Von Outplacement profitieren: Ein Leitfaden

Was ist Outplacement? - Definition

Outplacement oder Ersatzbeschäftigung bedeutet, dass Ihr Arbeitgeber Ihnen Hilfe anbietet, damit Sie eine neue Stelle finden und sich beruflich verändern können. Dieses Programm ist für Arbeitnehmer gedacht, die aufgrund von Personalabbau entlassen werden. Outplacement hilft Arbeitnehmern, die ihren Arbeitsplatz verloren haben, eine neue Stelle zu finden und Arbeitslosigkeit zu vermeiden. Sein Hauptziel ist es, den Übergang zu einem neuen Arbeitsplatz zu erleichtern. Trennungsmanagement ist wichtig. Sie können es innerhalb oder außerhalb des Unternehmens durchführen. Die Entscheidung, diese Dienstleistung in Anspruch zu nehmen, ist für jeden einzelnen Arbeitnehmer völlig freiwillig.

Warum gibt es Outplacement?

Outplacement existiert, um Menschen dabei zu helfen, sich beruflich weiterzuentwickeln und ihre Selbstverwirklichung zu erreichen. Es ist wichtig zu beachten, dass Outplacement-Beratung nicht mit Personalvermittlung verwechselt werden sollte und entweder eigenständig oder mit Hilfe eines externen Beraters durchgeführt werden kann.

Unser Hauptziel besteht darin, Arbeitnehmern, die von Veränderungen betroffen sind, dabei zu helfen, mit unserer Beratung und Unterstützung einen neuen Arbeitsplatz zu finden.

Die Outplacement-Dienstleistung umfasst verschiedene Aufgaben und Inhalte, wie zum Beispiel:

• Durchführung einer persönlichen SWOT-Analyse, um Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken zu ermitteln.

• Unterstützung bei Aufhebungsverträgen und Abfindungspaketen.

• Hilfe bei Entlassungsgesprächen, um den Betroffenen bei der effektiven Bewältigung des Prozesses zu unterstützen.

• Unterstützung bei der Erstellung einer professionellen Online-Präsenz, einschließlich der Optimierung von LinkedIn-Profilen oder der Schaffung einer persönlichen Marke.

• Hilfe bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen wie Lebensläufen, Anschreiben und Portfolios.

• Beratung bei der Auswahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Verbesserung der Fähigkeiten und Erhöhung der Beschäftigungsfähigkeit.

• Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche durch Vermittlung von Techniken, Strategien und Durchführung von Probeinterviews.

• Bereitstellung von Coaching und Unterstützung während der Anfangsphase einer neuen Stelle, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.

Gründe für Outplacement

Outplacement entsteht als Reaktion auf eine Vielzahl von einflussreichen Umständen. Die folgenden Schlüsselfaktoren tragen wesentlich zum Bedarf an Outplacement-Dienstleistungen bei:

Fusionen und Übernahmen

Der Prozess der Fusion oder Übernahme von Unternehmen macht häufig eine organisatorische Umstrukturierung und Neuausrichtung erforderlich. Diese Umstrukturierung kann zu Entlassungen führen oder die Notwendigkeit mit sich bringen, Mitarbeiter umzusiedeln. Outplacement ist wichtig, wenn es darum geht, Menschen bei der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz zu unterstützen, wenn sie ihren alten Arbeitsplatz nicht behalten können.

Insolvenzen

Menschen können ihren Arbeitsplatz verlieren, wenn ein Unternehmen in Konkurs geht oder Pleite geht. Outplacement-Dienste sind für Arbeitnehmer, die ihren Arbeitsplatz verlieren, unerlässlich. Sie helfen bei der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz und unterstützen die Arbeitnehmer beim Wiederaufbau ihrer Karriere.

