Von Chaos zu Kontrolle: Wholeys Erfolg mit Shiftbase

Wholey ist ein aufstrebendes Unternehmen, das sich auf hochwertige Lebensmittel spezialisiert hat. Das Unternehmen produziert Alternativen für alle, die bewusster frühstücken wollen. Dies hat Ihnen bereits den Vegan Food Award 2022 eingeholt.

Zeiteinbusse und Unklarheiten

Wie so gut wie jedes Unternehmen nutzte Wholey zuvor ein HR-Tool, um Personalakten zu digitalisieren und eine effiziente Zeiterfassung sicherzustellen. Dieses war jedoch leider nicht optimal. Es erforderte monatliche manuelle Überprüfungen der Stundenabrechnung und war insbesondere bei Teilzeitkräften oder Mitarbeitenden mit flexiblen Arbeitszeiten anfällig für Fehler. Dies führte zu Verwirrung und Unsicherheiten im Team und schwächte das Vertrauen in das System sowie in das Unternehmen selbst.

 Diese Herausforderungen hatten weitreichende Auswirkungen auf den Arbeitsalltag und die Effizienz des Teams.

"Das ständige Nachrechnen und die manuelle Erstellung von Auswertungen beanspruchten enorm viel Zeit."
- Mike S.

Viele Mitarbeitende hatten zudem kein Vertrauen in das System und fühlten sich dazu gezwungen, ihre Arbeitszeiten zusätzlich in Excel-Dateien zu dokumentieren, was die Situation weiter erschwerte.

 
Effizienzsteigerung leicht gemacht

Inmitten dieser Schwierigkeiten bot Shiftbase eine Lösung. Nach einem aktiven Anruf eines Account Managers, kam Wholey mit dem Unternehmen ins Gespräch. Die lockere und sympathische Atmosphäre während des Gesprächs überzeugte das Team, und nach einer ausführlichen Erkundung und Testphase entschied sich das Unternehmen, Shiftbase parallel zu ihrem bisherigen HR-Tool als Zeiterfassungssystem zu nutzen.

Die Umstellung auf Shiftbase begann ohne Zwischenfälle. Die Kommunikation mit dem Account Manager und Servicedesk verlief problemlos, professionell und auf Augenhöhe. Shiftbase kann anfänglich überwältigend erscheinen, doch dank des engagierten Supports von Shiftbase fand das Team schnell Orientierung im System.

Die Integration von Shiftbase verlief reibungslos, und die Hilfestellungen waren exzellent. Anfangs mögen die Mitarbeitenden die Anwendung vielleicht als komplex empfunden haben, aber nach klaren Erklärungen und Schulungen fanden sie sich schnell zurecht.

Die Ergebnisse überzeugen

Die Einführung von Shiftbase bei Wholey brachte unmittelbare positive Veränderungen mit sich. Die Mitarbeitenden fanden sich schnell in der intuitiven Benutzeroberfläche zurecht. Das System ermöglichte es ihnen, ihre Arbeitszeiten präzise zu dokumentieren und lieferte verlässliche und detaillierte Einblicke in ihre geleisteten Stunden.

“Durch die umfassende Funktionen von Shiftbase zur Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Krankmeldung fühlen Mitarbeiter sich unterstützt und in ihrem Arbeitsalltag entlastet.” - Mike S.

Der größte Wendepunkt zeigte sich in der Effizienzsteigerung des HR-Teams. Vor Shiftbase verbrachte das Team unzählige Stunden damit, manuell Fehler in den Stundenabrechnungen zu korrigieren und Rapporte zu erstellen.

Mit der Einführung von Shiftbase konnte Wholey über 90% der Zeit sparen, die zuvor für die Zeiterfassung und Überprüfung aufgewendet wurde. Die Verwaltung von Personalakten, das Erstellen von Statistiken und die Ermittlung von Urlaubs- oder Krankheitstagen erfolgten jetzt nahtlos und mühelos über die Plattform.

Aber nicht nur die Zeitersparnis war beeindruckend. Shiftbase brachte auch finanzielle Vorteile. Durch die Reduzierung der Systemkosten um 75% sparte das Unternehmen erhebliche Ressourcen, die nun in andere wichtige Bereiche investiert werden können.

Diese Veränderungen wirkten sich nicht nur auf die Produktivität aus, sondern stärkten auch das Vertrauen der Mitarbeitenden in das Unternehmen. Mit einem zuverlässigen Zeiterfassungssystem konnten potenzielle Missverständnisse oder Konflikte vermieden werden, was zu einer positiveren Arbeitsumgebung führte.

Abschließend bestätigte Wholey eine insgesamt verbesserte Effizienz, eine gesteigerte Zufriedenheit des Teams und eine Stärkung der betrieblichen Abläufe, seit Shiftbase in den Arbeitsprozessen integriert wurde.

Zusammengefasst:

• 90% Zeitersparnis zum vorherigen System
• 75% finanzielle Ressourcen gespart für neue Projekte
• Effizienz gesteigert und Mitarbeiterzufriedenheit geschaffen

 
"Wenn du denkst, es geht nicht mehr, kommt von irgendwo Shiftbase her." 
- Mike S.

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