Multiple locations

Jeder Standort arbeitet gleich, in eigener Hand.

Ein Dienstplan, ein Satz Stunden, eine Linie zur Lohnabrechnung, über alle Standorte.

Zwei Mitarbeitende schauen zu, während eine Managerin an der Bar am Laptop arbeitet
Eine Frühschicht von 08:00 bis 12:30 wird in den Shiftbase-Dienstplan gezogen
Urlaubssalden in Shiftbase: verbleibende gesetzliche und außergesetzliche Tage

Schließ dich den 8.000+ Schichtbetrieben und ihren 250.000+ Mitarbeitenden an, die sich für Shiftbase entschieden haben.

4,7/5auf
Das Problem

Vier Programme, die nicht miteinander reden.

Jemand genehmigt Urlaub und vergisst, das Guthaben zu aktualisieren. Die Krankmeldung kommt um sechs Uhr morgens per WhatsApp und erreicht den Dienstplan nie. So planst du die nächste Woche, ohne zu wissen, dass zwei Leute fehlen.

Bisher

Jeder Standort macht es auf seine Art.

  • Dieselbe Person existiert zweimal, an zwei Standorten.
  • Eine Lücke füllen, indem du andere Manager abtelefonierst.
  • Vier Managern für vier Excel-Dateien hinterherlaufen.
  • Jeden Standort von Hand abgleichen, bevor die Lohnabrechnung schließt.

Mit Shiftbase

Jeder Standort macht es gleich.

  • Eine Personalakte, einteilbar an jedem Standort, an dem jemand arbeitet.
  • Stell die Lücke als offene Schicht ein und genehmige die Übernahme.
  • Vergleich jede Abteilung über Standorte hinweg in einer Tabelle.
  • Jeder Standort exportiert in seine eigene Kostenstelle.
Dienstplanung

Jeder Manager sieht, was seine eigene Woche kostet.

Leg ein Budget pro Abteilung und Standort fest. Während jeder Manager seinen Dienstplan erstellt, zeigt Shiftbase die erwarteten Personalkosten gegenüber der Umsatzprognose für diesen Standort. In Insights siehst du alles auf einmal, mit einer Spalte pro Standort und einer Summenzeile.

Die gesamten Personalkosten der Woche neben dem Dienstplan, geplante und gearbeitete Stunden bei 100%
Offene Schichten

Füll eine Lücke an einem Standort mit Leuten aus einem anderen.

Jemand meldet sich im Laden in Rotterdam krank. Stell die Schicht als offene Schicht ein, und jeder Qualifizierte an deinen Standorten kann sie in der mobilen App übernehmen. Eine genehmigte Abwesenheit macht aus der frei gewordenen Schicht von selbst eine offene Schicht, der Manager genehmigt also, statt zu koordinieren.

Eine offene Tagschicht am 24. September, 09:00 bis 17:30 Uhr, mit Schaltflächen zum Ablehnen oder Anmelden
Zeiterfassung und LohnPremium

Stunden und Lohn stimmen an jedem Standort.

Jeder Standort hängt an seiner eigenen Kostenstelle. Der veröffentlichte Dienstplan wird die Grundlage der Arbeitszeiten, Abweichungen kommen von selbst hoch, und freigegebene Stunden exportierst du nach Nmbrs, AFAS, Loket oder DATEV. Ab Premium ziehst du einen Geofence um jeden Standort, dann wird dort eingestempelt, wo auch gearbeitet wird.

Die Schritte der Lohnvorbereitung, mit einer abweichenden Endzeit zur Freigabe
Rollout

Es wächst Standort für Standort.

Füg einen Standort mit ein paar Klicks hinzu. Die erste Abteilung darunter kommt mit einem Team, einer Standardschicht und deinen Benachrichtigungsregeln, der nächste Standort fängt also da an, wo der letzte aufgehört hat. Kein Rollout-Projekt, kein Schulungsprogramm, kein Berater auf der Rechnung.

Den Dienstplan kopieren: die Woche vom 7. bis 14. September im Kalender ausgewählt

8.000+ Kunden haben mit Shiftbase ihren Spark zurückbekommen.

Schichtbetriebe in ganz Europa.

Blokker-Mitarbeiter berichtet über seine Erfahrungen mit Shiftbase.Einzelhandel
Blokker logo
Netherlands

“Im alten System war es sehr schwierig, selbst die richtigen Auswertungen zu erstellen.”

Mark Vrieze

Verkaufsleiter bei Blokker

Der beste Weg, dein Schichtteam zu planen.

Sieh es dir an deinen eigenen Standorten an. Wir nehmen deine Standorte, deine Abteilungen und deinen Dienstplan, dann weißt du in einer halben Stunde, ob es passt.

Eine Woche Shiftbase-Dienstplan: oben, was in der Woche ansteht, darunter jede Schicht nach Abteilung
FAQ

Fragen?

Alles zum Betrieb mehrerer Standorte mit Shiftbase. Steht deine Frage nicht dabei, ist unser Team eine Nachricht entfernt.

Ja. Jemand hat eine Personalakte und kann an jedem Standort eingeteilt werden, an dem er arbeitet, Stunden, Vertrag und Urlaubssaldo bleiben also an einer Stelle statt doppelt.

Stell sie als offene Schicht ein. Jeder Qualifizierte an deinen Standorten kann sie in der mobilen App übernehmen, und der Manager genehmigt, statt herumzutelefonieren. Eine genehmigte Abwesenheit macht aus der frei gewordenen Schicht von selbst eine offene Schicht.

Ja. Budgets legst du pro Abteilung und Standort fest, und jeder Standort hängt an seiner eigenen Kostenstelle, ein Gruppenexport muss also nicht hinterher von Hand aufgeteilt werden.

Ab Premium ziehst du einen Geofence um jeden Standort, dann werden Stempelzeiten nur dort erfasst, wo gearbeitet wird. Alternativ bindest du einen Standort an eine feste IP-Adresse.

Nein. Füg einen Standort mit ein paar Klicks hinzu, und seine erste Abteilung kommt mit einem Team, einer Standardschicht und deinen Benachrichtigungsregeln. Der nächste Standort fängt also da an, wo der letzte aufgehört hat.

Insights gibt dir eine Spalte pro Standort mit einer Summenzeile, du vergleichst jede Abteilung über Standorte hinweg in einer Tabelle, statt bei vier Managern Excel-Dateien einzusammeln.