Outplacement: Berufliche Neuorientierung nach Jobverlust

Definition: Was ist Outplacement?

Outplacement oder Ersatzbeschäftigung bedeutet, dass Ihr Arbeitgeber Ihnen Hilfe anbietet, damit Sie eine neue Stelle finden und sich beruflich verändern können. Dieses Programm ist für Arbeitnehmer gedacht, die aufgrund von Personalabbau entlassen werden. Outplacement hilft Arbeitnehmern, die ihren Arbeitsplatz verloren haben, eine neue Stelle zu finden und Arbeitslosigkeit zu vermeiden. Sein Hauptziel ist es, den Übergang zu einem neuen Arbeitsplatz zu erleichtern. Trennungsmanagement ist wichtig. Sie können es innerhalb oder außerhalb des Unternehmens durchführen. Die Entscheidung, diese Dienstleistung in Anspruch zu nehmen, ist für jeden einzelnen Arbeitnehmer völlig freiwillig.

Warum gibt es Outplacement?

Outplacement existiert, um Menschen dabei zu helfen, sich beruflich weiterzuentwickeln und ihre Selbstverwirklichung zu erreichen. Es ist wichtig zu beachten, dass Outplacement-Beratung nicht mit Personalvermittlung verwechselt werden sollte und entweder eigenständig oder mit Hilfe eines externen Beraters durchgeführt werden kann.

Unser Hauptziel besteht darin, Arbeitnehmern, die von Veränderungen betroffen sind, dabei zu helfen, mit unserer Beratung und Unterstützung einen neuen Arbeitsplatz zu finden.

Die Outplacement-Dienstleistung umfasst verschiedene Aufgaben und Inhalte, wie zum Beispiel:

• Durchführung einer persönlichen SWOT-Analyse, um Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken zu ermitteln.

• Unterstützung bei Aufhebungsverträgen und Abfindungspaketen.

• Hilfe bei Entlassungsgesprächen, um den Betroffenen bei der effektiven Bewältigung des Prozesses zu unterstützen.

• Unterstützung bei der Erstellung einer professionellen Online-Präsenz, einschließlich der Optimierung von LinkedIn-Profilen oder der Schaffung einer persönlichen Marke.

• Hilfe bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen wie Lebensläufen, Anschreiben und Portfolios.

• Beratung bei der Auswahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Verbesserung der Fähigkeiten und Erhöhung der Beschäftigungsfähigkeit.

• Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche durch Vermittlung von Techniken, Strategien und Durchführung von Probeinterviews.

• Bereitstellung von Coaching und Unterstützung während der Anfangsphase einer neuen Stelle, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.

Outplacement als Personalinstrument

Outplacement wird als ein wichtiges Personalinstrument angesehen, das Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeiter zu unterstützen und zu fördern, auch wenn sie das Unternehmen verlassen müssen. Es bietet eine Reihe von Dienstleistungen und Unterstützung, um den Übergang der Mitarbeiter zu erleichtern und ihnen bei der beruflichen Neuorientierung zu helfen.

Outplacement dient dazu, die Mitarbeiterbindung und -motivation zu stärken, indem es den Mitarbeitern das Gefühl gibt, dass das Unternehmen sich auch in schwierigen Zeiten um sie kümmert. Es zeigt Wertschätzung für die geleistete Arbeit und schafft Vertrauen in das Unternehmen.

Nutzen und Ziele von Outplacement

Outplacement-Beratung hilft den Betroffenen dabei, eigenständig einen neuen Arbeitsplatz zu finden. Das Ziel besteht darin, die Einzelpersonen bei der Jobsuche zu unterstützen. Dabei konzentrieren wir uns auf drei wesentliche Faktoren im Zusammenhang mit Ihrer zukünftigen Arbeitsstelle.

• Entwicklungsmöglichkeiten: Es ist wichtig, dass in der neuen Position Entwicklungsmöglichkeiten vorhanden sind, sowohl persönlich als auch beruflich. Outplacement hilft den Menschen, sich weiterzuentwickeln, indem es ihnen Zugang zu neuen Arbeitsmöglichkeiten verschafft, die sie herausfordern, lernen und wachsen lassen.

• Übereinstimmung mit Fähigkeiten und Talenten: Eine Stelle sollte den Fähigkeiten und Talenten einer Person entsprechen. Outplacement-Dienste zielen darauf ab, den Menschen eine Arbeitsstelle zu vermitteln, die ihren Fähigkeiten und Kompetenzen entspricht. Dies hilft ihnen, eine erfüllende Karriere zu verfolgen.