Auslagerung von Arbeitsplätzen

Unternehmen, die Geld sparen wollen, entscheiden sich möglicherweise dafür, einige Aufgaben auszulagern. Diese strategische Entscheidung kann dazu führen, dass interne Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz verlieren. Wenn Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz verlieren, können Unternehmen Hilfe anbieten. Dies wird als Outplacement bezeichnet. Es umfasst Beratung, Hilfe bei der Arbeitssuche und den Aufbau von Fähigkeiten. Ziel ist ein reibungsloser Übergang zu einem neuen Arbeitsplatz oder einer neuen Branche.

Interne Rationalisierungsmaßnahmen

Unternehmen können interne Veränderungen vornehmen, um besser zu arbeiten, Zeit zu sparen oder sich an den Markt anzupassen. Dies wird als interne Rationalisierung bezeichnet. Diese Maßnahmen können die Umstrukturierung von Abteilungen, die Konsolidierung von Funktionen oder die Einführung neuer Technologien umfassen. Unternehmen nutzen Outplacement-Dienste, um Mitarbeitern, die von Veränderungen betroffen sind, bei der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz zu helfen. Dies unterstützt einen erfolgreichen Übergang zu einer anderen Art von Arbeit.

Absatzschwierigkeiten

Wenn Unternehmen Schwierigkeiten haben, genug zu verkaufen, oder wenn die Leute nicht mehr so viel kaufen, müssen sie sich möglicherweise von einigen ihrer Mitarbeiter trennen. Die Outplacement-Unterstützung ist von entscheidender Bedeutung, um den betroffenen Arbeitnehmern zu helfen. Es kann ihnen helfen, einen neuen Arbeitsplatz zu finden, indem es Coaching, Strategien für die Arbeitssuche und Möglichkeiten zur Vernetzung bietet.

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Aspekte und Funktionsweise von Outplacement

Outplacement hat in letzter Zeit an Bedeutung gewonnen und deckt ein breiteres Spektrum an Aktivitäten ab. Früher unterstützte Outplacement vor allem Unternehmen dabei, Führungskräfte zu begleiten, die nach langjähriger Betriebszugehörigkeit ausschieden. Es war eine Möglichkeit, Dankbarkeit zu zeigen. Das Programm war hilfreich für Manager, die ihre Stelle aufgeben mussten und besorgt waren, eine neue Anstellung zu finden. Dies konnte aufgrund ihres Alters oder mangelnden Kenntnisses über verfügbare Stellen der Fall sein.

Transfergesellschaft als Instrument

Mila Glier ist sich bewusst, dass eine Transfergesellschaft den Unternehmen helfen kann, mit den Betriebsräten zu kommunizieren, wenn sie sich von einer großen Anzahl von Arbeitnehmern trennen müssen. In solchen Fällen kann die Gründung einer Transfergesellschaft eine gute Lösung sein. Dies trägt dazu bei, das angestrebte Ziel zu erreichen und den Beschäftigten eine Chance auf neue Arbeit und Sicherheit zu geben.

Wenn ein Unternehmen umfangreiche Veränderungen vornehmen möchte, kann es eine Person einstellen, die entlassenen Mitarbeitern bei der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz hilft. Arbeitnehmer, die ihren Arbeitsplatz verlieren, haben die Möglichkeit, für bis zu einem Jahr in eine Transfergesellschaft zu wechseln. Während dieser Zeit erhalten sie 70-80 % ihres bisherigen Gehalts, Karriereberatung und bei Bedarf Schulungen. Darüber hinaus werden sie bei der Suche nach einer geeigneten Arbeitsstelle unterstützt. Auch für das Unternehmen ergeben sich beträchtliche Vorteile:

• Der Stellenabbau wird sozialverträglich abgewickelt.

• Eine präzise Planung wird ermöglicht.

• Die Personalkosten werden durch staatliche Zuschüsse gesenkt.

• Der Verwaltungsaufwand wird reduziert, da die Verpflichtungen des Arbeitgebers auf die Transfergesellschaft übertragen werden.

Wie funktioniert Outplacement?

