Minijobber Urlaubsanspruch 2026: Berechnung, Abgeltung & Beispiele

Gerade in Branchen wie Einzelhandel, Gastronomie, Pflege, Hotellerie oder Logistik entstehen häufig Unsicherheiten - etwa bei wechselnden Arbeitstagen, saisonalen Beschäftigungsmodellen oder flexiblen Schichtsystemen. Arbeitgeber müssen nicht nur den Urlaubsanspruch korrekt bestimmen, sondern ihn auch gesetzeskonform dokumentieren und auszahlen.

Gesetzlicher Urlaubsanspruch im Minijob (Überblick & rechtliche Einordnung)

Minijobber haben volle gesetzliche Urlaubsansprüche - unabhängig davon, ob sie geringfügig beschäftigt sind, wenige Stunden arbeiten oder unregelmäßige Schichten haben. Maßgeblich ist § 3 Bundesurlaubsgesetz (BUrlG).

Das gilt für alle Branchen:

• 20 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche (gesetzlicher Mindesturlaub)
• 24 Werktage bei einer 6-Tage-Woche (Werktagsprinzip des BUrlG)
• Minijobber erhalten anteilig denselben Anspruch wie Teilzeitkräfte
• Tarifverträge können deutlich höhere Werte festlegen

Beispiele für tarifliche Unterschiede

Je nach Branche oder Tarifgebiet existieren erhöhte Urlaubsansprüche oder Zusatzregelungen:

• Gastronomie/NGG: oft zusätzliche Urlaubstage abhängig von Betriebszugehörigkeit
• Einzelhandel: in vielen Regionen +1–3 Tage jährlich über dem gesetzlichen Mindestanspruch
• Pflege (TVöD/AVR): häufig 29–30 Urlaubstage pro Jahr, je nach Entgeltgruppe
• Hotellerie: saisonabhängige Freistellungsmodelle oder zusätzliche Ausgleichstage

Hinweis: Tarifliche Regelungen haben Vorrang vor gesetzlichen Mindestwerten, sofern sie für Mitarbeitende günstiger sind.

Regelungen bei unterschiedlichen und festen Arbeitstagen pro Woche

Der Urlaubsanspruch hängt ausschließlich von der Anzahl der durchschnittlichen Wochenarbeitstage ab - nicht von Stunden, Schichten oder Monatsverdienst. Dies ist ein häufiger Fehler in der Praxis.

Es gibt zwei grundlegende Modelle:

• Feste, klar definierte Arbeitstage pro Woche
• Wechselnde oder flexible Arbeitstage pro Woche

Beide Varianten führen zu unterschiedlichen Berechnungswegen.

A) Regelungen bei festen Arbeitstagen pro Woche

Sind die Arbeitstage im Arbeitsvertrag oder durch betriebliche Praxis klar definiert, erfolgt die Berechnung direkt proportional zur 5- bzw. 6-Tage-Woche.

Tabelle: Urlaubsanspruch bei festen Arbeitstagen

Vertiefte Branchenbeispiele

• Einzelhandel: Aushilfe arbeitet jeden Samstag (1 Tag) → 4 Urlaubstage
• Gastronomie: Servicekraft arbeitet Mo/Fr/Sa (3 Tage) → 12 Urlaubstage
• Hotellerie: Frühstücksservice Mo–Do (4 Tage) → 16 Urlaubstage
• Pflege: Pflegehelferin Mo–Fr Frühdienst (5 Tage) → 20 Urlaubstage

Erweiterter Hinweis: Laut Rechtsprechung des BAG gilt ein Arbeitstag bereits dann als „geleistet“, wenn der Mitarbeiter nur wenige Stunden arbeitet. Die Dauer spielt keine Rolle.

B) Regelungen bei unterschiedlichen oder wechselnden Arbeitstagen pro Woche

Wechselnde Schichtmodelle sind typisch in Gastronomie, Hotellerie, Pflege, Einzelhandel, Logistik und Produktion. Hier bestimmt der Durchschnitt der letzten 13 Wochen den Urlaubsanspruch.

Schritt 1: Durchschnitt ermitteln

Gesamtzahl der tatsächlich gearbeiteten Arbeitstage der letzten 13 Wochen ÷ 13 = durchschnittliche Arbeitstage pro Woche

Schritt 2: Urlaubsformel anwenden

20 ÷ 5 × durchschnittliche Arbeitstage pro Woche

-> Hinweis: Bei tariflichen 30 Tagen wird die Formel entsprechend angepasst (30 ÷ 5 × ...).