• Innere Zufriedenheit: Outplacement zielt darauf ab, den Menschen dabei zu helfen, einen Arbeitsplatz zu finden, der sie innerlich glücklich und zufrieden macht. Der Outplacement-Prozess unterstützt die Menschen dabei, eine Arbeitsstelle zu finden, die sie lieben. Dabei werden ihre Werte, ihre Work-Life-Balance und ihre Zufriedenheit mit ihrer Arbeit berücksichtigt.

Outplacement nutzen: Wichtige Aspekte

Outplacement hat in letzter Zeit an Bedeutung gewonnen und deckt ein breiteres Spektrum an Aktivitäten ab. Früher unterstützte Outplacement vor allem Unternehmen dabei, Führungskräfte zu begleiten, die nach langjähriger Betriebszugehörigkeit ausschieden. Es war eine Möglichkeit, Dankbarkeit zu zeigen. Das Programm war hilfreich für Manager, die ihre Stelle aufgeben mussten und besorgt waren, eine neue Anstellung zu finden. Dies konnte aufgrund ihres Alters oder mangelnden Kenntnisses über verfügbare Stellen der Fall sein.

Der Arbeitsmarkt verändert sich jedoch schnell. Outplacement wird heutzutage immer häufiger auch für Arbeitnehmer eingesetzt, die gewerkschaftlich geschützt sind. Die Expertin Mila Glier betont, dass diese Ausweitung bereits vor COVID-19 stattfand, als viele Menschen ihren Arbeitsplatz verloren oder ihnen angeboten wurde, zu gehen.

Transfergesellschaft als Instrument

Mila Glier ist sich bewusst, dass eine Transfergesellschaft den Unternehmen helfen kann, mit den Betriebsräten zu kommunizieren, wenn sie sich von einer großen Anzahl von Arbeitnehmern trennen müssen. In solchen Fällen kann die Gründung einer Transfergesellschaft eine gute Lösung sein. Dies trägt dazu bei, das angestrebte Ziel zu erreichen und den Beschäftigten eine Chance auf neue Arbeit und Sicherheit zu geben.

Wenn ein Unternehmen umfangreiche Veränderungen vornehmen möchte, kann es eine Person einstellen, die entlassenen Mitarbeitern bei der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz hilft. Arbeitnehmer, die ihren Arbeitsplatz verlieren, haben die Möglichkeit, für bis zu einem Jahr in eine Transfergesellschaft zu wechseln. Während dieser Zeit erhalten sie 70-80 % ihres bisherigen Gehalts, Karriereberatung und bei Bedarf Schulungen. Darüber hinaus werden sie bei der Suche nach einer geeigneten Arbeitsstelle unterstützt. Auch für das Unternehmen ergeben sich beträchtliche Vorteile:

• Der Stellenabbau wird sozialverträglich abgewickelt.
• Eine präzise Planung wird ermöglicht.
• Die Personalkosten werden durch staatliche Zuschüsse gesenkt.
• Der Verwaltungsaufwand wird reduziert, da die Verpflichtungen des Arbeitgebers auf die Transfergesellschaft übertragen werden.

Wie funktioniert Outplacement?

Outplacement ist ein hilfreicher Prozess, der Mitarbeitern beim Übergang aus einem Unternehmen unterstützt. Eine gründliche Planung und sorgfältige Durchführung sind entscheidend für den Erfolg. Diese Schritte werden in der Regel in den Trennungsprozess integriert, um sicherzustellen, dass er reibungslos verläuft. Arbeitgeber sollten angemessene Richtlinien und Standards festlegen, um das Outplacement-Verfahren zu erleichtern.

Es ist wichtig, sich auf die individuellen Bedürfnisse jeder Person zu konzentrieren, wenn sie das Unternehmen verlässt. Eine gute Beziehung zwischen den Mitarbeitern und dem Outplacement-Berater ist entscheidend, unabhängig davon, ob der Berater intern oder extern tätig ist.

Es ist vorteilhaft, die Mitarbeiter bei der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz zu unterstützen, bevor sie das Unternehmen verlassen. Dadurch steigen die Chancen, dass sie schnell eine neue Stelle finden und nicht arbeitslos werden. Der Outplacement-Prozess dauert so lange, bis die Mitarbeiter eine neue Stelle gefunden haben oder eine Probezeit in einer neuen Position absolvieren.

Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, selbst zu entscheiden, ob sie die Unterstützung des Outplacement in Anspruch nehmen möchten oder nicht. Es besteht keine Verpflichtung dazu.

Gründe für Outplacement

Outplacement entsteht als Reaktion auf eine Vielzahl von einflussreichen Umständen. Die folgenden Schlüsselfaktoren tragen wesentlich zum Bedarf an Outplacement-Dienstleistungen bei:

Fusionen und Übernahmen

Der Prozess der Fusion oder Übernahme von Unternehmen macht häufig eine organisatorische Umstrukturierung und Neuausrichtung erforderlich. Diese Umstrukturierung kann zu Entlassungen führen oder die Notwendigkeit mit sich bringen, Mitarbeiter umzusiedeln. Outplacement ist wichtig, wenn es darum geht, Menschen bei der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz zu unterstützen, wenn sie ihren alten Arbeitsplatz nicht behalten können.

Insolvenzen

Menschen können ihren Arbeitsplatz verlieren, wenn ein Unternehmen in Konkurs geht oder Pleite geht. Outplacement-Dienste sind für Arbeitnehmer, die ihren Arbeitsplatz verlieren, unerlässlich. Sie helfen bei der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz und unterstützen die Arbeitnehmer beim Wiederaufbau ihrer Karriere.

Auslagerung von Arbeitsplätzen

Unternehmen, die Geld sparen wollen, entscheiden sich möglicherweise dafür, einige Aufgaben auszulagern. Diese strategische Entscheidung kann dazu führen, dass interne Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz verlieren. Wenn Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz verlieren, können Unternehmen Hilfe anbieten. Dies wird als Outplacement bezeichnet. Es umfasst Beratung, Hilfe bei der Arbeitssuche und den Aufbau von Fähigkeiten. Ziel ist ein reibungsloser Übergang zu einem neuen Arbeitsplatz oder einer neuen Branche.

Interne Rationalisierungsmaßnahmen

Unternehmen können interne Veränderungen vornehmen, um besser zu arbeiten, Zeit zu sparen oder sich an den Markt anzupassen. Dies wird als interne Rationalisierung bezeichnet. Diese Maßnahmen können die Umstrukturierung von Abteilungen, die Konsolidierung von Funktionen oder die Einführung neuer Technologien umfassen. Unternehmen nutzen Outplacement-Dienste, um Mitarbeitern, die von Veränderungen betroffen sind, bei der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz zu helfen. Dies unterstützt einen erfolgreichen Übergang zu einer anderen Art von Arbeit.

Absatzschwierigkeiten

Wenn Unternehmen Schwierigkeiten haben, genug zu verkaufen, oder wenn die Leute nicht mehr so viel kaufen, müssen sie sich möglicherweise von einigen ihrer Mitarbeiter trennen. Die Outplacement-Unterstützung ist von entscheidender Bedeutung, um den betroffenen Arbeitnehmern zu helfen. Es kann ihnen helfen, einen neuen Arbeitsplatz zu finden, indem es Coaching, Strategien für die Arbeitssuche und Möglichkeiten zur Vernetzung bietet.

Welche Arten von Outplacement sind zu unterscheiden?

Es gibt verschiedene Arten von Outplacement, die je nach den Bedürfnissen der Arbeitnehmer und den Zielen des Unternehmens unterschieden werden können. Hier sind einige gängige Arten von Outplacement:

Individuelles Outplacement: Diese Art von Outplacement bietet maßgeschneiderte Unterstützung für einzelne Mitarbeiter. Ein Outplacement-Berater arbeitet eng mit dem einzelnen Mitarbeiter zusammen, um seine Karriereziele zu identifizieren, Bewerbungsunterlagen zu erstellen, Jobsuche-Strategien zu entwickeln und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses zu bieten. Diese Art von Outplacement ist personalisiert und auf die spezifischen Bedürfnisse und Ziele jedes Einzelnen zugeschnitten.

Gruppen-Outplacement: Bei dieser Form des Outplacements erhalten mehrere Mitarbeiter, die von einer Umstrukturierung oder Entlassung betroffen sind, gemeinsam Unterstützung. Gruppen-Outplacement umfasst oft Schulungen, Workshops und Seminare, in denen den Teilnehmern Fähigkeiten zur Jobsuche vermittelt werden. Es bietet auch die Möglichkeit zum Networking und Austausch von Erfahrungen innerhalb der Gruppe.

