Verlof en verzuim op één plek.
Alle openstaande aanvragen in één overzicht, met de gevolgen voor het rooster ernaast. Je keurt goed of af vanachter je bureau of op je telefoon.
Vakantieregistratie
Vakantie aanvragen doet je team zelf, jij ziet meteen het saldo.
Aanvragen komen binnen in één overzicht, met het saldo van die medewerker ernaast. Keur je goed, dan staat de vakantie meteen in het rooster en zie je waar een gat valt. Opbouw en opname rekent Shiftbase per contract uit, dus je houdt niets meer bij in Excel.
- Zonder betaalgegevens
- Gratis support
- Altijd opzegbaar
:quality(80))
Sluit je aan bij 8.000+ bedrijven met wisselende diensten en hun 250.000+ medewerkers.
4,4/5op
Waarom Shiftbase?
Drie dingen die je spreadsheet niet bijhoudt.
Saldo’s die kloppen.
Shiftbase rekent vakantie-uren, plus-minuren en opbouw uit op basis van het contract. Je team kijkt zelf naar het saldo en hoeft het niet meer aan jou te vragen.
Je team vult het gat, jij niet.
Keur je verlof goed, dan bepaal jij wat er met de dienst gebeurt: ingeroosterd laten staan, of openzetten zodat iemand hem oppakt.
Aanvragen:quality(80))
Geen telefoontjes meer over verlofsaldo’s.
Medewerkers kiezen zelf de datums en het type van hun verlofaanvraag, met een notitie erbij als dat nodig is. Ze zien zelf of de aanvraag nog openstaat of al goedgekeurd is en hoeveel er van hun saldo afgaat.
Goedkeuren:quality(80))
Aanvragen goedkeuren in één klik.
Elke openstaande aanvraag komt binnen in één overzicht, met het rooster erachter: wie er die dag nog meer werkt en wat er nog openstaat. Goedkeuren of afwijzen doe je met één klik, op de werkvloer of thuis op de bank.
Ziekmeldingen:quality(80))
Een ziekmelding wordt geen gat in het rooster.
Een ziekmelding zet je erin zonder einddatum, want zo loopt ziekte nu eenmaal. Zet je de dienst open, dan pakt iemand uit je team hem op in de app.
Regelingen en saldo’s:quality(80))
Hoeveel verlof iemand opbouwt, stel je één keer in.
In een verlofregeling per contracttype leg je de opbouwmethode en de wachturen vast. Met Premium blijven wettelijke en bovenwettelijke uren gescheiden, dus niemand hoeft te onthouden uit welk potje een dag komt en kun je er vervaldatums aan hangen.
Salarisadministratie en rapportages:quality(80))
Betaal altijd op basis van kloppende uren.
De juiste toeslag wordt meegestuurd in het loonrapport, dus niemand hoeft uren met de hand na te rekenen. Saldo- en aanvraagrapportages exporteer je als bestand of ze gaan automatisch naar softwarepakketten als Nmbrs, AFAS of Loket.
:quality(80))
Teams die verlof uit de spreadsheet haalden.
Klanten besparen 20% van de tijd die hun team kwijt is aan roosteren en verlofregistratie. Op de urenregistratie is dat 30%.
Contact
Liever eerst even iets vragen?
Niet elke vraag is een half uur in de agenda waard. Vraag Ilias hoe Shiftbase omgaat met een team van jouw omvang, of het dat ene ding doet waarvoor je hier kwam.
:quality(80))
Probeer het uit, beslis daarna.
In één dag ingericht.
Alle functies in je pakket staan open vanaf dag één, geen creditcard nodig. Je eerste week kan vanavond live staan.
Draait op diensten.
Draait je zaak op diensten, dan sluit de inrichting aan op hoe je al roostert. Nodig je team uit, richt het in en draai een echte week.
Altijd opzegbaar.
Maandelijkse abonnementen, geen lange contracten. Past Shiftbase niet bij je zaak, dan vertrek je mét je data.
Data blijft in Europa.
Loongegevens en contracten zijn gevoelig, dus we bewaren ze AVG-proof op Europese servers.
Shiftbase op grotere schaal gebruiken?Praat met sales
Functies
Eén plek waar je je hele team regelt.
Planning
Maak de week en publiceer hem voor je team.
Urenregistratie
Uren van inklokken tot goedkeuring.
HR
Contracten en personeelsdossiers op één plek.
Salarisvoorbereiding
Exporteer uren die klaar zijn voor de loonstrook.
Performance
Plan je personeelskosten tegen je verwachte omzet.
Communicatie
Bereik je hele team met één bericht.
Minder administratie dankzij AI
AI is bij ons de motor waarmee we administratie uit je week halen.
Over Shiftbase AIFAQ
Vragen?
Alles over verlof en verzuim in Shiftbase. Staat je vraag er niet bij, stuur ons dan even een bericht.
Ja, in de app, met de splitsing tussen wettelijk en bovenwettelijk verlof als je die gebruikt. De meeste managers merken dat de vraag "hoeveel dagen heb ik nog?" stopt.
Zet de persoon afwezig zonder einddatum, want zo loopt ziekte nu eenmaal. Zet de dienst daarna open zodat iemand hem oppakt, of geef hem direct aan iemand.
Ja. Per verlofregeling bepaal je wat er met een ingeroosterde dienst gebeurt zodra het verlof is goedgekeurd: weghalen, laten staan of omzetten naar een open dienst.
Ja, met Premium. Nederlandse werkgevers moeten wettelijk en bovenwettelijk verlof apart bijhouden, en Premium houdt beide saldo’s gescheiden, elk met eigen opbouwregels en een eigen vervaldatum.
Nee. Aanvragen, goedkeuren en saldo’s beginnen bij Basic. Eigen verlofsoorten, vervallende saldo’s en meldingen bij verlof zitten in Premium.
Ja. Goedgekeurd verlof staat met de bijbehorende toeslag bij de gewerkte uren en gaat mee in het loonrapport, of via een koppeling met Nmbrs, AFAS of Loket. Die koppelingen lopen via de App Center+ add-on.