Urlaubsanspruch

Der gesetzliche Urlaubsanspruch beträgt mindestens 24 Werktage im Jahr (§ 3 BUrlG). Das Gesetz zählt dabei sechs Werktage pro Woche, bei einer 5-Tage-Woche sind es also 20 Urlaubstage. Den vollen Anspruch gibt es nach sechs Monaten im Betrieb (§ 4 BUrlG); wer im Laufe des Jahres anfängt oder aufhört, bekommt in bestimmten Fällen 1/12 pro vollem Monat (§ 5 BUrlG).

Wie ist der gesetzliche Urlaubsanspruch geregelt?

Das Bundesurlaubsgesetz gilt für alle Arbeitnehmer, Auszubildenden und arbeitnehmerähnlichen Personen (§ 2 BUrlG), also auch für Teilzeitkräfte, Aushilfen, Minijobber und Werkstudenten. Weniger als den gesetzlichen Mindesturlaub darf kein Vertrag vorsehen (§ 13 BUrlG); mehr ist erlaubt und üblich, viele Arbeits- und Tarifverträge geben 25 bis 30 Tage bei einer 5-Tage-Woche.

Mehr Urlaub für Jugendliche und Schwerbehinderte

Für zwei Gruppen schreibt das Gesetz selbst mehr Urlaub vor. Bei Jugendlichen zählt das Alter zu Beginn des Kalenderjahres (§ 19 JArbSchG).

Urlaubsanspruch berechnen: Formel und Tabelle

Der Urlaub richtet sich nach den Arbeitstagen pro Woche, nicht nach den Stunden. Die Formel lautet: Urlaubstage laut Vertrag ÷ Arbeitstage einer Vollzeitwoche × deine Arbeitstage pro Woche. Für den gesetzlichen Mindesturlaub rechnest du mit 24 Werktagen ÷ 6.

Ein Beispiel: Im Betrieb gibt es 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche. Eine Teilzeitkraft im Verkauf arbeitet an drei Tagen: 30 ÷ 5 × 3 = 18 Urlaubstage. Das sind ebenfalls sechs Wochen frei, nur auf weniger Arbeitstage verteilt.

Ein gesetzlicher Feiertag im Urlaub kostet keinen Urlaubstag, weil er kein Werktag ist (§ 3 Abs. 2 BUrlG). Hätte jemand in der Gastronomie oder im Hotel an diesem Feiertag laut Dienstplan arbeiten müssen, kann der Tag dagegen als Urlaubstag zählen.

Wer im Schichtdienst an wechselnden Tagen arbeitet, rechnet über das Jahr: Urlaubstage laut Vertrag × eigene Arbeitstage im Jahr ÷ Arbeitstage einer Vollzeitkraft im Jahr (bei der 5-Tage-Woche 260). Bei 30 Urlaubstagen und 182 Arbeitstagen im Jahr sind das 30 × 182 ÷ 260 = 21 Urlaubstage.

Der Urlaubsrechner oben rechnet mit festen Arbeitstagen pro Woche, auch bei Eintritt oder Austritt im laufenden Jahr. Schwerbehinderte Beschäftigte bekommen bei einer 5-Tage-Woche fünf Tage Zusatzurlaub (§ 208 SGB IX). Für Minijobber gelten dieselben Regeln wie für jede andere Teilzeitkraft.

Ab wann hat man Urlaubsanspruch?

Der volle Urlaubsanspruch entsteht nach § 4 BUrlG, sobald das Arbeitsverhältnis sechs Monate besteht. Diese Wartezeit gilt kraft Gesetzes und hat mit der Probezeit nichts zu tun: Die Probezeit ist eine vertragliche Vereinbarung über kürzere Kündigungsfristen. Nach Ablauf der Wartezeit steht dem Arbeitnehmer der volle Jahresurlaub zu. Vorher entsteht nur in den Fällen des § 5 BUrlG ein Teilurlaub von 1/12 pro vollem Monat, etwa bei Eintritt in der zweiten Jahreshälfte.

Urlaubsanspruch in der Probezeit

Die Probezeit selbst ändert am Urlaubsanspruch nichts. Entscheidend ist die gesetzliche Wartezeit von sechs Monaten, die bei einer sechsmonatigen Probezeit meist zum selben Tag endet. Deshalb werden die beiden Begriffe oft verwechselt.

Anspruch auf Urlaub ab Arbeitsbeginn
Urlaub wird ab dem ersten Tag erarbeitet, ist aber nicht sofort fällig. Wer spätestens am 1. Juli beginnt, erfüllt die Wartezeit noch im selben Jahr und erwirbt den vollen Jahresurlaub. Wer später beginnt, bekommt für dieses Jahr 1/12 des Jahresurlaubs pro vollem Monat (§ 5 Abs. 1 a BUrlG).

