Stundenzettel für Ihre Mitarbeiter

Stundenzettelsoftwares werden von vielen Unternehmen zur Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten verwendet. Mit der Software von Shiftbase erhalten Sie eine Komplettlösung, um den Überblick zu behalten.

Software für Zeiterfassung

Durch den Einsatz einer Online-Stundenzettelsoftware haben Sie immer einen aktuellen Überblick über die Stundenzettel. Die Arbeitszeiten können manuell oder über eine Stempeluhr registriert werden. Da die geleisteten Stunden online erfasst werden, können diese in Echtzeit auf einem Computer oder in der mobilen App eingesehen werden.

  • Unkomplizierte Zeiterfassung

  • Zeiterfassungsübersicht immer zugänglich

  • Erfassung nach Standort

Die Vorteile des Stempelns

Durch das Stempeln der Arbeitszeiten können automatische Rundungen und Berechnungen vorgenommen werden.

Runden

Die Arbeitszeiten können auf der Grundlage des Zeitplans oder eines bestimmten Intervalls automatisch gerundet werden.

Pausen

Pausenzeiten können mit Hilfe von Pausenregeln automatisch erfasst werden.

Zuschläge

Zuschläge für Außergewöhnlichkeit können mit Hilfe von so genannten Zuschlagskarten automatisch berechnet werden.

Prikklok terminal

Einchecken mit Schlüsselanhänger oder Fingerabdruck

Es sind mehrere Zeiterfassungssysteme verfügbar. So können beispielsweise die Arbeitszeiten mittels Fingerabdruck oder Schlüsselanhänger erfasst werden. Darüber hinaus gibt es Terminals, die mit GPRS ausgestattet sind, was die Nutzung des Terminals an verschiedenen Standorten erleichtert. Darüber hinaus ist es sogar möglich, die Frontseite des Terminals angepasst an Ihre Unternehmensphilosophie selbst zu gestalten. Alle Zeiterfassungsterminals sind über das Internet verbunden und übermitteln alle Daten direkt an die Software. So erhalten Sie in Echtzeit Einblick in die aktuellen Arbeitskosten sowie Plus- und Minusstunden und können sicherstellen, dass die Mitarbeiter vor Ort sind. Mit einer Stempeluhr reduzieren Sie das Fehlerrisiko und sparen Zeit, da die Arbeitsstunden nicht manuell bearbeitet werden müssen.

  • Arbeitszeiterfassung mit Fingerabdruck

  • Arbeitszeiterfassung mit Schlüsselanhänger

  • Stempeluhr gepaart mit Shiftbase über GPRS, Wi-Fi oder über Kabel

Zuschläge berechnen

Mit Shiftbase können Sie so genannte ‘Zuschlagskarten’ verwalten. Auf einer Zuschlagskarte können Sie angeben, welche Zuschläge pro Tag und an gesetzlichen Feiertagen gelten. Außergewöhnliche Zuschläge werden dann automatisch berechnet. Zuschlagskarten können mit Verträgen und Schichten verknüpft werden, so dass immer der richtige Zuschlag berechnet wird.

  • Automatische Berechnung von außergewöhnlichen Zuschlägen

  • Automatische Berechnung des Urlaubszuschlags

  • Zuschlagskarte kann mit Verträgen und Schichten verknüpft werden

Shiftbase Mobile App

Mobile Stundenzettel

Die Arbeitszeiten können mit einem Smartphone verfolgt werden. Der Vorteil der Erfassung mit einer App ist, dass keine Geräte angeschafft werden müssen. Die erfassten Arbeitszeiten und der Standort sind in der Anwendung sofort sichtbar.

Basierend auf GEO Lokalisierung

In Shiftbase können Sie angeben, von welchem Ort aus Sie die Arbeitszeiten erfassen. Wenn sich jemand außerhalb dieses Bereichs aufhält, erfolgt keine Erfassung. Für Manager kann eine Ausnahme eingestellt werden.

Basierend auf der IP-Adresse

An einigen Orten ist ein GPS-Signal nicht möglich, zum Beispiel in großen Fabriken. Um sicher zu gehen, dass die Mitarbeiter in der Lage sind, die Arbeitszeit vor Ort zu erfassen, kann eingestellt werden, dass die mobile Erfassung basierend auf einer IP-Adresse erfolgt. Mitarbeiter können sich nur dann einloggen, wenn ihr Smartphone mit einem autorisierten WiFi-Netzwerk verbunden ist.