Outplacement ist ein hilfreicher Prozess, der Mitarbeitern beim Übergang aus einem Unternehmen unterstützt. Eine gründliche Planung und sorgfältige Durchführung sind entscheidend für den Erfolg. Diese Schritte werden in der Regel in den Trennungsprozess integriert, um sicherzustellen, dass er reibungslos verläuft. Arbeitgeber sollten angemessene Richtlinien und Standards festlegen, um das Outplacement-Verfahren zu erleichtern.

Es ist wichtig, sich auf die individuellen Bedürfnisse jeder Person zu konzentrieren, wenn sie das Unternehmen verlässt. Eine gute Beziehung zwischen den Mitarbeitern und dem Outplacement-Berater ist entscheidend, unabhängig davon, ob der Berater intern oder extern tätig ist.

Es ist vorteilhaft, die Mitarbeiter bei der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz zu unterstützen, bevor sie das Unternehmen verlassen. Dadurch steigen die Chancen, dass sie schnell eine neue Stelle finden und nicht arbeitslos werden. Der Outplacement-Prozess dauert so lange, bis die Mitarbeiter eine neue Stelle gefunden haben oder eine Probezeit in einer neuen Position absolvieren.

Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, selbst zu entscheiden, ob sie die Unterstützung des Outplacement in Anspruch nehmen möchten oder nicht. Es besteht keine Verpflichtung dazu.

Welche Arten von Outplacement sind zu unterscheiden?

Es gibt verschiedene Arten von Outplacement, die je nach den Bedürfnissen der Arbeitnehmer und den Zielen des Unternehmens unterschieden werden können. Hier sind einige gängige Arten von Outplacement:

Individuelles Outplacement
Diese Art von Outplacement bietet maßgeschneiderte Unterstützung für einzelne Mitarbeiter. Ein Outplacement-Berater arbeitet eng mit dem einzelnen Mitarbeiter zusammen, um seine Karriereziele zu identifizieren, Bewerbungsunterlagen zu erstellen, Jobsuche-Strategien zu entwickeln und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses zu bieten. Diese Art von Outplacement ist personalisiert und auf die spezifischen Bedürfnisse und Ziele jedes Einzelnen zugeschnitten.

Gruppen-Outplacement
Bei dieser Form des Outplacements erhalten mehrere Mitarbeiter, die von einer Umstrukturierung oder Entlassung betroffen sind, gemeinsam Unterstützung. Gruppen-Outplacement umfasst oft Schulungen, Workshops und Seminare, in denen den Teilnehmern Fähigkeiten zur Jobsuche vermittelt werden. Es bietet auch die Möglichkeit zum Networking und Austausch von Erfahrungen innerhalb der Gruppe.

Führungskräfte-Outplacement
Diese Art von Outplacement konzentriert sich speziell auf Führungskräfte, die ihren Arbeitsplatz verlieren. Führungskräfte-Outplacement bietet umfassende Unterstützung bei der Karriereplanung, der Suche nach Führungspositionen und der Entwicklung von Führungskompetenzen. Es beinhaltet oft auch Coaching und Mentoring, um den Übergang zu einer neuen Führungsrolle zu erleichtern.

Virtuelles Outplacement
In Zeiten der Digitalisierung und Fernarbeit gewinnt virtuelles Outplacement an Bedeutung. Hier erfolgt die Unterstützung und Beratung über Online-Plattformen, Videokonferenzen und digitale Ressourcen. Virtuelles Outplacement ermöglicht eine flexible und ortsunabhängige Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern und den Outplacement-Beratern.

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Das sind die Outplacement Maßnahmen

In Zeiten unternehmerischer Umstrukturierungen und wirtschaftlicher Unsicherheiten gewinnen Outplacement Maßnahmen zunehmend an Bedeutung. Sie bieten eine Brücke für Mitarbeiter, die sich aufgrund von Kündigungen oder Betriebsschließungen plötzlich am Scheideweg ihrer beruflichen Laufbahn befinden. Outplacement ist dabei mehr als nur ein Trendwort im Bereich der Personalentwicklung; es ist eine umfassende Strategie, die darauf abzielt, ausscheidenden Mitarbeitern einen sanften Übergang in eine neue berufliche Zukunft zu ermöglichen.

