Lightspeed

Über die Integration

Lightspeed läuft an der Kasse von Tausenden Gastronomie- und Einzelhandelsbetrieben. Diese Integration bringt die Zahlen aus dieser Kasse dorthin, wo du dein Team planst. Shiftbase holt deinen Umsatz alle 15 Minuten ab und zeigt ihn in Insights, pro Team, neben deinen geplanten Stunden und Lohnkosten. Shiftbase unterstützt alle vier Lightspeed-Serien: Restaurant L-Series, Restaurant K-Series, Restaurant G-Series und Retail. Bei der L-Series und G-Series kommen auch die Stunden mit, die dein Team an der Kasse stempelt.

Warum du diese Integration haben solltest

• Umsatz neben Lohnkosten, den ganzen Tag: alle 15 Minuten kommen frische Umsatzzahlen an. Du siehst die Verkäufe neben den geplanten Stunden und Lohnkosten pro Team und pro Tag und kannst nachsteuern, während die Schicht noch läuft.

• Funktioniert mit jeder Lightspeed-Serie: ob L-Series, K-Series, G-Series oder Retail, der Umsatz aus deiner Kasse landet nach einer einmaligen Zuordnung deiner Kostenstellen oder Standorte beim richtigen Team.

• Stempelzeiten von der Kasse: du nutzt die L-Series oder die G-Series? Stempelt dein Team an der Kasse ein und aus, kommen die Stunden in die Zeiterfassung von Shiftbase. Ein Gerät auf der Fläche, ein Satz Stunden in deiner Verwaltung.

Wie funktioniert die Integration?

Das deckt die Verbindung ab:

• Umsatzimport: der Umsatz fließt alle 15 Minuten von Lightspeed zu Shiftbase und erscheint in Insights. Shiftbase holt dabei jedes Mal die letzten zwei Tage neu ab, eine Korrektur innerhalb eines Tages kommt also noch mit. Die K-Series kann außerdem historischen Umsatz bis zu einem Jahr zurück abrufen.

• Mehrwertsteuer nach Wahl: bei der L-, K- und G-Series wählst du selbst, ob der Umsatz mit oder ohne Mehrwertsteuer ankommt. Retail importiert den Umsatz inklusive Mehrwertsteuer.

• Zuordnung: du verknüpfst deine Lightspeed-Kostenstellen (oder Standorte, bei Retail) einmalig mit deinen Shiftbase-Teams. Mehrere Kostenstellen können zu einem Team gehören und du kannst Kostenstellen vom Import ausschließen.

• Stempelzeiten (L-Series und G-Series): die Stempelzeiten der Kasse fließen in die Zeiterfassung von Shiftbase, abgeholt alle drei Stunden. Bei der G-Series ordnest du bei der Einrichtung auch Mitarbeitende und Abteilungen zu.

• Einrichtung: installiere die Kachel deiner Serie unter Einstellungen → App Center und melde dich mit deinen Lightspeed-Zugangsdaten an. Für die G-Series füllst du ein kurzes Anfrageformular aus, danach richtet unser Team die Verbindung gemeinsam mit dir ein.

Umsatzdaten Stempelzeiten

Mit dieser Integration beurteilst du jeden Dienstplan danach, was er wirklich kostet und einbringt, mit Umsatzzahlen, die nie älter als 15 Minuten sind.

Alle Details zu deiner Serie findest du im Hilfe-Center: L-Series, K-Series, G-Series und Retail.