Rock & Roll Food GmbH verbessert das Zeitmanagement effektiv mit Shiftbase

Rock & Roll Food GmbH ist im Event- und Festival-Catering zuhause: Konzerte, Festivals, Sportevents  und mittendrin ein Team von 50–100 Mitarbeitenden, das sich täglich neuen Standorten und wechselnden Schichten anpasst. Diese Dynamik braucht mehr als Papier-Stundenzettel.

„Mit Shiftbase haben wir nicht nur eine Softwarelösung gefunden, sondern einen Partner, der unsere Branche versteht und uns ermöglicht hat, unser volles Potenzial auszuschöpfen.", Birte H., Rock & Roll Food GmbH

Die Herausforderung: Papier-Stundenzettel auf dem Festival

Wenn Mitarbeitende ihre Stunden selbst auf Zetteln eintragen, passieren Fehler,besonders im Trubel eines Festivals mit mehreren Ständen und kurzfristigen Einsätzen. Die Nachverfolgung war mühsam, die Prüfungssicherheit fehlte, und der Verwaltungsaufwand wuchs mit jedem Event.

Eine Lösung musste her: nicht zu komplex, nicht zu simpel, sondern passgenau für den Gastro-Alltag.

„Die Kosten-Nutzen-Relation und die maßgeschneiderten Funktionen waren ausschlaggebend für die Entscheidung. Andere Lösungen boten entweder zu viele unnötige Funktionen oder waren zu einfach.", Birte H.

Die Lösung: Digitale Zeiterfassung mit Shiftbase

Die Einführung verlief reibungslos. Besonders praktisch: Shiftbase lässt sich für mehrere Standorte gleichzeitig nutzen, Mitarbeiterprofile lassen sich mit Dokumenten ergänzen, und die App ist auf Deutsch und anderen Sprachen verfügbar – ein echter Vorteil für ein internationales Team.

„Besonders beeindruckend war die Möglichkeit, die Anwendung in verschiedenen Sprachen zu nutzen, was die Kommunikation und Nutzung für das gesamte Team erheblich erleichterte." 

Ob im Büro oder direkt am Stand: Schichten einsehen, ein- und ausstempeln, Einsätze planen – alles läuft über eine Plattform. Das überzeugte sowohl Büroangestellte als auch kurzfristig beschäftigte Festivalmitarbeitende.

Die Zahlen sprechen für sich:

• 35 % weniger Zeitaufwand bei der Zeiterfassung und Verwaltung
• 30 % mehr Flexibilität im Personaleinsatz
• 100 % Mitarbeiterzufriedenheit mit der App

Nicht nur eine Software, ein Partner.

Auf Festivals mit wechselnden Locations und vielen gleichzeitig laufenden Ständen ist Shiftbase für das Team unverzichtbar geworden. Die Schichtplanung funktioniert intuitiv, das Stempeln per App ist selbsterklärend, auch für Mitarbeitende, die nur für ein einzelnes Event dabei sind.

Methoden zur Arbeitszeiterfassung

Tipp für Catering- und Eventbetriebe

Wenn dein Team regelmäßig an wechselnden Standorten oder auf Festivals im Einsatz ist, lohnt sich die Standortverwaltung in Shiftbase. Du kannst mehrere Locations anlegen, Schichten standortbezogen planen und Mitarbeitende gezielt einteilen – auch kurzfristig. Die Mehrsprachigkeit der App macht die Nutzung auch für internationale Teams unkompliziert.

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