Anteilige Berechnung des Urlaubsanspruchs
Die 1/12-Regel gilt nur in drei Fällen: bei Eintritt in der zweiten Jahreshälfte, bei Ausscheiden vor Ablauf der Wartezeit und bei Ausscheiden in der ersten Jahreshälfte nach erfüllter Wartezeit. Ergibt sich dabei mindestens ein halber Tag, wird auf einen vollen Tag aufgerundet (§ 5 Abs. 2 BUrlG).

Beispiel: Ein Arbeitnehmer mit 24 Urlaubstagen beginnt am 1. Januar. Mit Ablauf des 30. Juni ist die Wartezeit erfüllt, und er hat Anspruch auf alle 24 Tage. Scheidet er schon zum 31. März aus, stehen ihm 3/12 zu, also 6 Tage.

Urlaubsnahme während der Probezeit
Solange die Wartezeit läuft, kann ein Arbeitnehmer noch keinen Urlaub verlangen. Arbeitgeber dürfen in dieser Zeit aber freiwillig Urlaub gewähren, und viele tun das für einzelne Tage. Diese Tage werden später auf den Jahresurlaub angerechnet.

Urlaubsanspruch bei Eintritt zum 15. des Monats

Für den Urlaubsanspruch zählt der Beschäftigungsmonat, gerechnet ab dem Tag des Eintritts. Wer am 15. beginnt, hat am 14. des Folgemonats seinen ersten vollen Monat erreicht. Ob überhaupt anteilig gerechnet wird, hängt davon ab, in welcher Jahreshälfte der Eintritt liegt.

Anteilige Berechnung des Urlaubsanspruchs
Beginnt das Arbeitsverhältnis spätestens am 1. Juli, ist die Wartezeit noch im selben Jahr erfüllt, und es gibt den vollen Jahresurlaub, auch bei Eintritt mitten im Monat. Bei späterem Eintritt gibt es 1/12 pro vollem Beschäftigungsmonat bis zum Jahresende. Ein angebrochener Monat zählt dabei nicht mit; gerundet wird erst das Ergebnis.

Beispielrechnung: Ein Arbeitnehmer hat 24 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche. Beginnt er am 15. März, endet die Wartezeit am 14. September, also noch im selben Jahr: Ihm stehen alle 24 Tage zu. Beginnt er am 15. August, kommt er bis zum 31. Dezember auf vier volle Monate (15. August bis 14. Dezember) und damit auf 4/12 von 24, also 8 Tage.

Urlaubsanspruch bei 6-, 5- und 4-Tage-Woche

Das Gesetz rechnet mit sechs Werktagen pro Woche, deshalb stehen im Gesetz 24 Werktage. Bei der 5-Tage-Woche sind es umgerechnet 20 Urlaubstage, bei der 4-Tage-Woche 16. Das gilt auch, wenn die Wochenstunden gleich bleiben, etwa bei 4 × 10 Stunden: Ein Urlaubstag ist dann eben 10 Stunden lang, und es bleiben vier Wochen frei.

Wer mehr als sechs Tage pro Woche arbeitet, etwa in der Saison im Hotel, hat trotzdem nicht mehr als 24 Werktage Mindesturlaub. Die Zahl der Urlaubstage folgt den Arbeitstagen, die Länge des Urlaubs bleibt bei vier Wochen.

Werkstudent Urlaubsanspruch

Werkstudenten haben denselben gesetzlichen Urlaubsanspruch, umgerechnet auf ihre regelmäßigen Arbeitstage pro Woche: Wer an zwei Tagen arbeitet, hat mindestens 8 Urlaubstage im Jahr. Die 1/12-Regel gilt für sie wie für alle anderen nur bei Eintritt oder Austritt im laufenden Jahr.

Gesetzlicher Urlaubsanspruch ab 50 und ab 60

Einen gesetzlichen Mehrurlaub ab 50 oder ab 60 gibt es nicht. Das Bundesurlaubsgesetz gibt allen Erwachsenen denselben Mindesturlaub; mehr Urlaub mit dem Alter gibt es nur, wenn ein Tarifvertrag, eine Betriebsvereinbarung oder der Arbeitsvertrag ihn vorsieht.

Arbeitgeber dürfen solche Zusatztage nicht beliebig nach Alter staffeln, weil das gegen das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz verstoßen kann. Das Bundesarbeitsgericht hat eine Staffel, die Jüngeren weniger Urlaub gab, gekippt; alle bekamen danach die höchste Stufe (BAG, 20.03.2012, 9 AZR 529/10). Zwei zusätzliche Tage ab 58 für körperlich schwere Arbeit hat es dagegen erlaubt (BAG, 21.10.2014, 9 AZR 956/12). Wer älteren Beschäftigten mehr Urlaub geben will, braucht also einen sachlichen Grund wie die körperliche Belastung.

Urlaubsanspruch bei Krankheit

Wer im Urlaub krank wird und ein ärztliches Attest vorlegt, bekommt die Krankheitstage gutgeschrieben (§ 9 BUrlG). Auch während eines langen Krankheitsurlaubs entsteht der Urlaub weiter, auch wenn schon Krankengeld gezahlt wird, und verfällt erst 15 Monate nach Ende des Urlaubsjahres.

