Entgeltfortzahlung für Arbeitgeber: Pflichten, Berechnung & FAQs

Entgeltfortzahlung bedeutet, dass Arbeitgeber Mitarbeitenden bei krankheitsbedingter Arbeitsunfähigkeit bis zu 6 Wochen (42 Kalendertage) weiterhin das volle Arbeitsentgelt zahlen müssen (§ 3 Entgeltfortzahlungsgesetz – EFZG). Der Anspruch gilt für Vollzeit-, Teilzeit- und Minijob-Beschäftigte sowie für Mitarbeitende mit Schicht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit. Voraussetzung sind unter anderem eine mindestens 4-wöchige Betriebszugehörigkeit und eine ordnungsgemäße Krankmeldung (eAU).

Was ist Entgeltfortzahlung?

Entgeltfortzahlung ist die gesetzliche Verpflichtung des Arbeitgebers, das regelmäßige Arbeitsentgelt weiterzuzahlen, wenn ein Mitarbeitender unverschuldet arbeitsunfähig krank ist. Die rechtliche Grundlage bildet das Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG).

Fortzahlung des Arbeitsentgelts trotz Krankheit
Maximal 6 Wochen je Krankheitsfall
Danach Übergang zum Krankengeld der Krankenkasse

Warum Entgeltfortzahlung für Arbeitgeber ein kritisches Thema ist

In Betrieben mit variablen Arbeitszeiten und Schichtmodellen zählt die Entgeltfortzahlung zu den häufigsten Fehlerquellen in der Lohnabrechnung. Unklare Krankmelderegeln, fehlende Zeiterfassung oder falsche Durchschnittsberechnungen führen schnell zu:

Nachzahlungen und Rückforderungen
Arbeitsrechtlichen Streitigkeiten
Vertrauensverlust bei Mitarbeitenden
Problemen bei Prüfungen durch Sozialversicherungsträger

Anspruch auf Entgeltfortzahlung – Voraussetzungen im Überblick

Ein Anspruch auf Entgeltfortzahlung besteht, wenn alle folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:

Arbeitsverhältnis besteht seit mindestens 4 Wochen
Arbeitsunfähigkeit ist krankheitsbedingt
Keine selbstverschuldete Erkrankung
Krankmeldung erfolgt unverzüglich
Ärztliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung liegt vor (eAU)

Wann besteht kein Anspruch?

Krankheit innerhalb der ersten 4 Wochen des Arbeitsverhältnisses
Arbeitsunfähigkeit durch grobes Eigenverschulden (z. B. Alkohol, Drogen)
Nicht oder verspätet gemeldete Krankheit

🏥 Entgeltfortzahlungsrechner (vereinfachte Berechnung)

Hinweis: Vereinfachtes Modell nach EFZG-Grundlogik (Orientierung, keine Rechtsberatung). Tarif-/Arbeitsvertrag, Sonderfälle und Krankenkassenregeln können abweichen.

1) Eingaben

Beginn Arbeitsverhältnis

Arbeitsbeginn/Vertragsstart (Datum).

Beginn Arbeitsunfähigkeit

Erster Tag der AU (Datum).

Zeitpunkt

Voreinstellung dient als Plausibilitäts-Check.

Anspruch

Anspruchsdauer kann abweichen (Tarif/Vertrag).

Vorerkrankungen

Inaktiv

Status

Bereit

Wenn hier beim Klick etwas steht, läuft das Script.

2) Ergebnis

Schichten planen, Ausfälle im Blick behalten

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Wer zahlt bei Krankheit – Arbeitgeber oder Krankenkasse?

Arbeitgeber: Entgeltfortzahlung bis einschließlich Tag 42
Krankenkasse: Krankengeld ab der 7. Woche

--> Entgeltfortzahlung vs. Krankengeld

Merkmal	Entgeltfortzahlung	Krankengeld
Zahler	Arbeitgeber	Krankenkasse
Dauer	Bis zu 6 Wochen	Bis zu 78 Wochen (3 Jahre)
Höhe	100 % des regelmäßigen Entgelts	Ca. 70 % Brutto / 90 % Netto

Wie lange wird Entgeltfortzahlung gezahlt?

