Multiple locations

Jeder Standort arbeitet gleich, in eigener Hand.

Ein Dienstplan, eine Zeiterfassung und ein Weg zur Lohnabrechnung für alle Standorte.

Zwei Mitarbeitende schauen zu, während eine Managerin an der Bar am Laptop arbeitet
Eine Frühschicht von 08:00 bis 12:30 wird in den Shiftbase-Dienstplan gezogen
Urlaubssalden in Shiftbase: verbleibende gesetzliche und außergesetzliche Tage

Schließ dich den 9.000+ Schichtbetrieben und ihren 250.000+ Mitarbeitenden an, die sich für Shiftbase entschieden haben.

4,7/5auf
Das Problem

Vier Programme, die nicht miteinander reden.

Jemand genehmigt Urlaub und vergisst, das Guthaben zu aktualisieren. Die Krankmeldung kommt um sechs Uhr morgens per WhatsApp und erreicht den Dienstplan nie. So planst du die nächste Woche, ohne zu wissen, dass zwei Leute fehlen.

Bisher

Jeder Standort macht es auf seine Art.

  • Dieselbe Person existiert zweimal, an zwei Standorten.
  • Eine Lücke füllen, indem du andere Manager abtelefonierst.
  • Vier Managern für vier Excel-Dateien hinterherlaufen.
  • Jeden Standort von Hand abgleichen, vor dem Abschluss der Lohnabrechnung.

Mit Shiftbase

Jeder Standort macht es gleich.

  • Eine Personalakte, einteilbar an jedem Standort, an dem jemand arbeitet.
  • Stell die Schicht offen und genehmige die Übernahme.
  • Vergleich jede Abteilung über Standorte hinweg in einer Tabelle.
  • Jeder Standort hat beim Export seine eigene Kostenstelle.
Dienstplanung

Jeder Manager sieht, was seine eigene Woche kostet.

Leg ein Budget pro Abteilung und Standort fest. Während jeder Manager seinen Dienstplan erstellt, zeigt Shiftbase die erwarteten Personalkosten gegenüber der Umsatzprognose für diesen Standort. In Insights siehst du alles auf einmal, mit einer Spalte pro Standort und einer Summenzeile.

Die gesamten Personalkosten der Woche neben dem Dienstplan, geplante und gearbeitete Stunden bei 100%
Offene Schichten

Füll eine Lücke an einem Standort mit Leuten aus einem anderen.

Jemand meldet sich im Laden in Rotterdam krank. Stell die Schicht offen, und jeder Qualifizierte an deinen Standorten kann sie in der mobilen App übernehmen. Eine genehmigte Abwesenheit macht aus der frei gewordenen Schicht von selbst eine offene Schicht, so muss der Manager nur noch genehmigen, statt zu koordinieren.

Eine offene Tagschicht am 24. September, 09:00 bis 17:30 Uhr, mit Schaltflächen zum Ablehnen oder Anmelden
Zeiterfassung und Lohn

Stunden und Lohn stimmen an jedem Standort.

Jeder Standort hängt an seiner eigenen Kostenstelle. Der veröffentlichte Dienstplan wird zur Grundlage für die Arbeitszeiten, Abweichungen fallen von selbst auf, und freigegebene Stunden exportierst du nach Nmbrs, AFAS oder Loket, oder DATEV-kompatibel für dein Lohnbüro. Du kannst einen Geofence um jeden Standort ziehen, dann wird dort eingestempelt, wo auch gearbeitet wird.

Die Schritte der Lohnvorbereitung, mit einer abweichenden Endzeit zur Freigabe
Rollout

Standort für Standort einführen.

Füg einen Standort mit ein paar Klicks hinzu. Die erste Abteilung darunter ist direkt mit einem Team, einer Standardschicht und deinen Benachrichtigungsregeln eingerichtet. So fängt der nächste Standort da an, wo der letzte heute steht. Kein Rollout-Projekt, kein Schulungsprogramm, kein Berater auf der Rechnung.

Den Dienstplan kopieren: die Woche vom 7. bis 14. September im Kalender ausgewählt

9.000+ Kunden haben mit Shiftbase ihren Spark zurückbekommen.

Schichtbetriebe in ganz Europa.

Blokker-Mitarbeiter berichtet über seine Erfahrungen mit Shiftbase.Einzelhandel
Blokker logo
Netherlands

“Im alten System war es sehr schwierig, selbst die richtigen Auswertungen zu erstellen.”

Mark Vrieze

Verkaufsleiter bei Blokker

Der beste Weg, dein Schichtteam zu planen.

Sieh es dir an deinen eigenen Standorten an. Wir nehmen deine Standorte, deine Abteilungen und deinen Dienstplan, dann weißt du in einer halben Stunde, ob es passt.

Eine Woche Shiftbase-Dienstplan: oben, was in der Woche ansteht, darunter jede Schicht nach Abteilung
FAQ

Fragen?

Alles zum Betrieb mehrerer Standorte mit Shiftbase. Steht deine Frage nicht dabei, schreib unserem Team einfach eine Nachricht.

Ja. Jemand hat eine Personalakte und kann an jedem Standort eingeteilt werden, an dem er arbeitet. So bleiben Stunden, Vertrag und Urlaubssaldo an einer Stelle, statt doppelt geführt zu werden.

Stell die Schicht offen. Jeder Qualifizierte an deinen Standorten kann sie in der mobilen App übernehmen, und der Manager genehmigt, statt herumzutelefonieren. Eine genehmigte Abwesenheit macht aus der frei gewordenen Schicht von selbst eine offene Schicht.

Ja. Budgets legst du pro Abteilung und Standort fest, und jeder Standort hängt an seiner eigenen Kostenstelle. So musst du einen Gruppenexport nicht hinterher von Hand aufteilen.

Du kannst einen Geofence um jeden Standort ziehen, dann werden Stempelzeiten nur dort erfasst, wo gearbeitet wird. Alternativ bindest du einen Standort an eine feste IP-Adresse.

Nein. Füg einen Standort mit ein paar Klicks hinzu, und seine erste Abteilung ist direkt mit einem Team, einer Standardschicht und deinen Benachrichtigungsregeln eingerichtet. So fängt der nächste Standort da an, wo der letzte heute steht.

Insights gibt dir eine Spalte pro Standort mit einer Summenzeile. So vergleichst du jede Abteilung über Standorte hinweg in einer Tabelle, statt bei vier Managern Excel-Dateien einzusammeln.