Der Dienstplan lebt in der WhatsApp-Gruppe.
Deine feste Kraft vom Dienstag tauscht ihre Schicht mit der vom Donnerstag, sagt es euch beiden, und keiner von beiden sagt es dem Dienstplan.
Cafés
Ein kleines Team, geplant in der Zeit für einen Kaffee.
Dein Team arbeitet jede Woche ungefähr dieselben Tage, bis sich bei jemandem der Stundenplan ändert. Es trägt seine Verfügbarkeit selbst in der App ein, und die Woche entsteht darum herum statt um deine Erinnerung.
- Ohne Zahlungsdaten
- Kostenloser Support
- Monatlich kündbar
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8.000+ Schichtbetriebe und ihre 250.000+ Mitarbeitenden arbeiten mit Shiftbase.
4,7/5auf
Das Problem
Kleines Team, pro Kopf die meiste Verwaltung.
Zwölf Leute, sechs davon Studenten, und du machst den Dienstplan zwischen Maschine und Theke. Es gibt kein Backoffice, an das du das abgibst, also ist jede Stunde Verwaltung eine Stunde weniger auf der Fläche.
Stunden werden geschätzt, nicht gezählt.
Ein Zettel an der Kasse und die Erinnerung, wer länger geblieben ist. Dann rekonstruierst du sonntags den Monat für die Buchhaltung.
Jedes Semester bringt einen neuen Dienstplan.
Stundenpläne ändern sich, jemand macht den Abschluss, jemand fängt an. Dreimal im Jahr baust du die Verfügbarkeiten von vorn auf.
Dienstplanung:quality(80))
Erstelle die feste Woche einmal und kopiere sie weiter.
Ändert sich bei jemandem die Verfügbarkeit, passt die Person das selbst an, und du siehst es, bevor du veröffentlichst, und nicht danach.
Mobile App:quality(80))
Das ganze Team an einem Ort, nicht in einer WhatsApp-Gruppe.
Veröffentliche, und alle haben den Dienstplan auf dem Handy. Verfügbarkeit, Tausch und Urlaub kommen als Anfragen, die du mit einem Tipp genehmigst, statt als Nachrichten, die du dir merken musst.
Zeiterfassung:quality(80))
Stunden, die sofort gezählt werden.
Dein Team stempelt an einem Tablet an der Theke oder mit dem eigenen Handy. Pausen und Überstunden landen mit dem Stempeln im Arbeitszeitprotokoll, niemand baut also den Monat aus dem Kopf nach.
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Cafés, die mit Shiftbase arbeiten, bekommen ihren Spark zurück.
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Restaurants
“Das ist jetzt alles in den Onboarding-Prozess eingebaut. Mitarbeiter können einfach nicht vergessen, was sie einreichen müssen.”
Thomas Hoare Chatwick
Mitgründer, Chatwick Coffee & Bakery
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Restaurants
“Das Stempeln kann man mal vergessen, aber nach einer gewissen Zeit gewöhnen sich neue Mitarbeiter recht schnell dran.”
Marina Z. und Moritz
8.000+
Betriebe arbeiten mit Shiftbase
250k+
tägliche Nutzer
#1
Workforce-Software in NL
Was sich für dich ändert.
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InhaberZurück hinter die Theke.
Dienstplan, Stunden und Lohnvorbereitung an einem Ort, damit deine Abende wieder Abende sind.
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SchichtleiterBesetze den Samstag ohne WhatsApp-Gruppe.
Stell die offene Schicht ein, und die, die können, sehen sie zuerst. Bestätigt, bevor du fertig abgewischt hast.
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BaristasTrag einmal ein, wann du kannst.
Trag in der App ein, wann du in der Woche arbeiten kannst, und ändere es, wenn sich deine Woche ändert. Tausch eine Schicht mit einem Kollegen, ohne dass jemand den Chef anrufen muss.
EinSamstagmit Shiftbase.
Eine Café-Woche ist lang und dünn: frühe Öffnungen, ein Ansturm, nach dem du die Uhr stellen kannst, und ein Feierabend, der immer länger dauert. So sieht ein Samstag aus, wenn alles an einem Ort liegt.
Öffnung.
Wer aufsperrt, stempelt am Tablet ein. Du bist noch zu Hause und siehst, dass es passiert ist.
Ein No-Show.
Stell die offene Schicht vom Handy aus ein. Die zwei, die heute Morgen können, bekommen sie, und einer nimmt sie.
Der Ansturm.
Alle, die eingeteilt sind, sind da. Niemand sucht in einer WhatsApp-Gruppe, ob er heute dran ist.
Feierabend.
Die letzte Ausstempelung landet im Arbeitszeitprotokoll. Stunden, Pausen und Zuschläge sind für die Lohnabrechnung schon gezählt.
Probier es aus und entscheide dann.
In einem Tag fertig.
Alle Funktionen deines Tarifs sind ab dem ersten Tag freigeschaltet, ohne Kreditkarte. Deine erste Woche kann heute Abend stehen.
Läuft auf Schichten.
Läuft dein Betrieb auf Schichten, passt die Einrichtung zu deiner Planung. Lade dein Team ein, richte alles ein und teste eine echte Woche.
Monatlich kündbar.
Monatliche Tarife, keine langen Verträge. Passt Shiftbase nicht zu deinem Betrieb, nimmst du deine Daten mit.
Daten in Europa.
Lohndaten und Verträge sind sensibel, deshalb liegen sie DSGVO-konform auf europäischen Servern.
Shiftbase im großen Stil einsetzen?Sprich mit dem Sales-Team
Branchen
Jede Branche plant anders.
Restaurant
Einmal veröffentlichen und den Umsatz neben die Stunden stellen.
Hotel
Rezeption, Housekeeping und F&B in einem Dienstplan.
Einzelhandel
Abwesenheit freigeben und sehen, wer auf der Fläche bleibt.
Pflege
Bereitschaftsdienste, Rufbereitschaft und vier Arten von Abwesenheit.
Freizeit
Eine Spitzenwoche mit einem halb neuen Team besetzen.
Transport
Halte Depot- und Lagerstunden an einem Ort.
Produktion
Plane die Mannschaft, nicht die Linie.
FAQ
Noch Fragen?
Alles zum Arbeiten mit Shiftbase im Café. Steht deine Frage nicht dabei? Unser Team ist eine Nachricht entfernt.
Genau dafür ist es gemacht. Du startest mit einem kostenlosen Tarif und zahlst pro Mitarbeitenden, ein kleines Team bleibt also eine kleine Rechnung.
Sie können die App nutzen oder an einem gemeinsamen Tablet an der Theke mit eigener PIN stempeln. Ganz wie es zu deinem Laden passt.
Sie tragen in der App ein, wann sie in der Woche arbeiten können, und das bleibt so, bis sie es selbst ändern. Beim nächsten Dienstplan ist alles schon da, ein neues Semester heißt also keine neue Tabelle.
Ja. Arbeitsstunden, Zuschläge und Urlaub gehen lohnfertig raus, deine Buchhaltung oder das Lohnbüro bekommt eine saubere Datei statt eines Fotos vom Notizbuch.
Ein Nachmittag. Team hinzufügen, eine normale Woche als Vorlage speichern, und der nächste Dienstplan baut darauf auf.