Le planning vit dans une boucle WhatsApp.
Votre habituée du mardi échange son service avec celle du jeudi, vous le dit à tous les deux, et aucune des deux ne le dit au planning.
Cafés
Une petite équipe, planifiée le temps d’un café.
Votre équipe travaille à peu près les mêmes jours chaque semaine, jusqu’à ce que l’emploi du temps de quelqu’un change. Chacun saisit ses disponibilités dans l’application et la semaine se construit autour, plutôt qu’autour de votre mémoire.
- Sans carte bancaire
- Support gratuit
- Résiliable à tout moment
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Rejoignez les 8 000+ entreprises et leurs 250 000+ salariés qui ont choisi Shiftbase.
4,4/5sur
Le problème
Petite équipe, le plus d’administratif par personne.
Douze personnes, dont six étudiants, et vous qui faites le planning entre la machine et le comptoir. Aucun back-office à qui le confier : chaque heure d’administratif est une heure de moins en salle.
Les heures sont estimées, pas comptées.
Un papier près de la caisse, le souvenir de qui est resté tard. Puis vous reconstituez le mois un dimanche pour le comptable.
Chaque semestre impose un nouveau planning.
Les emplois du temps changent, l’un est diplômé, l’autre arrive. Vous refaites les disponibilités de zéro trois fois par an.
Planning des équipes:quality(80))
Construisez la semaine type une fois et copiez-la d’une semaine sur l’autre.
Si les disponibilités de quelqu’un changent, la personne les modifie elle-même, et vous le voyez avant de publier plutôt qu’après.
Application mobile:quality(80))
Toute l’équipe au même endroit, pas dans une boucle WhatsApp.
Publiez et chacun a le planning sur son téléphone. Disponibilités, échanges et congés arrivent comme des demandes que vous validez d’une touche, au lieu de messages à retenir.
Pointage:quality(80))
Des heures comptées au fil de la journée.
Votre équipe pointe sur une tablette au comptoir ou depuis son propre téléphone. Les pauses et les heures supplémentaires arrivent sur la feuille d’heures avec le pointage : personne ne reconstruit le mois de mémoire.
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Les cafés qui tournent sur Shiftbase retrouvent leur Spark.
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Restaurants
“Tout est intégré au parcours d'intégration maintenant. L'équipe ne peut plus oublier ce qu'elle doit envoyer.”
Thomas Hoare Chatwick
Cofondateur, Chatwick Coffee & Bakery
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Restaurants
“The most valuable thing for me is time, not money. Whenever I can save time, that really matters.”
Vic Gruntjes
Head Chef and Co-Owner
8 000+
entreprises utilisent Shiftbase
250k+
utilisateurs par jour
#1
logiciel RH shift aux Pays-Bas
Ce qui change pour vous.
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DirigeantsDe retour au comptoir.
Le planning, les heures et la préparation de paie au même endroit, pour que vos soirées redeviennent des soirées.
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Chefs de serviceCouvrez le samedi sans la boucle WhatsApp.
Publiez le service ouvert : ceux qui peuvent le prendre le voient en premier. Confirmé avant que vous ayez fini d’essuyer.
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BaristasIndiquez une fois vos disponibilités.
Saisissez dans l’application les heures où vous pouvez travailler chaque semaine, et modifiez-les quand votre semaine change. Échangez un service avec un collègue sans appeler le patron.
Unsamediavec Shiftbase.
Une semaine de café est longue et fine : ouvertures tôt, un rush réglé comme une horloge, et une fermeture qui déborde toujours. Voici à quoi ressemble un samedi quand tout est au même endroit.
Ouverture.
Celui qui ouvre pointe sur la tablette. Vous êtes encore chez vous et vous le voyez.
Une absence non annoncée.
Publiez le service ouvert depuis votre téléphone. Les deux personnes libres ce matin le reçoivent, l’une le prend.
Le rush.
Tous ceux qui sont au planning sont là. Personne ne fouille la boucle pour savoir s’il devait venir.
Fermeture.
Le dernier pointage de sortie arrive sur la feuille d’heures. Heures, pauses et majorations sont déjà comptées pour la paie.
Essayez, puis décidez.
Prêt en un jour.
Toutes les fonctionnalités de votre offre sont ouvertes dès le premier jour, sans carte bancaire. Votre première semaine peut être en ligne ce soir.
Fait pour les équipes.
Si votre activité tourne en horaires postés, la configuration colle déjà à votre façon de planifier. Invitez votre équipe, configurez et testez sur une vraie semaine.
Résiliable au mois.
Abonnement mensuel, sans engagement long. Si Shiftbase ne convient pas à votre activité, vous repartez avec vos données.
Données en Europe.
Les données de paie et les contrats sont sensibles : nous les stockons sur des serveurs européens, conformément au RGPD.
Envie d’utiliser Shiftbase à grande échelle ?Parler à un commercial
Secteurs
Chaque secteur planifie autrement.
Restaurant
Publiez une fois et comparez la recette aux heures.
Hôtel
Réception, étages et restauration dans un seul planning.
Commerce
Validez le congé et voyez qui reste en surface.
Santé
Gardes de nuit, astreintes et quatre types d’absence.
Loisirs
Remplissez une semaine de pointe avec une équipe à moitié nouvelle.
Transport
Regroupez les heures de dépôt et d’entrepôt.
Production
Planifiez l’équipe, pas la ligne.
FAQ
Des questions ?
Tout sur la gestion d’une équipe de café avec Shiftbase. Votre question n’y est pas ? Notre équipe est à un message.
C’est exactement pour cela qu’il est conçu. Vous démarrez sur une formule gratuite et payez par salarié : petite équipe, petite facture.
Ils peuvent utiliser l’application ou pointer sur une tablette partagée au comptoir avec un code personnel. Comme cela vous arrange.
Ils saisissent dans l’application les heures où ils peuvent travailler chaque semaine, et cela reste en place jusqu’à ce qu’ils le changent. Au planning suivant, tout est déjà là : un nouveau semestre n’impose pas un nouveau tableur.
Oui. Heures travaillées, majorations et congés s’exportent prêts pour la paie : votre comptable reçoit un fichier propre plutôt qu’une photo de carnet.
Un après-midi. Ajoutez votre équipe, enregistrez une semaine type comme modèle, et le planning suivant s’appuie dessus.