Anträge und Krankmeldungen an einer Stelle.
Alle offenen Anträge in einer Übersicht, daneben die Folgen für den Dienstplan. Du gibst frei oder lehnst ab, am Schreibtisch oder am Handy.
Abwesenheitsmanagement
Krankmeldung um 6 Uhr, Schicht um 7 Uhr besetzt.
Dein Team beantragt Abwesenheiten in der mobilen App und sieht den eigenen Saldo. Du gibst aus einer Übersicht frei und machst aus der Schicht eine offene Schicht, die jemand übernimmt. An einem Tag eingerichtet, ohne Einführungsprojekt.
- Ohne Zahlungsdaten
- Kostenloser Support
- Monatlich kündbar
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Schließ dich 8.000+ Schichtbetrieben und ihren 250.000+ Mitarbeitenden an.
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Warum Shiftbase?
Drei Dinge, die deine Excel-Liste nicht mitbekommt.
Salden, die stimmen.
Shiftbase berechnet dir Urlaubsstunden, Plus-Minus-Stunden und Ansprüche aus dem Vertrag. Dein Team sieht den eigenen Saldo selbst, statt dich zu fragen.
Dein Team füllt die Lücke, nicht du.
Gibst du eine Abwesenheit frei, entscheidest du, was mit der Schicht passiert: eingeplant lassen oder als offene Schicht veröffentlichen, damit sie jemand übernimmt.
Beantragen:quality(80))
Keine Anrufe mehr wegen der Urlaubssalden.
Mitarbeitende wählen selbst die Tage und die Art ihres Antrags, bei Bedarf mit einer Notiz. Sie sehen selbst, ob der Antrag noch offen oder schon freigegeben ist, und wie viel vom Saldo abgeht.
Freigeben:quality(80))
Anträge gibst du mit einem Klick frei.
Jeder offene Antrag landet in einer Übersicht, mit dem Dienstplan dahinter: wer an dem Tag sonst arbeitet und was noch besetzt werden muss. Freigeben oder ablehnen geht mit einem Tipp, im Betrieb oder zu Hause.
Krankmeldungen:quality(80))
Aus einer Krankmeldung wird kein Loch im Dienstplan.
Eine Krankmeldung trägst du ohne Enddatum ein, denn so läuft Krankheit nun mal. Veröffentlichst du die Schicht als offene Schicht, übernimmt sie jemand aus deinem Team in der App und die Telefoniererei fällt weg.
Regelungen und Salden:quality(80))
Wie viel Urlaub jemand aufbaut, stellst du einmal ein.
In der Abwesenheitsregelung pro Vertragsart legst du die Berechnungsmethode und die Wartestunden fest. Mit Premium bleiben gesetzlicher und übergesetzlicher Urlaub getrennt, niemand muss sich also merken, aus welchem Topf ein Tag kommt, und du kannst beiden ein Verfallsdatum geben.
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Betriebe, die Abwesenheiten aus Excel geholt haben.
Kunden sparen 20% der Zeit für Dienstplanung und Abwesenheitsregistrierung. Bei der Zeiterfassung sind es 30%.
“Das Programm ist so einfach, dass die Mitarbeiter ihre Urlaubsstunden und Krankmeldungen selbst einsehen können.”
Nawien
HR und Prozessmanagement bei Dental Lux
Kontakt
Lieber erst mal eine Frage stellen?
Nicht jede Frage braucht einen halbstündigen Termin. Frag Stephanie, wie Shiftbase mit einem Team deiner Größe umgeht - oder ob es das eine kann, weswegen du hier bist.
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Probier es aus und entscheide dann.
In einem Tag fertig.
Alle Funktionen deines Tarifs sind ab dem ersten Tag freigeschaltet, ohne Kreditkarte. Deine erste Woche kann heute Abend stehen.
Läuft auf Schichten.
Läuft dein Betrieb auf Schichten, passt die Einrichtung zu deiner Planung. Lade dein Team ein, richte alles ein und teste eine echte Woche.
Monatlich kündbar.
Monatliche Tarife, keine langen Verträge. Passt Shiftbase nicht zu deinem Betrieb, nimmst du deine Daten mit.
Daten in Europa.
Lohndaten und Verträge sind sensibel, deshalb liegen sie DSGVO-konform auf europäischen Servern.
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Funktionen
Ein Programm für deinen ganzen Schichtbetrieb.
Dienstplanung
Erstelle die Woche und veröffentliche sie für dein Team.
Zeiterfassung
Stunden vom Einstempeln bis zur Freigabe.
HR
Verträge und Personalakten an einem Ort.
Lohnvorbereitung
Exportiere Stunden, die für die Abrechnung fertig sind.
Performance
Plane die Lohnkosten gegen den erwarteten Umsatz.
Kommunikation
Erreiche dein ganzes Team mit einer Nachricht.
Weniger Verwaltung dank KI
KI ist bei uns der Motor, mit dem wir dir Verwaltung abnehmen.
Über Shiftbase AIFAQ
Noch Fragen?
Alles zu Abwesenheiten in Shiftbase. Steht deine Frage nicht dabei, schreib uns einfach.
Ja, in der App, mit der Trennung zwischen gesetzlichem und übergesetzlichem Urlaub, wenn du sie nutzt. Bei den meisten hört danach die Frage "wie viele Tage habe ich noch?" auf.
Trag die Person ohne Enddatum als abwesend ein, denn so läuft Krankheit nun mal. Danach machst du daraus eine offene Schicht oder gibst sie direkt an jemanden weiter.
Ja. Pro Regelung legst du fest, was mit einer geplanten Schicht passiert, sobald die Abwesenheit freigegeben ist: entfernen, stehen lassen oder in eine offene Schicht umwandeln.
Ja, mit Premium. Niederländische Arbeitgeber müssen gesetzlichen und übergesetzlichen Urlaub getrennt führen, und Premium hält beide Salden auseinander, jeweils mit eigenen Aufbauregeln und eigenem Verfallsdatum.
Nein. Anträge, Freigaben und Salden starten bei Basic. Eigene Abwesenheitsarten, verfallende Salden und Benachrichtigungen zu Abwesenheiten gibt es mit Premium.
Ja. Freigegebene Abwesenheiten stehen mit ihrem Zuschlag im Arbeitszeitprotokoll und gehen im Lohnbericht raus, oder über eine Anbindung an Nmbrs, AFAS oder Loket. Diese Anbindungen laufen über das App Center+ Add-on.