Talent Pool: Revolution für Ihren Rekrutierungsprozess

Was ist Talent Pool?

Ein Talent Pool eines Unternehmens ist eine Liste oder Gruppe potenzieller und aktueller Mitarbeiter. Dieses Instrument enthält Informationen über Profile, Fähigkeiten und Qualifikationen der Mitarbeiter. Arbeitgeber nutzen es, um geeignete Kandidaten für gegenwärtige oder zukünftige Stellen zu identifizieren. Unternehmen können auf verschiedene Weisen nach Talenten suchen, indem sie interne Systeme, Online-Plattformen oder Karriereseiten nutzen. Dies hilft Unternehmen dabei, ihre talentierten Mitarbeiter effektiver zu verwalten.

Ein Unternehmen unterhält einen Talent Pool mit Informationen über Mitarbeiter mit besonderen Fähigkeiten und unterschiedlichem Hintergrund. Bei der Suche nach neuen Mitarbeitern können Unternehmen verschiedene Arten von Kandidaten in Betracht ziehen, darunter frühere Bewerber, Interessenten, Empfehlungen oder ehemalige Mitarbeiter, die über soziale Medien gefunden wurden.

Der Zweck eines Talent Pools besteht darin, den Einstellungsprozess zu optimieren, indem potenzielle Kandidaten proaktiv identifiziert und angesprochen werden, um den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Besetzung freier Stellen zu reduzieren. Unternehmen können bei Bedarf schnell auf relevante Informationen über Kandidaten zugreifen, indem sie eine Datenbank mit Profilen führen und speziell für das Talentmanagement entwickelte Softwarelösungen nutzen. Dadurch können sie zeitnah auf den Personalbedarf reagieren und gezielte Strategien zur Mitarbeiterentwicklung und -bindung umsetzen.

Wie verbreitet sind Talent Pools?

Talent Pools werden heute von Personalberatern und Unternehmen zunehmend eingesetzt. Es ist wichtig zu wissen, dass Talentpools ein beliebtes Instrument für die Personalbeschaffung sind. Laut einer Studie der Universität Bamberg zu Recruiting-Trends nutzen fast die Hälfte aller Unternehmen aktiv Talent Pools.

41,3 % der Top-1.000-Unternehmen setzen bereits Talentpools ein, und 30 % planen, in naher Zukunft einen Talent Pool einzuführen. Viele kleine und mittelständische Unternehmen haben bereits einen Talent Pool – 25 % von ihnen – und weitere 16,2 % planen, in Kürze einen Talent Pool zu implementieren.

Talentpools gewinnen zunehmend an Bedeutung, und auch die Forschung unterstützt diesen Trend. Die Bamberger Studie untersuchte die Wirksamkeit von Talentpools bei der Besetzung offener Stellen, insbesondere in Bereichen, in denen qualifizierte Bewerber knapp sind.

Die Studie ergab, dass große Unternehmen 15,7 % der offenen Stellen mit internen Mitarbeitern besetzen. Mittelständische Unternehmen schneiden ebenfalls gut ab und stellen 18,7 % ihrer Mitarbeiter aus den eigenen Reihen ein.

Wie baut man einen Talent Pool gezielt auf?

Um einen Talent Pool gezielt aufzubauen, können Sie folgende Schritte unternehmen:

Definition der Zielgruppe

Bestimmen Sie die Zielgruppe für Ihren Talent Pool. Überlegen Sie, welche Art von Talenten Sie ansprechen möchten, wie z.B. Fachkräfte in bestimmten Branchen oder mit bestimmten Fähigkeiten.

Kanäle zur Talentidentifikation nutzen

Nutzen Sie verschiedene Kanäle, um potenzielle Talente zu identifizieren. Dies kann die Überprüfung von Bewerbungen auf offene Stellen, die Nutzung von Jobbörsen, die Teilnahme an Karrieremessen oder die Durchführung von Talentwettbewerben umfassen.

Aufbau einer Beziehung

Stellen Sie eine Beziehung zu den identifizierten Talenten her, um ihr Interesse an Ihrem Unternehmen aufrechtzuerhalten. Dies kann durch regelmäßige Kommunikation, die Bereitstellung relevanter Informationen und die Einladung zu Unternehmensveranstaltungen erfolgen.

Segmentierung der Talente

Segmentieren Sie die Talente in Ihrem Talent Pool, um sie besser verwalten und gezielte Kommunikation ermöglichen zu können. Dies kann anhand von Kriterien wie Fähigkeiten, Erfahrung, Interessen oder geografischer Lage erfolgen.

Pflege des Talent Pools

Pflegen Sie regelmäßig Ihren Talent Pool, indem Sie die Daten der Talente aktualisieren und relevante Informationen bereitstellen. Dies kann durch den Einsatz von Talentmanagement-Software oder Customer-Relationship-Management-Systemen erleichtert werden.

Talententwicklung und Bindung

Bieten Sie Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Bindung der Talente in Ihrem Pool an. Dies kann Schulungen, Mentoring-Programme, Karriereentwicklungsmöglichkeiten oder andere Anreize umfassen, um das Engagement der Talente aufrechtzuerhalten.

