Gebäudereinigung

Stunden aus der Stempeluhr, nicht aus dem Kopf.

Der Stempel am Standort ist der Nachweis, auf dem dein Betrieb läuft. Deine Reinigungskraft fängt an, bevor die Büros sich füllen, oder nachdem sie leer sind. Die Stunden stimmen schon, wenn du sie freigibst.

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Cleaner mopping the floor of a café before opening
Eine Frühschicht von 08:00 bis 12:30 wird in den Shiftbase-Dienstplan gezogen
Urlaubssalden in Shiftbase: verbleibende gesetzliche und außergesetzliche Tage

8.000+ Schichtbetriebe und ihre 250.000+ Mitarbeitenden arbeiten mit Shiftbase.

4,7/5auf
Das Problem

Von einer ausgefallenen Schicht erfährst du vom Kunden.

Die Arbeit passiert, bevor sich der Standort füllt oder nachdem er leer ist. Ist der einzige Beleg eine unterschriebene Liste am Monatsende, wird aus einer Lücke zuerst ein Anruf des Kunden.

Eine Lücke kommt als Beschwerde zurück.

Jemand ist um sechs nicht aufgetaucht. Um neun erfährst du es, von dem, der die Rechnung zahlt.

Stunden werden abgezeichnet, nicht gezählt.

Eine Liste am Klemmbrett, wöchentlich eingesammelt. Niemand kann prüfen, was gearbeitet wurde, solange es noch zählt.

Das Team wechselt schnell.

Fast jeden Monat neue Leute, jeder mit Vertrag, Standorteinweisung und Daten, die wieder eingetippt werden müssen. HR Pro holt den Vertragspapierkram in die App, damit Unterschrift und Daten schon vor dem ersten Morgen stehen und nicht erst danach.

Dienstplanung

Erstelle die Standardwoche einmal.

Wiederkehrende Schichten, die du in die nächste Woche weiterkopierst. Entsteht eine Lücke, stellst du die Schicht offen, und wer in dieser Abteilung dafür qualifiziert ist, sieht sie auf dem Handy.

Den Dienstplan kopieren: die Woche vom 7. bis 14. September im Kalender ausgewählt
Zeiterfassung

Wisse, dass die Schicht begonnen hat, um sechs Uhr morgens.

Dein Team stempelt per Handy am Standort ein, per Standortabfrage eingeschränkt, wenn du willst. Du siehst den Schichtstart in dem Moment, statt von der Schicht zu hören, die nicht startete.

Emma de Vries stempelt sich mit ihrer PIN am Kiosk ein, und ihr Handy zeigt die Abendschicht, die um 18:11 begonnen hat
Mobile App

Standort und Uhrzeit, in der Tasche.

Veröffentliche, und jeder hat seinen eigenen Plan, mit Adresse und Startzeit. Tausch, Verfügbarkeit und Urlaub kommen als Anfragen, die du mit einem Tipp genehmigst.

Der Wochendienstplan mit der Schaltfläche Veröffentlichen, und die Schichten des Teams für den Tag in der App
Lohnvorbereitung

Früh- und Spätstunden schon berechnet.

Früh-, Spät- und Wochenendzuschläge kommen aus einer Zuschlagstabelle und gehen auf die Stunden, die du freigibst. Diese Stunden nehmen den Zuschlag mit in den Lohnexport, niemand rechnet ihn ein zweites Mal.

Gehaltsabrechnung vorbereiten: Abwesenheiten sind genehmigt, und ein Stundenzettel, der 27 Minuten später endete, wartet auf Genehmigung

Reinigungsteams, die mit Shiftbase arbeiten, bekommen ihren Spark zurück.

Tomingroep cleaner in high-vis next to the company vanGebäudemanagement
Tomingroep logo
Netherlands

“Der Einsatz von Shiftbase regt die Mitarbeiter dazu an, ihre Stunden zu überprüfen. Bei Fragen kann direkt auf das System zurückgegriffen und eine Lösung angeboten werden.”

Django Stoutenburg

Operativer Planer bei Tomingroep

Blokker-Mitarbeiter berichtet über seine Erfahrungen mit Shiftbase.Einzelhandel
Blokker logo
Netherlands

“Im alten System war es sehr schwierig, selbst die richtigen Auswertungen zu erstellen.”

Mark Vrieze

Verkaufsleiter bei Blokker

20 %

weniger Zeit und Kosten

8.000+

Betriebe arbeiten mit Shiftbase

250k+

tägliche Nutzer

Was sich für dich ändert.

Ein Mann am Schreibtisch blickt lächelnd von seinem Laptop auf, daneben ein oranger BecherInhaber

Wisse, dass jeder Standort besetzt ist, ohne hinzufahren.

