auch responsiv gestaltet ist. Das bedeutet, dass er auf Smartphones und anderen Geräten gleichermaßen gut angezeigt wird. Außerdem sollte es möglichst einfach sein, sich bei dir zu bewerben. Komplizierte Bewerbungsformulare sind heute nicht mehr angesagt. Du solltest im Voraus auch nicht allzu viele Unterlagen anfordern. Setze auf einige kurze Angaben und lerne den möglichen Mitarbeiter lieber persönlich kennen.

Sei auf Online Jobbörsen aktiv

Wer auf Mitarbeitersuche ist, kommt an den großen Online Jobbörsen kaum noch vorbei. Sei es nun Monster, Stepstone, Indeed oder auch die Agentur für Arbeit – präsentiere dich als toller Arbeitgeber. Zeig, dass du ein großartiger Arbeitsort bist.

Wichtig ist, dass du aus der Masse der Anbieter herausstichst. Standard Vorlagen sind nicht mehr aktuell. Gestalte, je nach Portal, jeweils individuelle Stellenanzeigen. Präsentiere dein Unternehmen und warum dein mögliches zukünftiges Personal bei dir arbeiten sollte.

Die meisten HR Programme ermöglichen sogenanntes Multi-Posting. Dann kannst du jeweils eine Vorlage erstellen und deine Inhalte automatisiert posten.

Arbeite mit der Agentur für Arbeit direkt zusammen

Neben dem allgemeinen Stellenteil auf der Webseite der Agentur für Arbeit sollten auch die Mitarbeiter dort wissen, dass du auf Mitarbeitersuche bist. Denn diese sprechen jeden Tag mit möglichen Mitarbeitern und sie können wunderbar dein Filter sein. Mache klar, welche Qualifikationen du von deinem zukünftigen Mitarbeiter erwartest.

Nutze Social Media Recruiting

Heutzutage ist es so einfach wie nie, auf Social Media Kontakte zu knüpfen. Das gilt längst nicht mehr nur für Facebook und Co., sondern durchaus auch für XING und LinkedIn.

Einerseits kannst du dort Stellenanzeigen posten. Denn viele Menschen informieren sich rund um ihren gewünschten Arbeitsort, wo Stellen frei sind und welche Anforderungen hier erwartet werden.

Außerdem kannst du als Arbeitgeber auch Einblicke in deinen Arbeitsalltag geben. Zeige, wie toll dein Unternehmen ist und warum es schön wäre, bei dir Mitarbeiter zu werden.

Setze Active Sourcing ein

Unter Active Sourcing versteht man das aktive Ansprechen möglicher Mitarbeiter. Dazu kannst du deinen Bewerberpool nutzen oder auch bei Social Media geeignete Kandidaten kontaktieren.

Damit gehst du aus der passiven Rolle der Mitarbeitersuche heraus und suchst aktiv. Du kannst dir überlegen, welcher der bisherigen Kandidaten für dich in Frage kam. Denn nicht selten hast du bei vorigen Stellenausschreibungen mehr als nur einen heißen Kandidaten gehabt, musstest dich dann aber letzten Endes entscheiden. Dann hast du den anderen Bewerbern gesagt, dass du dich meldest, wenn es wieder eine Gelegenheit gibt, bei dir zu arbeiten. Jetzt, da du auf Personalsuche bist, ist diese Chance gekommen.

Schalte Anzeigen in der Zeitung und in Zeitschriften

Zugegeben: Die meisten Menschen suchen online nach einem neuen Job. Manche Branchen funktionieren aber auch noch heute wunderbar über Zeitungen. Meist sind das überregionale Zeitungen, in denen du dann mitunter Bewerber aus der ganzen Republik findest. Das kann besonders dann interessant sein, wenn du ein sehr spezialisiertes Unternehmen bist und daher ganz besondere Mitarbeiter brauchst, die spezielle Qualifikationen aufweisen müssen.

Betreibe aktives Employer Branding

Es ist sicher einer der schwersten, aber auch mit der nachhaltigste Weg, wenn du auf Mitarbeitersuche bist. Durch Employer Branding kannst du sehr treue Mitarbeiter finden.

Employer Branding teilt sich in zwei große Bereiche auf:

1. Du bist ein attraktiver Arbeitgeber und schaffst eine anziehende Atmosphäre.
2. Du machst genau das auch bekannt. Auf diese Weise bewerben sich die besten Fachkräfte bei dir und du musst bestenfalls gar nicht auf lange Mitarbeitersuche gehen.

Wenn du diese Methode erfolgreich umgesetzt hast, werden sich immer nur die besten Kandidaten bei dir bewerben und du kannst dir deine Mitarbeiter buchstäblich heraussuchen.

Biete Remote Jobs an

Wenn dein Unternehmen es möglich machen kann, dass deine Mitarbeiter zu 100% von zu Hause aus arbeiten können, ist das für viele sehr attraktiv. Denn dann kannst du auch bundesweit einstellen, weil niemand für dein Unternehmen umziehen muss.

Sogar im Ausland kannst du dann nach Mitarbeitern suchen. Gerade in Zeiten, in denen es lange Zeit Home Office Pflicht gab, haben die Menschen ihr Leben umgestellt und möchten sich jetzt oft örtlich nicht mehr so stark an ein Unternehmen binden.

Sei auf Karrieremessen aktiv

Auf Karrieremessen kannst du deinen zukünftigen Mitarbeitern ein persönliches Bild von dir vermitteln. Die Kandidaten können direkt ihre Fragen loswerden, ohne in einem Vorstellungsgespräch zu sitzen. Du als Unternehmen kannst gleichzeitig auch signalisieren, dass du auf Mitarbeitersuche bist. Hinterlasse durch das Personal, das dort aktiv ist, einen möglichst positiven Eindruck und du wirst in Erinnerung bleiben.