Professionelle Begleitung bei der Jobsuche

Ein Kernelement der Outplacement Maßnahmen ist die professionelle Begleitung bei der Jobsuche. Dies beinhaltet nicht nur die Unterstützung bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen, sondern auch ein individuelles Coaching, um die Stellensuche effektiv zu gestalten. Ziel ist es, den Betroffenen zu helfen, ihre Karriereziele klar zu definieren und einen Arbeitsplatz zu finden, der ihren Qualifikationen, Interessen und persönlichen Vorstellungen entspricht.

Karriereberatung und Kompetenzanalyse

Eine weitere wichtige Säule des Outplacements ist die Karriereberatung, die oft mit einer umfassenden Kompetenzanalyse einhergeht. Durch diese Maßnahmen werden die Stärken, Fähigkeiten und Potenziale der Mitarbeiter ermittelt, was die Grundlage für die Entwicklung einer zielgerichteten Bewerbungsstrategie bildet. Die Beratung zielt darauf ab, nicht nur passende Jobangebote zu identifizieren, sondern auch Perspektiven für berufliche Weiterentwicklung und Umschulungsmöglichkeiten aufzuzeigen.

Netzwerkaufbau und Einsatz sozialer Medien

Im Zeitalter der Digitalisierung spielen der Aufbau und die Pflege eines professionellen Netzwerks eine entscheidende Rolle bei der Jobsuche. Outplacement-Berater unterstützen daher auch beim effektiven Einsatz sozialer Medien wie LinkedIn und Xing. Sie lehren, wie man ein aussagekräftiges Profil erstellt, sich in Fachgruppen engagiert und digitale Netzwerke nutzt, um sichtbar zu werden und mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten.

Emotionale Unterstützung und Motivation

Nicht zu unterschätzen ist die emotionale Komponente, die mit dem Verlust des Arbeitsplatzes einhergeht. Outplacement Maßnahmen umfassen daher auch psychologische Unterstützung, um den Betroffenen bei der Bewältigung von Unsicherheiten und Ängsten zu helfen. Ziel ist es, eine positive Einstellung zu bewahren und die Motivation für den Neubeginn zu stärken.

Outplacement Maßnahmen bieten in Zeiten beruflicher Veränderung eine wesentliche Unterstützung. Sie helfen nicht nur bei der Suche nach einem neuen Job, sondern bereiten die Betroffenen auch emotional und fachlich auf ihre neue Rolle vor. Für Unternehmen sind sie ein wichtiges Instrument, um Verantwortung zu übernehmen und gleichzeitig das eigene Image zu wahren. In einer sich schnell wandelnden Arbeitswelt sind Outplacement Maßnahmen somit ein Schlüssel zum Erfolg, sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber.

Der Outplacement-Prozess

Welche Phasen sind typisch für das Outplacement?

Das Outplacement umfasst in der Regel mehrere Phasen, die den Übergang der betroffenen Mitarbeiter in eine neue berufliche Situation unterstützen. Hier sind typische Phasen des Outplacement-Prozesses:

Diagnosephase
In dieser Phase wird eine individuelle Situationsanalyse durchgeführt, um die Bedürfnisse, Fähigkeiten und Ziele des Mitarbeiters zu verstehen. Es werden Stärken und Schwächen identifiziert, Karriereziele festgelegt und ein persönlicher Aktionsplan entwickelt.

Karriereberatung und Zieldefinitio
In dieser Phase arbeiten der Outplacement-Berater und der Mitarbeiter zusammen, um die beruflichen Interessen und Ziele zu klären. Es werden realistische Karriereziele festgelegt und Strategien entwickelt, um diese Ziele zu erreichen.

Bewerbungsvorbereitung
In dieser Phase wird der Mitarbeiter bei der Erstellung oder Aktualisierung von Bewerbungsunterlagen unterstützt. Dazu gehören die Erstellung eines ansprechenden Lebenslaufs, die Anpassung von Anschreiben und die Entwicklung eines aussagekräftigen Portfolios.