Beispiel (Gastronomie – flexible Servicekraft)

Letzte 13 Wochen:

• 8 Wochen → 2 Arbeitstage
• 3 Wochen → 3 Arbeitstage
• 2 Wochen → 1 Arbeitstag

= 29 Arbeitstage

--> Berechnung:
29 ÷ 13 = 2,23 durchschnittliche Arbeitstage
20 ÷ 5 × 2,23 = 8,9 → 9 Urlaubstage

Zusatzbeispiele für komplexere Fälle

• Minijobber arbeitet saisonal im Sommer mehr Tage → Durchschnitt steigt → mehr Urlaub
• Unfall / Krankheit ohne Entgeltfortzahlung → diese Wochen bleiben unberücksichtigt
• Mehrere Minijobs → jeder Arbeitsvertrag hat eigenen Urlaubsanspruch
• Wechsel von fester zu flexibler Woche → Durchschnitt beginnt neu

Warum Shiftbase hier besonders wertvoll ist

Gerade bei wechselnden Arbeitstagen entstehen ohne digitale Unterstützung schnell Fehler.

Shiftbase bietet:

• automatische Zeiterfassung
• exakte Berechnung der durchschnittlichen Wochenarbeitstage
• lückenlose Dienstplanhistorie
• rechtskonforme Dokumentation nach ArbZG & Nachweisgesetz
• automatische Urlaubsberechnung inklusive Teilurlaubsansprüchen

Damit entfallen manuelle Berechnungen, und HR-Teams sowie Filialleitungen erhalten sichere und konsistente Ergebnisse.

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Wie wird Urlaubsentgelt im Minijob berechnet?

Das Urlaubsentgelt entspricht dem durchschnittlichen Arbeitsverdienst der letzten 13 Wochen vor Urlaubsbeginn (BUrlG §11). Dies sorgt dafür, dass Mitarbeitende im Urlaub denselben Verdienst erhalten wie im regulären Arbeitsmodus.

--> Das kann enthalten sein:

• Stundenlohn
• regelmäßige Zuschläge (z. B. Nacht, Sonntag, Feiertag)
• tarifliche Zulagen
• Feiertagsvergütungen

--> Nicht enthalten:

• Trinkgeld (da nicht vom Arbeitgeber gezahlt)
• Einmalzahlungen
• leistungsabhängige, unregelmäßige Sonderboni

Erweitertes Berechnungsbeispiel (Pflege)

• Letzte 13 Wochen: 1.950 € Gesamtverdienst
• Arbeitstage: 45
• Durchschnittsverdienst pro Tag: 1.950 ÷ 45 = 43,33 €
• Urlaub: 5 Tage → 216,65 € Urlaubsentgelt

Hinweis: Zuschläge zählen nur, wenn sie „mit Wahrscheinlichkeit wiederkehrend“ sind (BAG-Rechtsprechung).

Urlaubsabgeltung 2026 (falls Urlaub nicht genommen werden kann)

Wenn ein Arbeitsverhältnis endet und der Urlaub nicht mehr genommen werden kann, entsteht Anspruch auf Urlaubsabgeltung (§ 7 Abs. 4 BUrlG).

Beispiel Gastronomie (Saisonende)

Resturlaub: 3 Tage
Tagesentgelt: 35 €
→ 105 € Abgeltung

Anspruch auf Urlaubsgeld im Minijob

Urlaubsgeld ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Es entsteht nur, wenn:

• Tarifvertrag
• Betriebsvereinbarung
• Arbeitsvertrag

dies vorsieht.

Branchenbeispiele

• Gastronomie (NGG): häufig Saisonboni oder zusätzliches Urlaubsgeld
• Einzelhandel: regionale Unterschiede; in einigen Tarifgebieten jährliche Sonderzahlungen
• Pflege: meist tarifliche Regelungen
• Hotellerie: leistungsabhängige oder saisonale Zusatzvergütungen

Häufige Fehler von Arbeitgebern (branchenbasiert)

Einzelhandel

• ❌ Feiertage werden fälschlich als Urlaubstage verrechnet
• ❌ Aushilfen ohne festen Arbeitsplan pauschal mit 2 Tagen angesetzt
• ❌ Fehlende Aktualisierung von Wochenarbeitsmustern

Gastronomie & Hotellerie

• ❌ Schichten statt tatsächlicher Arbeitstage gezählt
• ❌ Betriebsruhe als verpflichtender Urlaub deklariert
• ❌ Flexible Wechselwochen werden nicht korrekt dokumentiert

Pflege

• ❌ Ruhezeiten nach ArbZG unzureichend berücksichtigt
• ❌ Schichtrotationen fehlerhaft dokumentiert
• ❌ Urlaubsberechnung bei Teilzeit im Schichtdienst falsch angewendet

Fazit: Rechtssichere & effiziente Urlaubsplanung im Minijob

Der Urlaubsanspruch im Minijob basiert auf klaren gesetzlichen Vorgaben, doch die Anwendung in der Praxis erfordert genaue Dokumentation und saubere Berechnung - insbesondere bei wechselnden Arbeitstagen.

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