Der Nutzen eines professionellen Talentpools

Unternehmen ziehen zahlreiche Vorteile aus einem professionellen Talent Pool. Bei der schwierigen Entscheidung zwischen zwei gleichwertigen Kandidaten in der letzten Auswahlrunde spielt oft die Intuition eine entscheidende Rolle. Ohne einen Talentpool besteht die Gefahr, dass der zweitbeste Kandidat übersehen und verloren geht. Dies gilt nicht nur für Bewerber, die sich aktiv beworben haben, sondern auch für Initiativbewerbungen und andere potenzielle Quellen für die Mitarbeitergewinnung. Die Implementierung eines Talentpools als Standardverfahren im Personalmanagement bringt jedoch mehrere Vorteile mit sich.

Der Einstellungsprozess muss nicht bei jeder neuen Stellenausschreibung von Grund auf beginnen. Der Talent Pool ermöglicht eine Optimierung der Vorauswahl, indem vorhandene Informationen genutzt werden. Wenn sie verfügbar und interessiert sind, können wir auf die Zweitplatzierten der letzten Einstellung zurückgreifen.

Die Fachabteilungen des Unternehmens können bei der Auswahl von Bewerbern durch Einsichtnahme in den Talentpool unterstützen. Dies erleichtert die Arbeit der Personalabteilung und macht die Ressourcenzuweisung effizienter.

Darüber hinaus reduziert die Pflege eines Talentpools das Risiko, die falschen Bewerber auszuwählen. Eine Gruppe von Bewerbern mit bekannten Fähigkeiten und Eigenschaften erleichtert es, die richtige Person für eine Stelle zu finden.

Ein Talent Pool kann auch erhebliche Einsparungen bei den Einstellungskosten bewirken. Da bereits ausreichend Informationen vorhanden sind, muss die Stelle nicht erneut ausgeschrieben werden, und es entfällt die Notwendigkeit, Zeit für die Sichtung neuer Bewerbungen aufzuwenden.

Darüber hinaus hat ein Talentpool eine positive Auswirkung auf das Employer Branding. Es ist wichtig, auch mit denjenigen in Kontakt zu bleiben, die sich still bewerben. Ein gut durchdachter Kommunikationsplan zeigt, worauf ein Unternehmen Wert legt und stärkt seine Arbeitgebermarke.

Quellen für Ihren Talent Pool

Ein Talent Pool kann aus verschiedenen Quellen gespeist werden. Hier sind einige potenzielle Quellen für Ihren Talentpool:

• Bewerbungen: Alle Bewerbungen, die Sie für offene Stellen erhalten, können eine wertvolle Quelle für potenzielle Talente sein. Selbst wenn Bewerber nicht sofort eingestellt werden, können sie in den Talent Pool aufgenommen werden, um möglicherweise in der Zukunft berücksichtigt zu werden.

• Empfehlungen: Mitarbeiterempfehlungen sind eine ausgezeichnete Möglichkeit, qualifizierte Kandidaten zu finden. Bauen Sie ein System auf, um Mitarbeiter dazu zu ermutigen, Talente aus ihrem Netzwerk vorzuschlagen. Diese Empfehlungen können eine wertvolle Ergänzung für Ihren Talentpool sein.

• Karriereseiten und Jobportale: Menschen, die sich aktiv für Stellen in Ihrem Unternehmen interessieren, können über Ihre Karriereseite oder verschiedene Jobportale auf Sie aufmerksam werden. Diese Bewerber können in den Talent Pool aufgenommen werden, um möglicherweise in Zukunft passende Positionen zu besetzen.

• Networking-Veranstaltungen: Veranstaltungen wie Karrieremessen, Branchenkonferenzen oder Networking-Veranstaltungen bieten die Möglichkeit, potenzielle Kandidaten persönlich kennenzulernen. Hier können Sie Kontakte knüpfen und vielversprechende Talente für Ihren Talentpool identifizieren.

• Online-Plattformen und soziale Medien: Nutzen Sie Online-Plattformen wie LinkedIn, Xing oder branchenspezifische Netzwerke, um potenzielle Talente zu finden und mit ihnen in Kontakt zu treten. Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen, teilen Sie relevante Inhalte und nutzen Sie die Möglichkeit, aktiv nach Talenten zu suchen.

• Alumni-Netzwerke: Ehemalige Mitarbeiter oder Absolventen Ihrer Organisation oder Bildungseinrichtung können wertvolle Ressourcen für Ihren Talent Pool sein. Bleiben Sie mit ihnen in Kontakt und erkunden Sie die Möglichkeit einer erneuten Zusammenarbeit in der Zukunft.

Diese Quellen bieten Ihnen eine Vielzahl von potenziellen Kandidaten, die in Ihren Talentpool aufgenommen werden können. Es ist wichtig, regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass der Talent Pool aktuell und relevant bleibt.

Talent Pool erfolgreich segmentieren

Die Segmentierung ist entscheidend, um Ihren Talentpool effektiv für gezielte Kommunikation und eine passende Talentfilterung zu nutzen. Mit dieser Funktion behalten Sie den Überblick über zahlreiche Bewerber, auch mithilfe von Computern.