Kann der Urlaubsanspruch verfallen?

Urlaub muss im laufenden Kalenderjahr genommen werden (§ 7 Abs. 3 BUrlG). Ins nächste Jahr übertragen wird er nur aus dringenden betrieblichen oder persönlichen Gründen, etwa wegen Krankheit oder weil in der Hochsaison niemand fehlen konnte. Dann muss er bis zum 31. März genommen werden.

Ist ein automatischer Verfall zum 31.12. rechtlich zulässig?

Nein. Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom 19. Februar 2019 (9 AZR 541/15) gilt: Damit Urlaub verfallen kann, musst du als Arbeitgeber deine Mitarbeitenden klar und rechtzeitig darüber informieren,

1. wie viel Urlaub noch besteht,

2. dass dieser bis wann genommen werden muss,

3. und dass er sonst verfällt.

Was passiert, wenn ich diese Pflicht versäume?

Dann bleibt der Urlaubsanspruch bestehen, auch über den 31. März hinaus. Über mehrere Jahre kann sich so viel Resturlaub ansammeln, und bei Beschäftigten mit langer Betriebszugehörigkeit werden daraus hohe Urlaubsrückstellungen. Schick deshalb jedes Jahr im Herbst einen schriftlichen Hinweis an alle mit offenem Urlaub.

Wie sieht es bei Krankheit oder Elternzeit aus?

Bei dauerhafter Krankheit verfällt der Urlaub erst 15 Monate nach Ende des Urlaubsjahres: Urlaub aus 2025 bleibt bis zum 31. März 2027 erhalten. In der Elternzeit darf der Arbeitgeber den Urlaub für jeden vollen Monat um ein Zwölftel kürzen, muss das aber ausdrücklich erklären; wer in der Elternzeit in Teilzeit beim selben Arbeitgeber arbeitet, behält den vollen Anspruch (§ 17 BEEG). Urlaub, der vor der Elternzeit nicht genommen wurde, bleibt bis zum Ende des Folgejahres nach der Elternzeit erhalten. Mit Beispielen: Urlaubsanspruch in der Elternzeit.

Urlaubsanspruch bei Kündigung, Jobwechsel und Rente

Endet das Arbeitsverhältnis, hängt der Urlaub davon ab, wann im Jahr das passiert. Wer nach erfüllter Wartezeit in der zweiten Jahreshälfte geht, behält den vollen Jahresurlaub; wer bis zum 30. Juni geht, bekommt ein Zwölftel pro vollem Monat (§ 5 Abs. 1 c BUrlG). Das gilt für eine Kündigung genauso wie für den Renteneintritt.

• Resturlaub wird möglichst in der Kündigungsfrist genommen. Was bis zum letzten Tag nicht mehr geht, zahlt der Arbeitgeber als Urlaubsabgeltung aus (§ 7 Abs. 4 BUrlG).

• Beim Jobwechsel gibt es keinen doppelten Urlaub: Was der alte Arbeitgeber schon gewährt hat, wird angerechnet (§ 6 BUrlG). Dafür stellt er eine Urlaubsbescheinigung aus.

• Beim Renteneintritt gelten dieselben Regeln; offene Tage werden ebenfalls abgegolten.

Urlaub beantragen und gewähren

Den Zeitpunkt des Urlaubs legt der Arbeitgeber fest, muss dabei aber die Wünsche der Beschäftigten berücksichtigen (§ 7 Abs. 1 BUrlG). Ablehnen darf er nur, wenn dringende betriebliche Gründe entgegenstehen oder Kollegen aus sozialen Gründen Vorrang haben, etwa Eltern schulpflichtiger Kinder in den Ferien. In der Hochsaison im Hotel oder im Weihnachtsgeschäft im Handel ist eine Urlaubssperre deshalb erlaubt, wenn sie begründet und vorher bekannt ist.

Der Urlaub soll zusammenhängend gewährt werden. Wird er geteilt, muss ein Teil mindestens 12 aufeinanderfolgende Werktage umfassen, wenn der Beschäftigte mehr als 12 Werktage Urlaub hat (§ 7 Abs. 2 BUrlG). Eigenmächtig in den Urlaub gehen darf niemand, auch wenn ein Urlaubsantrag unbeantwortet bleibt; das kann eine fristlose Kündigung rechtfertigen.

Urlaub im Team planen

Im Urlaubsplaner von Shiftbase berechnen sich die Urlaubskonten automatisch aus dem Vertrag, auch bei Teilzeit. Gesetzlicher Urlaub und vertraglicher Mehrurlaub laufen getrennt, jeweils mit eigenem Verfallsdatum, und ein Feiertag im genehmigten Urlaub wird nicht vom Saldo abgezogen. Gibst du einen Antrag frei, passt sich der Dienstplan sofort an.