Jobsuche und Netzwerkaufbau
In dieser Phase werden Techniken und Strategien zur effektiven Jobsuche vermittelt. Der Mitarbeiter erhält Unterstützung beim Erstellen eines professionellen Online-Profils, dem Aufbau eines Netzwerks und der Nutzung von Online-Jobplattformen. Es werden auch Tipps für das Bewerbungsmanagement und Vorstellungsgespräche gegeben.

Coaching und Mentoring
Während des Outplacement-Prozesses erhalten die Mitarbeiter individuelles Coaching und Mentoring, um sie bei der Bewältigung von Herausforderungen und dem Aufbau von Selbstvertrauen zu unterstützen. Es werden auch Feedbacksitzungen und Rollenspiele durchgeführt, um die Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche zu verbessern.

Integration in die neue Position
Sobald der Mitarbeiter eine neue Stelle gefunden hat, wird er bei der Integration in das neue Arbeitsumfeld unterstützt. Dies kann Unterstützung beim Einarbeiten, Coaching während der Anfangsphase der neuen Position und regelmäßige Follow-Up-Sitzungen beinhalten.

Diese Phasen sind flexibel und können je nach den individuellen Bedürfnissen und Zielen des Mitarbeiters angepasst werden. Das Ziel ist es, den Übergang des Mitarbeiters in eine neue berufliche Situation so reibungslos wie möglich zu gestalten und ihn bei der Erreichung seiner Karriereziele zu unterstützen.

Outplacement Kosten

Bei der Festlegung des Preises für Outplacement-Dienstleistungen müssen verschiedene Faktoren berücksichtigt werden. Zwei Dinge beeinflussen die Outplacement-Programme: die Dauer der Sitzungen und die Anzahl der teilnehmenden Arbeitnehmer. Auch die Anforderungen der Kunden spielen bei der Festlegung der Kosten eine Rolle.

Die Kosten für Outplacement-Programme können variieren. In der Regel belaufen sich die Kosten für ein unbefristetes Programm auf 18 % bis 22 % des letzten Bruttojahresgehalts des Kunden. Für ein einjähriges Programm liegen die Kosten in der Regel zwischen 15.000 und 18.000 Euro. Programme auf Stundenbasis sind in der Regel kostengünstiger. Outplacement-Berater können monatliche Programme anbieten, die bei etwa 5.000 Euro beginnen. Diese Programme können personalisiert und auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnitten werden.

Die Kosten für Outplacement-Dienstleistungen trägt das beauftragende Unternehmen. Gemäß dem Steuergesetz von 2020 sind Outplacement-Beratungen steuerfrei. Das bedeutet, dass sie nicht mehr als Teil des Lohns versteuert werden müssen.

Die gesetzliche Grundlage für diese Steuerbefreiung findet sich in § 3 Nr. 19 des Einkommensteuergesetzes (EStG). Outplacement-Leistungen sind für die Empfänger steuerfrei.

Abfindungen und Aufhebungsverträge: Worauf ist zu achten?

Für Outplacement in Unternehmen gibt es derzeit keine spezifischen gesetzlichen Regelungen. Arbeitgeber können je nach ihren Zielen und ihrer Unternehmenskultur Outplacement-Dienstleistungen anbieten oder nicht.

Viele Unternehmen bieten Outplacement-Unterstützung an, wenn sie Mitarbeiter entlassen. Dies beinhaltet neben einer Abfindung auch Hilfe bei der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz. Manchmal werden die Mitarbeiter aufgefordert, eine Entscheidung zu treffen. Sie können entweder Unterstützung bei der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz in Anspruch nehmen oder mehr Geld erhalten, wenn sie das Unternehmen verlassen. Diese Wahl wird als Outplacement-Unterstützung oder Abfindung bezeichnet.