Die 6-Wochen-Regel einfach erklärt

Arbeitgeber müssen das Entgelt bis zu 6 Wochen pro Krankheitsfall fortzahlen. Entscheidend ist dabei, ob es sich um dieselbe oder eine neue Erkrankung handelt.

Gleiche Krankheit – erneute Arbeitsunfähigkeit

Ein neuer Anspruch entsteht nur, wenn:

Seit der letzten Arbeitsunfähigkeit 6 Monate vergangen sind oder
Seit Beginn der ersten Erkrankung 12 Monate vergangen sind

Neue Krankheit

Bei einer neuen Erkrankung beginnt der Anspruch auf Entgeltfortzahlung erneut – unabhängig von vorherigen Krankheitszeiten.

Entgeltfortzahlung auf einen Blick Shiftbase

Gibt es einen Karenztag bei der Entgeltfortzahlung?

Nein. In Deutschland gibt es keinen gesetzlichen Karenztag bei der Entgeltfortzahlung. Das bedeutet:

Die Entgeltfortzahlung gilt ab dem ersten Krankheitstag
Auch eintägige Krankmeldungen sind vergütungspflichtig

Achtung: Abweichungen sind nur möglich, wenn ein Tarifvertrag oder eine zulässige arbeitsvertragliche Regelung dies vorsieht.

Entgeltfortzahlung bei Schichtarbeit, Minijob und Teilzeit

▶️ Minijob & Teilzeit

Minijobber haben denselben Anspruch wie Vollzeitkräfte
Teilzeitkräfte erhalten das anteilige Entgelt

▶️ Schicht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit

Berechnungsgrundlage ist der durchschnittliche Arbeitsverdienst
Geplante Schichten (inkl. Wochenenden/Feiertage) sind zu berücksichtigen

Praxis-Hinweis: Fehlende oder ungenaue Zeiterfassung ist eine der häufigsten Ursachen für falsche Entgeltfortzahlung.

Häufige Fehler von Arbeitgebern

Falsche Durchschnittsberechnung bei variablen Stunden
Keine klare Krankmeldepflicht definiert
Manuelle Abrechnung ohne Systemlogik
Unvollständige Dokumentation von Abwesenheiten

Best Practices: Entgeltfortzahlung rechtssicher organisieren

Klare Krankmelderegeln
Digitale Zeiterfassung und Schichtplanung
Lückenlose Dokumentation
Transparente Kommunikation

Wie Shiftbase Arbeitgeber unterstützt

Shiftbase hilft Arbeitgebern, Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Abwesenheiten zentral, digital und revisionssicher zu verwalten. Besonders bei Schichtarbeit profitieren Unternehmen von:

Automatischer Durchschnittsberechnung
Übersichtlicher Krankheitsdokumentation
Nachvollziehbaren Entgeltgrundlagen
Einfacher Übergabe an die Lohnabrechnung

Häufig gestellte Fragen

Der Anspruch entsteht nach vierwöchiger ununterbrochener Dauer des Arbeitsverhältnisses.
Nein, in den ersten vier Wochen des Arbeitsverhältnisses besteht kein Anspruch auf Entgeltfortzahlung durch den Arbeitgeber.
Die Berechnung basiert auf dem durchschnittlichen Arbeitsentgelt der letzten 12 Monate vor Beginn der Arbeitsunfähigkeit.
Tritt innerhalb von sechs Monaten nach Ende der ersten Arbeitsunfähigkeit erneut dieselbe Krankheit auf, besteht kein neuer Anspruch auf Entgeltfortzahlung.
Ja, beispielsweise wenn der Arbeitnehmer die Arbeitsunfähigkeit vorsätzlich oder grob fahrlässig herbeigeführt hat.