Die Segmentierung kann aus zwei Perspektiven angegangen werden: stellenorientiert und talentorientiert. Die Kriterien für Stellen hängen von den Anforderungen einer bestimmten Position ab, wie zum Beispiel dem Standort, der Abteilung und den erforderlichen Fähigkeiten. Talentorientierte Kriterien hingegen konzentrieren sich auf die Präferenzen der Bewerber, wie z. B. die gewünschte Position im Unternehmen oder das Einstiegslevel in der Organisation. Es ist möglich, Kandidaten nach beiden Kriterien zu segmentieren.

Verwenden Sie bei der Segmentierung allgemeine Kriterien, die den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entsprechen.

Region

Die Segmentierung von Bewerbern basierend auf ihrem regionalen Standort ist ein grundlegender Unterscheidungsfaktor. Sie kann auf Bezirksebene oder nach internationalen Kriterien durchgeführt werden.

Erfahrung

Sie können Bewerber nach ihrem Erfahrungsniveau gruppieren, um die Stelle, die Sie besetzen möchten, zu berücksichtigen. Dieses Erfahrungsniveau kann von Einsteigern bis hin zu erfahrenen Fachkräften reichen.

Beziehung zu den Bewerbern

Ehemalige Mitarbeiter und Praktikanten, die eine Verbindung zu Ihrem Unternehmen haben, sind näher dran als unaufgefordert eingegangene Bewerber. Wenn ein Bewerber dem Unternehmen oder der Stelle näher steht, ist er möglicherweise besser informiert.

Ausbildung und Qualifikation

Die Auswahl der richtigen Personen für eine Stelle erfordert eine Berücksichtigung ihrer Ausbildung und Qualifikationen. Sie sollten Bewerber entsprechend einteilen.

Motivation der Interessenten

Sie können eine Gruppe von Personen mit unterschiedlichen Talenten zur Auswahl haben, darunter solche, die nicht zu Ihrem Unternehmen gehören oder die bereits mit Ihnen zusammengearbeitet haben. Möglicherweise bitten Sie sogar Bekannte um Unterstützung. Jeder Bewerber hat seine eigene Motivation.

Es ist wichtig, mit ihnen auf eine Weise zu kommunizieren, die diese Unterschiede anerkennt. Ein Unterstützer und ein Zweitplatzierter aus einem früheren Auswahlverfahren erwarten unterschiedliche Kommunikationsarten.

Eine effektive Segmentierung kann Ihnen dabei helfen, Ihren Talent Pool zu verwalten, die Kommunikation zu verbessern und passende Kandidaten für Ihr Unternehmen zu finden.

Binden Sie Talent in einem frühen Stadium an Ihr Unternehmen

Die Bindung von Talenten an Ihr Unternehmen bereits in einem frühen Stadium ist von großer Bedeutung, um einen soliden und engagierten Talentpool aufzubauen. Dadurch können Sie weiter wachsen und die Menschen basierend auf verschiedenen Kriterien besser sortieren. Es ist jedoch unerlässlich, sich aktiv mit diesen Personen zu beschäftigen und ihr Potenzial konsequent zu fördern. Hier sind einige effektive Maßnahmen, die ergriffen werden können:

• Maßgeschneiderte Stellenausschreibungen: Bieten Sie gezielt Stellen an, die den Fähigkeiten und Wünschen der potenziellen Kandidaten in Ihrem Talentpool entsprechen.

• Personalisierte Geburtstagsgrüße: Zeigen Sie Ihre Wertschätzung, indem Sie individuelle Geburtstagsglückwünsche verschicken und so zeigen, dass Sie jeden Einzelnen schätzen und nicht vergessen.

• Einladungen zu Branchenveranstaltungen: Laden Sie Kandidaten zu Messen und anderen relevanten Veranstaltungen ein, damit sie Ihr Unternehmen und die Branche aus erster Hand kennenlernen können.

• Teilnahme an Diskussionsveranstaltungen: Organisieren Sie interaktive Diskussionen, bei denen Kandidaten ihre Sichtweisen und Erkenntnisse einbringen können, und laden Sie sie dazu ein.

• Feedback zu Recruiting-Maßnahmen: Geben Sie Bewerbern Feedback zu ihrem Fortschritt im Bewerbungsprozess und zeigen Sie damit Ihr Engagement für ihren Erfolg und ihre Entwicklung.

• Allgemeine Unternehmensinformationen: Teilen Sie regelmäßig informative Neuigkeiten über Ihr Unternehmen mit, wie z. B. Errungenschaften, Initiativen und die Unternehmenskultur, um die Kandidaten auf dem Laufenden zu halten und zu motivieren.

Durch den Aufbau und die Aufrechterhaltung des Kontakts zu den Personen in Ihrem Talent Pool stellen Sie sicher, dass sie Ihr Unternehmen als attraktiven Arbeitsplatz betrachten. Diese Interaktionen bieten authentische Einblicke in die Werte, das Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten Ihres Unternehmens und erzeugen Begeisterung und Motivation bei potenziellen Kandidaten.