Führungskräfte-Outplacement: Diese Art von Outplacement konzentriert sich speziell auf Führungskräfte, die ihren Arbeitsplatz verlieren. Führungskräfte-Outplacement bietet umfassende Unterstützung bei der Karriereplanung, der Suche nach Führungspositionen und der Entwicklung von Führungskompetenzen. Es beinhaltet oft auch Coaching und Mentoring, um den Übergang zu einer neuen Führungsrolle zu erleichtern.

Virtuelles Outplacement: In Zeiten der Digitalisierung und Fernarbeit gewinnt virtuelles Outplacement an Bedeutung. Hier erfolgt die Unterstützung und Beratung über Online-Plattformen, Videokonferenzen und digitale Ressourcen. Virtuelles Outplacement ermöglicht eine flexible und ortsunabhängige Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern und den Outplacement-Beratern.

Vorteile von Outplacement

Outplacement bietet eine Vielzahl von Vorteilen für sowohl Unternehmen als auch Arbeitnehmer. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile von Outplacement:

Unterstützung der betroffenen Mitarbeiter

Outplacement bietet den Mitarbeitern, die ihren Arbeitsplatz verlieren, wertvolle Unterstützung bei der beruflichen Neuorientierung. Durch Beratung, Coaching, Schulungen und Unterstützung bei der Jobsuche werden die Mitarbeiter dabei unterstützt, ihre Fähigkeiten zu identifizieren, neue Karrierewege zu erkunden und sich erfolgreich auf dem Arbeitsmarkt zu präsentieren.

Kosteneffizienz

Ein frühzeitiger Beginn von Outplacement-Beratungen kann Unternehmen viel Geld sparen. Wenn Mitarbeiter, die ihren Arbeitsplatz verlieren, sofort mit der Suche nach einer neuen Stelle beginnen, können sie schneller einen geeigneten Job finden. Unternehmen können die Beendigung von Arbeitsverträgen beschleunigen und langwierige Rechtsstreitigkeiten vermeiden. Dieser rationalisierte Übergangsprozess ermöglicht eine effizientere organisatorische Umstrukturierung.

Investition in Motivation und Arbeitsumfeld

Outplacement dient als langfristige Investition in die Pflege eines positiven Arbeitsumfelds. Das Unternehmen unterstützt seine Mitarbeiter durch die Bereitstellung von Outplacement-Hilfe. Dadurch wird deutlich, dass dem Unternehmen die faire Behandlung der Mitarbeiter und ihre Unterstützung bei der Jobsuche wichtig sind. Dies verringert das Risiko negativer Stimmungen und ungünstiger Medienberichterstattung. Wenn der Trennungsprozess fair und respektvoll verläuft, kann dies andere Mitarbeiter motivieren, im Unternehmen zu bleiben.

Aufrechterhaltung des Unternehmensrufs

Durch den Einsatz von Outplacement demonstriert das Unternehmen soziale Verantwortung und sorgt dafür, dass der Trennungsprozess fair und respektvoll abläuft. Dies kann dazu beitragen, den Ruf des Unternehmens zu schützen und negative Auswirkungen auf die Mitarbeitermotivation und das Image zu vermeiden.

Verbesserung der Employer Brand

Unternehmen, die Outplacement anbieten, können ihr Image als attraktiver Arbeitgeber stärken. Dies kann potenzielle neue Mitarbeiter beeinflussen und ihnen das Vertrauen geben, dass das Unternehmen sich um seine Mitarbeiter kümmert und bereit ist, sie in schwierigen Zeiten zu unterstützen.

Welche Phasen sind typisch für das Outplacement?

Das Outplacement umfasst in der Regel mehrere Phasen, die den Übergang der betroffenen Mitarbeiter in eine neue berufliche Situation unterstützen. Hier sind typische Phasen des Outplacement-Prozesses:

Diagnosephase

In dieser Phase wird eine individuelle Situationsanalyse durchgeführt, um die Bedürfnisse, Fähigkeiten und Ziele des Mitarbeiters zu verstehen. Es werden Stärken und Schwächen identifiziert, Karriereziele festgelegt und ein persönlicher Aktionsplan entwickelt.

Karriereberatung und Zieldefinition

In dieser Phase arbeiten der Outplacement-Berater und der Mitarbeiter zusammen, um die beruflichen Interessen und Ziele zu klären. Es werden realistische Karriereziele festgelegt und Strategien entwickelt, um diese Ziele zu erreichen.

