Kosten, die du zu spät siehst.
Die Lohnabrechnung sagt dir in vier Wochen, was du beim Planen gebraucht hättest. Da ist das Geld längst weg.
Gastronomie
Der Dienstplan, mit dem dein Laden Geld verdient.
Veröffentliche die Woche einmal. Die Tauschanfragen kommen als Anfrage statt als Nachricht, und die Abend- und Wochenendzuschläge stehen schon auf den Stunden, wenn du die Löhne machst.
- Ohne Zahlungsdaten
- Kostenloser Support
- Monatlich kündbar
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8.000+ Schichtbetriebe und ihre 250.000+ Mitarbeitenden arbeiten mit Shiftbase.
4,7/5auf
Das Problem
Ein volles Haus kann trotzdem Geld kosten.
Ausgebuchte Wochenenden, volle Fläche, zufriedene Gäste, und die Woche endet trotzdem im Minus. In der Gastronomie geht die Marge nicht an einer großen Stelle verloren, sondern Schicht für Schicht.
Ein Team, das ständig wechselt.
Studenten, Saisonkräfte, Teilzeitkräfte, die kommen und gehen. Jeder Wechsel heißt neue Verträge, neue Lohndaten und Einarbeitung von vorn.
Die Anfrage, die über WhatsApp reinkommt.
Jemand will den Samstag frei und fragt dich um elf am Freitagabend über WhatsApp, während du am Pass stehst.
Dienstplanung:quality(80))
Plane die Woche mit echter Verfügbarkeit.
Dein Team trägt die Verfügbarkeit in der App ein, du planst die Woche also mit dem, was die Leute wirklich können, und nicht mit dem, woran du dich erinnerst. Fällt jemand aus, geht die Schicht offen raus, und wer dafür infrage kommt, übernimmt sie, ohne dass du herumtelefonierst.
App und Lohnvorbereitung:quality(80))
Dein Team weiß, wann es arbeitet und was es bekommt.
Veröffentliche den Dienstplan, und er landet in der mobilen App von allen. Tauschanfragen, Verfügbarkeit und Abwesenheiten laufen über Shiftbase statt über den Gruppenchat. Geleistete Stunden gehen von der Stempeluhr in deinen Lohnexport, die Stunden, die du freigibst, sind also die Stunden, die rausgehen.
Saisonkräfte:quality(80))
Stell deine Sommercrew in Minuten wieder ein.
Hohe Fluktuation und Saisonspitzen gehören dazu. Shiftbase behält ehemalige Mitarbeitende im System. Kommt die Terrassen-Crew vom letzten Jahr zurück, stellst du sie mit Vertrag und Lohndaten wieder ein. Neue werden in der App eingearbeitet, bevor die erste Schicht beginnt.
Performance:quality(80))
Schließe jeden Tag mit klaren Zahlen ab.
Trag beim Abschluss den Tagesumsatz ein, und Performance stellt ihn deinen Personalkosten gegenüber. Du siehst, welche Services sich getragen haben und welche die Marge gefressen haben. Nimm die Wochenzahlen mit ins Montagsmeeting und entscheide belegbar.
Gastro-Teams, die mit Shiftbase arbeiten, bekommen ihren Spark zurück.
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Restaurants
“Mitarbeiter können ihren Vertrag und die Betriebsordnung vorab in ihrer eigenen Zeit lesen und unterschreiben, sodass die Vereinbarungen von Anfang an klar dokumentiert sind.”
Yorick Obbens
Franchise-Inhaber, Spare Rib Express
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Hotels
“Die Integration von Shiftbase und Personio hat nicht nur unsere Effizienz gesteigert, sondern auch die Zufriedenheit unseres Teams erhöht.”
Margot van Geldere
Talent- und Kulturmanagerin
2.000+
Gastro-Teams in Europa
6 Std.
weniger Verwaltung pro Woche
32 %
niedrigere Personalkosten
Was sich für dich ändert.
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InhaberTeam besetzt, Kosten im Griff.
Sieh, wer wann arbeitet und was es kostet, über alle Standorte. Bevor die Woche startet, nicht wenn sie vorbei ist.
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BetriebsleiterEinmal aufsetzen, der Rest folgt.
Vorlagen, wiederkehrende Schichten und Verfügbarkeiten sind schon drin. Der Dienstplan kostet dich Minuten, nicht den ganzen Sonntagabend.
