Gestión de ausencias

Una baja a las 6 de la mañana, el turno cubierto a las 7.

Tu equipo pide sus ausencias desde la app móvil y ve su propio saldo. Tú apruebas desde una sola vista y dejas el turno abierto para que alguien lo coja. Listo en un día, sin proyecto de implantación.

  • Sin datos de pago
  • Soporte gratuito
  • Cancela cuando quieras
One employee's absence year in Shiftbase: the calendar, the requests and the balances left

Únete a más de 8.000 empresas con turnos y sus 250.000+ empleados.

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¿Por qué Shiftbase?

Tres cosas que tu Excel no lleva al día.

En Shiftbase las ausencias van en el mismo cuadrante que los turnos. Apruebas una solicitud y el cuadrante cambia con ella. Así no planificas a nadie que ese día no está.

Solicitudes y bajas en un solo sitio.

Todas las solicitudes pendientes en una vista, con su efecto en el cuadrante al lado. Apruebas o rechazas desde el escritorio o desde el móvil.

Saldos que cuadran.

Shiftbase recalcula las horas de vacaciones, la bolsa de horas y el devengo a partir del contrato. Tu equipo consulta su saldo en vez de preguntarte a ti.

El hueco lo cubre tu equipo, no tú.

Cuando apruebas una ausencia, tú decides qué pasa con el turno: dejarlo asignado o abrirlo para que alguien lo coja.

Solicitar

Se acabaron las llamadas por el saldo de vacaciones.

La gente elige las fechas y el tipo de su solicitud, con una nota si hace falta. Ven por su cuenta si la solicitud sigue pendiente o ya está aprobada y cuánto saldo se les descuenta.

An employee requesting vacation in the Shiftbase app, with the dates, a note and the leave balance left
Aprobar

Apruebas las solicitudes con un clic.

Cada solicitud pendiente llega a una vista con el cuadrante detrás: quién más trabaja ese día y qué queda por cubrir. Apruebas o rechazas con un toque, desde el local o desde casa.

An absence request checked against restrictions, balance and neighbouring absences, with decline and approve
Bajas

Una baja no se convierte en un hueco en el cuadrante.

La baja se registra sin fecha de fin, que es como funcionan las bajas de verdad. Abre el turno y alguien de tu equipo lo coge desde la app, así no tienes que llamar a media plantilla.

A sick day logged on the month calendar with no end date yet
Políticas y saldos

Defines una vez cuántas vacaciones devenga cada tipo de contrato.

La política de ausencias por tipo de contrato lleva el método de devengo y las horas de espera. Con Premium, el saldo legal y los días de convenio se mantienen separados, así que nadie tiene que recordar de qué bolsa sale un día, y a cada uno le pones fecha de caducidad.

The spread of absence types beside the statutory and extra-statutory balances left
Nómina e informes

Pagas siempre sobre horas que cuadran.

El plus que corresponde va con la ausencia en el informe de nómina, así que nadie vuelve a sumar horas a mano. Los informes de saldos y solicitudes los exportas en archivo o se los envías a tu gestoría.

The payroll run stepping through absence and timesheet approval, with an end-time deviation flagged

Bloquea las semanas en las que no puedes perder a nadie.

Las restricciones de ausencias cierran las fechas de las que vive tu negocio: el fin de semana del festival, la campaña de diciembre. Las solicitudes de esos días ni te llegan, así que no eres tú quien dice que no.

One employee's absence year in Shiftbase: the calendar, the requests and the balances left

Equipos que han sacado las ausencias de Excel.

Los clientes recortan un 20% del tiempo que dedican a cuadrantes y registro de ausencias, y un 30% en registro horario.

Dentallux
“El sistema es tan fácil de usar que la gente consulta por su cuenta sus horas de vacaciones y sus bajas.”

Nawien

Responsable de RRHH y procesos en Dental Lux

Marie-Stella-Maris
VfB Stuttgart
Fressnapf
Marriott Hotels
Patta
Contacto

¿Prefieres preguntar antes?

No todas las preguntas merecen media hora de agenda. Pregúntale a Tom cómo se comporta Shiftbase con un equipo de tu tamaño, o si hace justo eso que has venido a buscar.

Tom, del equipo comercial de Shiftbase

Habla con Tom

Tom recibe estas preguntas todo el día, junto con el resto del equipo comercial. Pregúntale también qué no hace Shiftbase. De lunes a viernes, de 9:00 a 17:00.

Ahora no estamos. Déjanos un mensaje.

Integraciones

Funciona con lo que ya usas.

Los cuadrantes y las horas rara vez se quedan en un solo sitio. Conecta la nómina, RRHH y tu TPV, y la semana que has planificado llega donde tiene que llegar.

Ver todas las integraciones

Pruébalo y luego decide.

Importa a tu equipo, define una política de ausencias y deja que la gente pida sus días durante dos semanas. Si al final sigues manteniendo una hoja al lado, no te cuesta nada.

Listo en un día.

Todas las funciones de tu plan están abiertas desde el primer día, sin tarjeta. Tu primera semana puede estar publicada esta noche.

Funciona por turnos.

Si tu negocio funciona por turnos, la configuración ya encaja con tu forma de planificar. Invita a tu equipo, configúralo y pruébalo con una semana real.

Cancela cada mes.

Planes mensuales, sin contratos largos. Si Shiftbase no encaja en tu negocio, te vas con tus datos.

Tus datos, en Europa.

Los datos salariales y los contratos son sensibles, así que los guardamos en servidores europeos conforme al RGPD.

¿Shiftbase para un equipo grande?Habla con ventas

FAQ

Preguntas frecuentes sobre la gestión de ausencias

Todo sobre las ausencias en Shiftbase. Si tu duda no está aquí, escríbenos y te contestamos.

El Estatuto de los Trabajadores fija un mínimo de 30 días naturales al año, y tu convenio puede mejorarlo. En Shiftbase cada persona tiene su saldo de vacaciones calculado con las reglas de devengo de su contrato, así que no lo recalculas a mano cada vez que alguien pregunta.

No por su cuenta: el periodo se fija de común acuerdo y según lo que diga el convenio, y la persona tiene que conocer sus fechas con dos meses de antelación como mínimo. En Shiftbase cierras las fechas que tu negocio no puede perder, así que las solicitudes de esos días ni te llegan.

No pierde esos días. Los coge cuando se recupera y, en una baja común, dispone de los 18 meses siguientes al final del año en que se generaron. En Shiftbase la baja y las vacaciones son tipos de ausencia distintos, así que el saldo que queda pendiente sigue a la vista.

No se pueden cambiar por dinero mientras la persona siga en la empresa: solo se abonan en el finiquito cuando termina el contrato. En Shiftbase pones fecha de caducidad a cada saldo (Premium) y ves con antelación quién va a llegar a diciembre con días sin coger.

No. Las solicitudes, las aprobaciones y los saldos empiezan en Basic. Los tipos de ausencia propios, los saldos que caducan y los avisos de ausencia vienen con Premium.

Sí. La ausencia aprobada ya está en el parte de horas con su plus y sale en el informe de nómina, listo para tu programa o para enviárselo a tu gestoría.