Sei an Hochschulen aktiv

Gerade, wenn du Praktika oder Junior-Stellen zu besetzen hast, ist Hochschulmarketing der Weg deiner Wahl, um geeignete Mitarbeiter zu finden. Studenten sind oft hochmotiviert und sie hoffen, auch ohne praktische Erfahrung einen Job zu bekommen. Diese jungen Talente solltest du unbedingt an dich binden.

Setze Headhunter oder eine Personalvermittlung ein

Wenn du aktuell Mitarbeiter finden möchtest, aber keine Zeit für die Personalsuche aufwenden möchtest, kannst du die Tätigkeit, Mitarbeiter zu finden, auch outsourcen. Das ist auch dann eine gute Möglichkeit, wenn du den Job schnell besetzen möchtest.

Tatsächlich hat sich gezeigt, dass durch die hohe Effizienz solcher Headhunter und Personalvermittlungen die Kosten gar nicht unbedingt höher sind, als wenn du Stellenanzeigen auf Social Media oder Jobbörsen schaltest. Denn diese Menschen wissen, wo sie Mitarbeiter finden. Die Suche gestaltet sich meist ohne großen Auswahlprozess.

Setze auf Jobmatching

Es ist ein bisschen wie Online Dating, nur dass es dabei darum geht, Mitarbeiter zu finden. Arbeitgeber und potenzielle Mitarbeiter geben jeweils ein Profil von sich frei. Diese Plattformen setzen einen ähnlichen Algorithmus wie Dating-Seiten ein und sie matchen mögliche Profile.

Suche Mitarbeiter über Zeitarbeit

Wenn du noch nicht genau weißt, wie lange du den neuen Mitarbeiter brauchen wirst oder darauf angewiesen bist, möglichst schnell Mitarbeiter zu finden, kannst du die möglichen Mitarbeiter auch über Zeitarbeit finden. So bist du außerdem maximal flexibel. Auch die zeitweisen Arbeitnehmer können Erfahrung mit dir sammeln und sich dann entscheiden – eine echte Win-Win-Situation.

Wenn du auf diesem Weg eine echte Perle findest, kannst du den Kandidaten immer noch übernehmen.

Starte eine Mitarbeiter werben Mitarbeiter Kampagne

Du kannst als toller Arbeitgeber auch die Strategie verfolgen, dass deine Mitarbeiter die passenden Kollegen für dein Unternehmen finden. Belohne dieses Recruiting mit Prämien. Dein klarer Vorteil liegt darin, dass deine aktuellen Arbeitnehmer wissen, welche Vorteile du bietest und du umgehst damit die klassischen Kanäle. Oft findest du so besonders motivierte Mitarbeiter.

Setze Prämien ein

Auch Externe, also Nicht-Mitarbeiter, könntest du für dein Recruiting einsetzen. Denke hier etwa an Kooperationspartner, die dein Unternehmen kennen. Alternativ ist es auch möglich, dass jemand deine Stellenanzeigen sieht, selbst nicht interessiert ist, aber jemanden kennt, der ein guter Kandidat wäre. So kannst du dein Netzwerk unglaublich erweitern.

Nutze internes Recruiting

Manchmal musst du gar nicht in die Ferne schweifen, wenn das Gute so nahe liegt. Vielleicht möchte sich jemand in deinem eigenen Unternehmen verändern und sucht eine neue Herausforderung. Nutze interne Recruiting Kanäle wie das Intranet.

Du hast den Vorteil, dass du den Mitarbeiter bereits kennst und dein Mitarbeiter kennt dich ebenfalls.

Binde Mitarbeiter an dich

Vermeide eine allzu hohe Fluktuation. Binde deine Mitarbeiter an dich und du musst gar nicht häufig Stellen besetzen, die immer wieder frei werden. Viele verfolgen den Arbeitsmarkt. Wenn eine Stelle immer wieder ausgeschrieben ist, fällt die Stellenanzeige irgendwann auf und die möglichen Mitarbeiter werden skeptisch.

Kannst du Mitarbeiter kostenlos finden?

Natürlich. Wenn du ein kleines Unternehmen bist und nicht darauf angewiesen bist, dass du hochqualifizierte Mitarbeiter findest, ist das vielleicht möglich.

Auf lange Sicht wirst du um eine bezahlte Stellenanzeige jedoch nicht herumkommen.

Außerdem gehört zum Recruitingprozess deutlich mehr als nur das Schalten von Anzeigen. Du musst eine Strategie verfolgen, die von der genauen Job Description über die Bedarfsplanung bis hin zum Arbeitsvertrag geht. Spare dabei nicht am falschen Ende. Denn denke daran: Wenn du mit der falschen Person deine Stelle besetzt, dann musst du über kurz oder lang wieder auf Suche gehen. Diese Strategie wäre nicht sehr nachhaltig.

Wir sind für dich da

Wir hoffen, dass wir dir mit diesen Informationen helfen konnten, die richtigen Bewerber zu finden.

Wenn du die richtigen Mitarbeiter eingestellt hast, ist es wichtig, ein gutes Personalplanungssystem zu haben. Fordere jetzt deine kostenlose Demo an und entdecke die Vorteile von Shiftbase.active sourcing, job, internet, kanälen, fachkräfte, stellenbeschreibung, agenturen, bewerbung, ratgeber, recruiting methode