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TeamImmer wissen, wann du arbeitest.
Schichten ansehen, Tausch anfragen und eintragen, wann du kannst, direkt in der App. Ändert sich was? Zwei Klicks und es ist erledigt.
EinDienstagmit Shiftbase.
Jeder Betrieb hat denselben Rhythmus: Türen auf, Service läuft, und dazwischen kommt etwas dazwischen. So sieht ein Tag aus, wenn Dienstplan, Stunden und Zahlen über Shiftbase laufen.
Die Frühschicht.
Der Dienstplan von heute steckt bei allen in der Tasche. Niemand ruft an und fragt, wann es losgeht.
Eine Krankmeldung.
Schicht offen stellen, sehen wer kann, und die Vertretung steht vor dem Ansturm.
Stoßzeiten.
Der Mittagsansturm, die Schlange am Check-in, die volle Terrasse. Jede Stempelung landet im Hintergrund im Arbeitszeitprotokoll.
Feierabend.
Trag den Tagesumsatz ein und Performance stellt ihn den geleisteten Stunden gegenüber. Du gehst nach Hause und weißt, ob sich der Dienstag getragen hat.
Probier es aus und entscheide dann.
In einem Tag fertig.
Alle Funktionen deines Tarifs sind ab dem ersten Tag freigeschaltet, ohne Kreditkarte. Deine erste Woche kann heute Abend stehen.
Läuft auf Schichten.
Läuft dein Betrieb auf Schichten, passt die Einrichtung zu deiner Planung. Lade dein Team ein, richte alles ein und teste eine echte Woche.
Monatlich kündbar.
Monatliche Tarife, keine langen Verträge. Passt Shiftbase nicht zu deinem Betrieb, nimmst du deine Daten mit.
Daten in Europa.
Lohndaten und Verträge sind sensibel, deshalb liegen sie DSGVO-konform auf europäischen Servern.
Shiftbase im großen Stil einsetzen?Sprich mit dem Sales-Team
Branchen
Jede Branche plant anders.
Restaurant
Einmal veröffentlichen und den Umsatz neben die Stunden stellen.
Hotel
Rezeption, Housekeeping und F&B in einem Dienstplan.
Einzelhandel
Abwesenheit freigeben und sehen, wer auf der Fläche bleibt.
Pflege
Bereitschaftsdienste, Rufbereitschaft und vier Arten von Abwesenheit.
Freizeit
Eine Spitzenwoche mit einem halb neuen Team besetzen.
Transport
Halte die Stunden von Standort und Lager an einem Ort.
Produktion
Plane die Mannschaft, nicht die Linie.
FAQ
Noch Fragen?
Alles zum Arbeiten mit Shiftbase in der Gastronomie. Steht deine Frage nicht dabei? Unser Team ist eine Nachricht entfernt.
Nein. Wie viele Leute auf einer Schicht stehen, entscheidest du, das ist keine Rechnung, denn Gedecke, Buchungen und Anreisen landen nie in einem Shiftbase-Konto. Was du bekommst: die Kosten der Woche, bevor sie anfängt, neben der Auslastung, die du schon gebucht hast. So siehst du, was eine Entscheidung kostet, bevor du sie triffst. Den Eurobetrag und die Diagramme gibt es ab Premium.
Ja. Café, Restaurant und Hotel laufen über ein Konto, jeweils mit eigenem Team, Budget und Dienstplan, und du siehst die Kosten nebeneinander.
Über die App. Stell die Schicht offen, dein Team sieht, wer kann, und du bestätigst die Vertretung. Keine WhatsApp-Gruppe, keine Telefoniererei, und der Dienstplan ist für alle gleichzeitig aktuell.
Sie bleiben im System. Kommt die Terrassen-Crew vom letzten Sommer zurück, stellst du sie mit Vertrag und Lohndaten wieder ein, statt von vorn einzuarbeiten.
Deine Kasse ja: Binde sie über das App Center an, dann kommt der Umsatz von selbst, und du kannst ihn beim Abschluss neben die geleisteten Stunden stellen. Bei einem Hotelsystem ist das anders. Es gibt in keinem Plan eine PMS-Anbindung, Auslastung und Zimmerumsatz gibst du also ein.