Stempelungen, während sie passieren, und was die freigegebenen Stunden an Lohn kosten. So weißt du, was eine Woche dieser Arbeit wirklich braucht.

Eine Frau in orangem Pullover lacht, den Laptop an sich gedrückt, in einem belebten BüroPlaner

Schließ eine Lücke, bevor der Kunde sie sieht.

Stell die Schicht offen, dann kann sie übernehmen, wer in dieser Abteilung dafür qualifiziert ist. Bestätigt, bevor die Türen aufgehen.

Eine Reinigungskraft in blauer Schürze wischt den BodenTeam

Immer wissen, wo und wann du arbeitest.

Standort, Adresse und Startzeit in der App, und deine eigenen Stunden siehst du selbst.

EinDienstagmit Shiftbase.

Reinigung passiert am Rand des Tages aller anderen. So sieht das aus, wenn Dienstplan, Stunden und Nachweis an einem Ort liegen.

05:30

Erster Standort.

Das Frühteam stempelt vor Ort per Handy ein. Du siehst es von zu Hause aus.

06:20

An der Schule hat keiner gestempelt.

Das steht schon im Arbeitszeitprotokoll von heute Morgen. Du machst also einen Anruf, statt es in drei Wochen zu merken.

17:45

Abendtour.

Das Spätteam startet, wenn sich der Standort leert. Ihre Stunden landen beim richtigen Vertrag und Satz.

22:15

Das letzte abgeschlossen.

Die letzte Ausstempelung schließt den Tag. Abendzuschläge sind gezählt, und die Lohnabrechnung muss nichts neu aufbauen.

Probier es aus und entscheide dann.

Plane ein Team eine Woche, sieh die Stempelungen eingehen und exportiere die Stunden lohnfertig. Trägt es sich nicht, kostet es dich nichts.

In einem Tag fertig.

Alle Funktionen deines Tarifs sind ab dem ersten Tag freigeschaltet, ohne Kreditkarte. Deine erste Woche kann heute Abend stehen.

Läuft auf Schichten.

Läuft dein Betrieb auf Schichten, passt die Einrichtung zu deiner Planung. Lade dein Team ein, richte alles ein und teste eine echte Woche.

Monatlich kündbar.

Monatliche Tarife, keine langen Verträge. Passt Shiftbase nicht zu deinem Betrieb, nimmst du deine Daten mit.

Daten in Europa.

Lohndaten und Verträge sind sensibel, deshalb liegen sie DSGVO-konform auf europäischen Servern.

Shiftbase im großen Stil einsetzen?Sprich mit dem Sales-Team

FAQ

Noch Fragen?

Alles zum Arbeiten mit Shiftbase in der Gebäudereinigung. Steht deine Frage nicht dabei? Unser Team ist eine Nachricht entfernt.

Sie stempeln per Handy am Standort ein, und du kannst das Einstempeln per Standort einschränken. Eine fehlende Stempelung fällt sofort auf, nicht erst auf einer Liste am Monatsende.

Ja. Speichere die Woche als Vorlage, dann startet der nächste Dienstplan fast fertig, Verfügbarkeit und Vertragsstunden schon berücksichtigt.

Nicht pro Kunde. Stunden hängen an Personen und Schichten, und in Reports summierst du sie pro Mitarbeitenden und pro Abteilung. Du siehst also, was die Arbeit kostet, nicht was ein Kunde kostet, und die Euro-Zahl braucht Premium. Jedes Objekt als eigenen Standort anzulegen kommt in die Nähe, aber ein Standort gehört zu deiner eigenen Organisation und ist keine Kundenakte, und wie viele du davon nutzen kannst, hängt von deinem Paket ab. Was du für ein Objekt berechnest, bleibt in deinem Abrechnungssystem.

Nein. Fahrzeit und Zwischenzeiten innerhalb einer Schicht sind nicht abgebildet. In den Niederlanden fällt das ins Gewicht, weil der CAO Schoonmaak sie vergütet. Shiftbase erfasst die Schicht am Standort, wendet die Früh-, Spät- und Wochenendzuschläge an und exportiert die freigegebenen Stunden lohnfertig. Die Fahrzeit ergänzt du in deiner Lohnsoftware.

Jeder Standort ist eine eigene Schicht, ein Tag mit vier Stopps sind also vier Schichten. Das funktioniert, wenn die Stopps fest sind und sich wöchentlich wiederholen. Fährt dein Team jeden Tag eine andere Route, wird die Zahl der Schichten schnell unhandlich und Shiftbase ist die falsche Wahl - es gibt keine Route und keinen Auftrag, an dem die Stunden hängen.

In Minuten. Anlegen, Vertrag und Verfügbarkeit eintragen, und sie sehen ihre erste Schicht in der App vor ihrem ersten Morgen.