Bewerbungsvorbereitung

In dieser Phase wird der Mitarbeiter bei der Erstellung oder Aktualisierung von Bewerbungsunterlagen unterstützt. Dazu gehören die Erstellung eines ansprechenden Lebenslaufs, die Anpassung von Anschreiben und die Entwicklung eines aussagekräftigen Portfolios.

Jobsuche und Netzwerkaufbau

In dieser Phase werden Techniken und Strategien zur effektiven Jobsuche vermittelt. Der Mitarbeiter erhält Unterstützung beim Erstellen eines professionellen Online-Profils, dem Aufbau eines Netzwerks und der Nutzung von Online-Jobplattformen. Es werden auch Tipps für das Bewerbungsmanagement und Vorstellungsgespräche gegeben.

Coaching und Mentoring

Während des Outplacement-Prozesses erhalten die Mitarbeiter individuelles Coaching und Mentoring, um sie bei der Bewältigung von Herausforderungen und dem Aufbau von Selbstvertrauen zu unterstützen. Es werden auch Feedbacksitzungen und Rollenspiele durchgeführt, um die Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche zu verbessern.

Integration in die neue Position

Sobald der Mitarbeiter eine neue Stelle gefunden hat, wird er bei der Integration in das neue Arbeitsumfeld unterstützt. Dies kann Unterstützung beim Einarbeiten, Coaching während der Anfangsphase der neuen Position und regelmäßige Follow-up-Sitzungen beinhalten.

Diese Phasen sind flexibel und können je nach den individuellen Bedürfnissen und Zielen des Mitarbeiters angepasst werden. Das Ziel ist es, den Übergang des Mitarbeiters in eine neue berufliche Situation so reibungslos wie möglich zu gestalten und ihn bei der Erreichung seiner Karriereziele zu unterstützen.

Outplacement Kosten

Bei der Festlegung des Preises für Outplacement-Dienstleistungen müssen verschiedene Faktoren berücksichtigt werden. Zwei Dinge beeinflussen die Outplacement-Programme: die Dauer der Sitzungen und die Anzahl der teilnehmenden Arbeitnehmer. Auch die Anforderungen der Kunden spielen bei der Festlegung der Kosten eine Rolle.

Die Kosten für Outplacement-Programme können variieren. In der Regel belaufen sich die Kosten für ein unbefristetes Programm auf 18 % bis 22 % des letzten Bruttojahresgehalts des Kunden. Für ein einjähriges Programm liegen die Kosten in der Regel zwischen 15.000 und 18.000 Euro. Programme auf Stundenbasis sind in der Regel kostengünstiger. Outplacement-Berater können monatliche Programme anbieten, die bei etwa 5.000 Euro beginnen. Diese Programme können personalisiert und auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnitten werden.

Die Kosten für Outplacement-Dienstleistungen trägt das beauftragende Unternehmen. Gemäß dem Steuergesetz von 2020 sind Outplacement-Beratungen steuerfrei. Das bedeutet, dass sie nicht mehr als Teil des Lohns versteuert werden müssen.

Die gesetzliche Grundlage für diese Steuerbefreiung findet sich in § 3 Nr. 19 des Einkommensteuergesetzes (EStG). Outplacement-Leistungen sind für die Empfänger steuerfrei.

Abfindungen und Aufhebungsverträge: Worauf ist zu achten?

Für Outplacement in Unternehmen gibt es derzeit keine spezifischen gesetzlichen Regelungen. Arbeitgeber können je nach ihren Zielen und ihrer Unternehmenskultur Outplacement-Dienstleistungen anbieten oder nicht.

Viele Unternehmen bieten Outplacement-Unterstützung an, wenn sie Mitarbeiter entlassen. Dies beinhaltet neben einer Abfindung auch Hilfe bei der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz. Manchmal werden die Mitarbeiter aufgefordert, eine Entscheidung zu treffen. Sie können entweder Unterstützung bei der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz in Anspruch nehmen oder mehr Geld erhalten, wenn sie das Unternehmen verlassen. Diese Wahl wird als Outplacement-Unterstützung oder Abfindung bezeichnet.

Unternehmen unterstützen ausscheidende Mitarbeiter durch professionelle Beratung und Hilfe bei der beruflichen Neuorientierung sowie durch das Angebot einer finanziellen Alternative. Das Unternehmen hilft seinen Mitarbeitern auch nach dem Ausscheiden aus dem Unternehmen. Dies schafft ein gutes Arbeitsumfeld und macht das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitsplatz.