DATEV

Über die Integration

DATEV ist der Standard für die Lohnabrechnung in Deutschland und wird von Steuerberatern und Lohnbüros im ganzen Land genutzt. Shiftbase verbindet sich mit dieser Welt in zwei Schritten. Heute übergibst du gearbeitete Stunden, Zulagen und Abwesenheiten über einen fertigen Export an DATEV Lohn und Gehalt, auf Basis deiner eigenen Zuordnung von Personalnummern und Lohnarten. Und wir arbeiten an einer direkten API-Verbindung mit DATEV, damit dieser Austausch ganz ohne Dateien läuft.

Heute verfügbar

• Einmalige Einrichtung: Aktiviere DATEV im App Center und hinterlege eine Empfänger-E-Mail-Adresse, deine Mandantennummer und deine Beraternummer. Danach ordnest du Kostenstellen, DATEV-Personalnummern und Lohnarten zu, je Vertragsart.

• Export pro Monat: Öffne den DATEV-Bericht unter Statistiken, wähle den Monat und sende. Shiftbase stellt freigegebene Stunden, Zulagen und Abwesenheiten pro Mitarbeiter in einer CSV-Datei zusammen und schickt sie per E-Mail an die Adresse deiner Wahl, zum Beispiel an deinen Steuerberater.

• Import in DATEV: Dein Steuerberater oder Lohnbüro importiert die Datei in DATEV Lohn und Gehalt und rechnet wie gewohnt ab.

Das Ergebnis: die Stunden, die in Shiftbase erfasst und freigegeben wurden, sind die Stunden, die in der Abrechnung ankommen. Kein Abtippen, keine Zahlendreher, keine vergessenen Zulagen.

Was noch kommt

Wir bauen an einer direkten API-Verbindung mit DATEV. Stunden und Abwesenheiten fließen dann automatisch von Shiftbase zu DATEV, ohne Export, E-Mail oder Import einer Datei. Deine Einrichtung und Zuordnungen bleiben erhalten, der Umstieg vom Export auf die API-Verbindung bedeutet also keinen Neuanfang. Folge dieser Seite oder unseren Release Notes für den Start.

Gearbeitete Stunden Zulagen Abwesenheiten

Mehr erfahren? Sieh dir den Hilfeartikel zum DATEV-Export an.