Dienstplan-Software: deine Woche in Minuten.

Deinen ersten Dienstplan erstellst du in Shiftbase an einem Abend. Du importierst dein Team, legst Abteilungen und Schichttypen an und kopierst eine Woche, die du schon kennst. Die meisten Teams veröffentlichen ihren ersten echten Dienstplan innerhalb eines Tages nach der Anmeldung.

Ja, du testest Shiftbase 14 Tage kostenlos, mit allen Funktionen deines Pakets und ohne Zahlungsdaten. Du richtest dein Team ein, planst eine echte Woche und entscheidest danach. Was die einzelnen Pakete enthalten, findest du in der Preisübersicht.

Ja, Dienstplan und Zeiterfassung laufen in Shiftbase im selben Programm. Dein Team stempelt sich per App, Terminal oder Browser ein, und du siehst direkt neben der geplanten Schicht, was wirklich gearbeitet wurde. Weicht beides voneinander ab, fällt dir das am selben Tag auf und nicht erst bei der Abrechnung.

Deinen Dienstplan übernimmst du aus Excel in Shiftbase, indem du dein Team aus der Datei importierst und die Woche, die du heute planst, einmal als Schichtvorlage anlegst. Danach kopierst du sie Woche für Woche weiter. Was die Tabelle nicht kann: zeigen, wer im Urlaub ist, dein Team benachrichtigen, wenn du eine Schicht verschiebst, und melden, dass eine Schicht über die Vertragsstunden hinausgeht. Willst du erst noch in Excel weiterarbeiten, nimm unsere kostenlose Schichtplan-Vorlage für Excel.

Ja, in Shiftbase planst du mehrere Standorte und Abteilungen nebeneinander. Jede Abteilung und jeder Standort hat einen eigenen Dienstplan, und zusammen siehst du sie in einer Übersicht. Mitarbeitende können standortübergreifend arbeiten, und über den Flexpool setzt du sie dort ein, wo gerade eine Lücke ist.

Dein Team sieht den Dienstplan in der Shiftbase-App, auf dem eigenen Handy. Du verschickst den Dienstplan mit einem Klick: Alle bekommen eine E-Mail und, mit der App, eine Push-Benachrichtigung. Du kannst die Woche auch erst unbemerkt planen und sie freigeben, wenn sie sitzt. Schichten lassen sich auch mit dem eigenen Kalender synchronisieren.

Im Dienstplan siehst du bei jeder Person die Vertragsstunden, die Verfügbarkeit und die Stunden, die in der Woche schon eingeplant sind. Shiftbase weist dich darauf hin, wenn eine Schicht mit Urlaub oder einer anderen Schicht kollidiert oder jemand über seine Vertragsstunden kommt. So hast du vor dem Veröffentlichen alles vor Augen, was du für Ruhezeiten und Höchstarbeitszeit brauchst.

Der Dienstplan ist die Grundlage, und die Stunden, die dein Team wirklich arbeitet, fließen in die Lohnabrechnung. Gearbeitete Stunden, Zuschläge und Urlaub laufen während der Woche mit. So startet die Lohnvorbereitung mit Zahlen, die stimmen, statt mit einer Tabelle, die du jedes Mal neu anlegst.