Unternehmen unterstützen ausscheidende Mitarbeiter durch professionelle Beratung und Hilfe bei der beruflichen Neuorientierung sowie durch das Angebot einer finanziellen Alternative. Das Unternehmen hilft seinen Mitarbeitern auch nach dem Ausscheiden aus dem Unternehmen. Dies schafft ein gutes Arbeitsumfeld und macht das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitsplatz.

Vor und Nachteile von Outplacement

Für Arbeitnehmer

• Professionelle Unterstützung: Arbeitnehmer erhalten Zugang zu professioneller Beratung, die ihnen hilft, ihre Stärken und Fähigkeiten besser zu verstehen und auf dem Arbeitsmarkt effektiv zu präsentieren.

• Schnellere Wiedereingliederung: Durch gezielte Unterstützung können Arbeitnehmer oft schneller eine neue, passende Stelle finden, was die Dauer der Arbeitslosigkeit verkürzt.

• Psychologische Unterstützung: Der Verlust des Arbeitsplatzes ist häufig mit Stress und Unsicherheit verbunden. Outplacement bietet auch emotionalen Support und hilft, das Selbstbewusstsein zu stärken.

• Weiterbildung: Viele Outplacement-Programme beinhalten Weiterbildungsangebote, die die beruflichen Kompetenzen der Teilnehmer erweitern und ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt verbessern.

Für Unternehmen

• Positive Außenwirkung: Die Bereitstellung von Outplacement-Dienstleistungen zeigt soziale Verantwortung und kann das Image eines Unternehmens in der Öffentlichkeit verbessern.

• Reduzierung von Rechtsstreitigkeiten: Die Unterstützung von ausscheidenden Mitarbeitern kann dazu beitragen, das Risiko von Rechtsstreitigkeiten zu verringern, da die Maßnahmen als Zeichen des guten Willens gesehen werden können.

• Erhaltung der Arbeitsmoral: Die verbleibenden Mitarbeiter sehen, dass das Unternehmen sich um die ausscheidenden Kollegen kümmert, was zur Erhaltung oder sogar Steigerung der Arbeitsmoral beitragen kann.

• Effiziente Trennungsprozesse: Outplacement kann den Trennungsprozess vereinfachen und beschleunigen, indem es ausscheidenden Mitarbeitern hilft, positiv in die Zukunft zu blicken.

❌Nachteile von Outplacement

Für Arbeitnehmer

• Standardisierte Programme: Einige Outplacement-Dienstleistungen bieten möglicherweise nur standardisierte Programme an, die nicht auf die individuellen Bedürfnisse jedes Arbeitnehmers zugeschnitten sind.

• Emotionale Distanz: Trotz psychologischer Unterstützung kann die emotionale Distanz zu den Outplacement-Beratern größer sein als zu internen Ansprechpartnern, was die Effektivität der Maßnahme einschränken kann.

Für Unternehmen

• Kosten: Die Bereitstellung von Outplacement-Dienstleistungen ist mit Kosten verbunden, die besonders für kleinere Unternehmen eine finanzielle Belastung darstellen können.

• Fehlinterpretationen: Wenn Outplacement-Maßnahmen nicht richtig kommuniziert werden, könnten verbleibende Mitarbeiter dies als ein negatives Zeichen interpretieren, etwa im Sinne von "Das Unternehmen will uns schnell loswerden".

• Keine Garantie für Erfolg: Trotz der Investition in Outplacement-Dienstleistungen gibt es keine Garantie, dass alle Teilnehmer erfolgreich eine neue Stelle finden werden.

Fazit

Outplacement bietet eine Reihe von Vorteilen sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber, indem es die Trennung von Mitarbeitern auf eine unterstützende und positive Weise erleichtert. Es gibt jedoch auch Herausforderungen und Nachteile, die berücksichtigt werden müssen. Die Effektivität von Outplacement hängt letztendlich von der Qualität und Individualisierung der angebotenen Dienstleistungen ab sowie von der Offenheit und Bereitschaft der Beteiligten, den Prozess aktiv zu nutzen und sich auf neue Möglichkeiten einzulassen.