Cafés

Een klein team, ingeroosterd in de tijd van één koffie.

Je team werkt ongeveer dezelfde dagen elke week, tot het rooster van iemand verandert. Ze zetten hun beschikbaarheid zelf in de app en het rooster vormt zich daaromheen in plaats van rond jouw geheugen.

Gratis proberen
  • Zonder betaalgegevens
  • Gratis support
  • Maandelijks opzegbaar
Barista making a coffee at the bar while a colleague serves
Een ochtenddienst van 08:00 tot 12:30 wordt in het Shiftbase-rooster gesleept
Verlofsaldo in Shiftbase: resterende wettelijke en bovenwettelijke uren

Sluit je aan bij de 8.000+ bedrijven en hun 250.000+ medewerkers die voor Shiftbase kiezen.

4,4/5op
Het probleem

Klein team, per persoon de meeste administratie.

Twaalf mensen, zes daarvan student en jij die het rooster maakt tussen de machine en de toonbank door. Er is geen backoffice om het aan door te geven, dus elk uur administratie is een uur van de vloer.

Het rooster leeft in een groepsapp.

Je vaste kracht van dinsdag ruilt haar dienst met die van donderdag, vertelt het jullie allebei, en geen van beiden vertelt het aan het rooster.

Uren worden geschat, niet geteld.

Een briefje bij de kassa en een herinnering aan wie langer bleef. Daarna reconstrueer je op een zondag de maand voor de boekhouder.

Elk semester vraagt om een nieuw rooster.

Roosters op school veranderen, iemand studeert af, iemand anders begint. Drie keer per jaar bouw je de beschikbaarheid opnieuw op.

Personeelsplanning

Maak de vaste week één keer en kopieer hem door.

Verandert de beschikbaarheid van iemand, dan past die dat zelf aan, en jij ziet het voordat je publiceert in plaats van erna.

Het rooster doorkopiëren: de week van 7 tot 14 september geselecteerd in de kalender
Mobiele app

Het hele team op één plek, niet in één groepsapp.

Publiceer en iedereen heeft het rooster op zijn telefoon. Beschikbaarheid, ruilverzoeken en verlof komen binnen als aanvragen die je met één tik goedkeurt, in plaats van berichten die je moet onthouden.

De medewerkerslijst met ieders status: actief, uitgenodigd of gedeactiveerd
Urenregistratie

Uren die meteen meegeteld worden.

Je team klokt in op een tablet bij de toonbank of op de eigen telefoon. Pauzes en overwerk landen met het inklokken in de urenregistratie, dus niemand bouwt de maand na uit zijn hoofd.

Emma de Vries klokt in met haar pincode op de kiosk, en haar telefoon toont de avonddienst die om 18:11 is begonnen
Salarisvoorbereiding

Eén export en je boekhouder is blij.

Gewerkte uren, toeslagen en verlof komen loonklaar binnen. Stuur ze rechtstreeks naar je salarisverwerker in plaats van over te typen en betaal niet meer voor uren die niemand gewerkt heeft.

Salarisadministratie voorbereiden: afwezigheid is goedgekeurd, en een urenregistratie die 27 minuten later eindigde wacht op goedkeuring

Cafés die op Shiftbase draaien, krijgen hun Spark terug.

New York Pizza crew cheering behind the counterRestaurants
New York Pizza logo
European Union

“Waar we eerder twee uur per week bezig waren met het maken van een rooster per vestiging, kost dat nu nog maar een half uur.”

Roy Leuverink

Franchisenemer New York Pizza

Taco Bell crew member serving an order in BredaRestaurants
Taco Bell logo
Netherlands

“Ik zou Shiftbase zeker aanraden, vooral voor de horeca. Het maakt snel en adequaat schakelen mogelijk en is ontzettend gebruiksvriendelijk voor het personeel.”

Barto Hulleman

General Manager Taco Bell Nederland

8.000+

bedrijven draaien op Shiftbase

250k+

dagelijkse gebruikers

#1

personeelssoftware in Nederland

Wat er voor jou verandert.

Een eigenaar met koffie en haar laptop aan de bar, een collega aan het werk achter haarEigenaren

Terug achter de toonbank.

Het rooster, de uren en de salarisvoorbereiding op één plek, zodat je avonden weer avonden worden.

Een leidinggevende in een oranje schort, leunend tegen de toonbankShiftleiders

Dek zaterdag zonder groepsapp.

Zet de open dienst uit en de mensen die kunnen zien hem als eerste. Rond voordat je klaar bent met afnemen.

Twee medewerkers in blauwe schorten die samen lachen achter de barBarista’s

Geef één keer door wanneer je kunt.

Zet in de app welke uren je elke week kunt werken en pas het aan als je week verandert. Ruil een dienst met een collega zonder dat iemand de eigenaar hoeft te bellen.

Eenzaterdagmet Shiftbase.

Een caféweek is lang en dun: vroege openingen, een piek waar je de klok op gelijk kunt zetten en een sluiting die altijd uitloopt. Zo ziet een zaterdag eruit als alles op één plek staat.

07:12

Open.

Degene die opent klokt in op de tablet. Jij bent nog thuis en ziet dat het gebeurd is.

09:40

Een no-show.

Zet de open dienst uit vanaf je telefoon. De twee mensen die vanochtend kunnen krijgen hem en één pakt hem op.

13:05

De piek.

Iedereen die ingeroosterd staat, staat er. Niemand zit in een groepsapp te zoeken of hij vandaag moet werken.

18:30

Sluiten.

De laatste uitklok landt in de urenregistratie. Uren, pauzes en toeslagen zijn al geteld voor de salarisverwerking.

Probeer het uit, beslis daarna.

Maak het rooster van volgende week, publiceer het naar je team en laat een week uren in de urenregistratie landen. Levert het niets op, dan kost het je niets.

In één dag ingericht.

Alle functies in je pakket staan open vanaf dag één, geen creditcard nodig. Je eerste week kan vanavond live staan.

Draait op diensten.

Draait je zaak op diensten, dan sluit de inrichting aan op hoe je al roostert. Nodig je team uit, richt het in en draai een echte week.

Altijd opzegbaar.

Maandelijkse abonnementen, geen lange contracten. Past Shiftbase niet bij je zaak, dan vertrek je mét je data.

Data blijft in Europa.

Loongegevens en contracten zijn gevoelig, dus we bewaren ze AVG-proof op Europese servers.

Shiftbase op grotere schaal gebruiken?Praat met sales

FAQ

Vragen?

Alles over het runnen van een caféteam met Shiftbase. Staat je vraag er niet bij? Ons team zit een bericht verderop.

Daar is het juist voor gemaakt. Je start op een gratis pakket en je betaalt per medewerker, dus een klein team blijft een kleine rekening.

Ze kunnen de app gebruiken, of inklokken op een gedeelde tablet bij de toonbank met een eigen pincode. Net wat bij je zaak past.

Ze zetten in de app welke uren ze elke week kunnen werken, en dat blijft staan tot ze het zelf aanpassen. Bij het volgende rooster staat het er al, dus een nieuw semester betekent geen nieuwe spreadsheet.

Ja. Gewerkte uren, toeslagen en verlof gaan loonklaar de deur uit, dus je boekhouder of salarisverwerker krijgt één schoon bestand in plaats van een foto van een schriftje.

Een middag. Voeg je team toe, sla één normale week op als template en het volgende rooster bouwt daarop verder.