Performance

Was eine Schicht kostet, siehst du beim Planen.

Leg pro Abteilung ein Ziel für die Lohnkosten fest und lass dir den Stand schon beim Planen im Dienstplan anzeigen. Grün, gelb, rot, pro Team und pro Tag. Die meisten Betriebe erfahren erst zum Monatsende, dass sie zu viel ausgegeben haben.

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  • Jederzeit kündbar
Das Performance-Dashboard von Shiftbase für einen Standort

Schließ dich den 8.000+ Schichtbetrieben und ihren 250.000+ Mitarbeitenden an, die sich für Shiftbase entschieden haben.

4,7/5auf
Warum Shiftbase?

Lohnkosten vor der Abrechnung statt danach.

In der Gastronomie gehen rund 34% des Umsatzes an das Personal, und eine durchschnittliche Schicht liegt 13% darüber. Bei einer Nettomarge von 3 bis 5% ist das der Unterschied zwischen einem guten und einem schlechten Monat.

Ziele, die du einmal festlegst.

Produktivität, durchschnittlicher Stundenlohn oder Lohnkostenquote, pro Abteilung. Shiftbase misst jede Woche daran.

Die Kosten siehst du sofort.

Jeder Tag zeigt pro Abteilung grün, gelb oder rot. Verschieb eine Schicht oder nimm jemanden dazu, und die Zahl bewegt sich sofort.

Echte Zahlen aus der Kasse.

Deine Kasse liefert den echten Umsatz, du vergleichst also Plan und Wirklichkeit und nicht zwei Schätzungen.

Ziele

Leg fest, was Personal kosten darf.

Leg pro Abteilung ein Ziel in drei Formen fest: Produktivität, durchschnittlicher Stundenlohn oder Lohnkosten als Anteil am Umsatz. Eine Zahl zum Planen, gewählt von dem, der die Zahlen verantwortet, und nicht von der Software.

Ziel für Lohnkosten, Stundenlohn und Produktivität pro Abteilung in Shiftbase festlegen
Im Dienstplan

Grün, gelb, rot, bevor jemand einstempelt.

Die Ziele stehen im Dienstplan selbst. Jede Abteilung bekommt pro Tag eine Farbe, ein überbesetzter Dienstag fällt also schon im Entwurf auf. Nimm eine Schicht heraus, und die Zahl sinkt sofort.

Ein Dienstplan, in dem jede Abteilung pro Tag grün, gelb oder rot zum Ziel steht
Das Dashboard

Vier Zahlen, pro Abteilung, pro Woche.

Umsatz, Produktivität, Lohnkostenquote und durchschnittlicher Stundenlohn, jeweils Plan gegen Wirklichkeit. Vergleich alle Abteilungen in einer Tabelle und öffne eine, um ihre Teams zu sehen.

Umsatz, Produktivität, durchschnittlicher Stundenlohn und Lohnkostenquote nebeneinander
Kasse

Echter Umsatz, keine Schätzung.

Verbinde deine Kasse, dann fließt der echte Umsatz von selbst rein: Lightspeed, unTill, MplusKASSA, Vectron, SIDES, Twelve, Unitouch, Tonit und Bork. Keine Kasse? Trag ihn von Hand ein oder importier eine Datei.

Shiftbase verbunden mit Kassen- und Lohnsystemen
Was du damit machst

Besetze die Tage stärker, die etwas einbringen.

Schießt der Umsatz nach oben, sagt dir das Ziel, dass du Leute dazunehmen sollst statt zu streichen. Gib bewusst für die Schichten aus, die sich rechnen, und kürz die Überschneidung bei denen, die es nicht tun.

Eine Woche aus dem Dienstplan neben der Umsatzprognose, mit benötigter gegenüber geplanter Besetzung

Ein Prozent zahlt deinen Plan.

Personal ist einer der größten Posten in deinem Budget. Nimm davon ein bis zwei Prozent runter, und die Kosten für den Premium-Plan hast du schon wieder drin.

Das Performance-Dashboard von Shiftbase für einen Standort

Betriebe wie deiner laufen mit Shiftbase.

Vom kleinen Laden bis zur großen Kette: über 8.000 Betriebe planen ihr Personal mit Shiftbase.

Froot
“Wir können jetzt vorausschauen und unsere Personalkosten und Produktivität im Griff behalten.”

Jessika van den IJssel

Froot

VfB Stuttgart
The Hoxton
Moco Museum
Marriott Hotels
The Quality Group
Kontakt

Lieber erst mal eine Frage stellen?

Nicht jede Frage braucht einen halbstündigen Termin. Frag Stephanie, wie Shiftbase mit einem Team deiner Größe umgeht - oder ob es das eine kann, weswegen du hier bist.

Stephanie aus dem Shiftbase-Vertriebsteam

Sprich mit Stephanie

Stephanie bekommt diese Fragen den ganzen Tag, zusammen mit dem restlichen Vertriebsteam. Frag ruhig auch, was Shiftbase nicht kann. Montag bis Freitag, 09:00 bis 17:00 Uhr.

Wir sind offline. Hinterlass eine Nachricht.

Integrationen

Passt zu den Tools, die du schon nutzt.

Dienstpläne und Stunden bleiben selten an einem Ort. Verbinde deine Lohnbuchhaltung, dein HR-System und deine Kasse, dann landet die geplante Woche dort, wo sie hingehört. Ganz ohne Export.

Alle Integrationen ansehen

Probier es aus und entscheide dann.

Wähl eine Abteilung, setz ein Lohnkostenziel und plan die nächste Woche dagegen. Sagt dir die Zahl nichts, was du nicht schon wusstest, kostet es dich nichts.

In einem Tag fertig.

Alle Funktionen deines Tarifs sind ab dem ersten Tag freigeschaltet, ohne Kreditkarte. Deine erste Woche kann heute Abend stehen.

Läuft auf Schichten.

Läuft dein Betrieb auf Schichten, passt die Einrichtung zu deiner Planung. Lade dein Team ein, richte alles ein und teste eine echte Woche.

Monatlich kündbar.

Monatliche Tarife, keine langen Verträge. Passt Shiftbase nicht zu deinem Betrieb, nimmst du deine Daten mit.

Daten in Europa.

Lohndaten und Verträge sind sensibel, deshalb liegen sie DSGVO-konform auf europäischen Servern.

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FAQ

Noch Fragen?

Alles zu Performance in Shiftbase. Steht deine Frage nicht dabei, ist unser Team eine Nachricht entfernt.

Für die Lohnkosten brauchst du zwei Dinge: Stundenlöhne bei deinen Mitarbeitenden und den Umsatz pro Tag. Die Löhne kommen aus den Personalakten, der Umsatz aus der Kasse, einer Datei oder von Hand. Die meisten Teams haben ihre Lohnkosten in unter 30 Minuten im Blick.

Shiftbase kennt drei Zielarten: Produktivität (erwarteter Umsatz geteilt durch geplante Stunden), durchschnittlicher Stundenlohn und Lohnkosten als Anteil am Umsatz. Du legst eins pro Abteilung fest.

Die Übersichtsseite Performance startet bei Basic. Ziele, die Farben im Dienstplan, das KPI-Dashboard und der Vergleich mehrerer Abteilungen sind ohne Aufpreis in Premium und Enterprise dabei.

Nein, eine Kassenanbindung ist optional. Der Umsatz kommt automatisch aus Lightspeed, unTill, MplusKASSA, Vectron und anderen, du kannst ihn aber auch importieren oder eintippen.

Ja, Shiftbase stellt Plan und Ist bei jedem Kennwert gegenüber, außer beim Umsatz, der die Prognose nutzt. Genau in diesem Abstand zwischen geplanten und tatsächlichen Lohnkosten versteckt sich die Überschreitung.

Ja. Shiftbase zeigt alle Abteilungen in einer sortierbaren Tabelle mit Gesamtsumme, dazu eine Detailseite pro Abteilung.

Lohnkostensteuerung heißt, die Ausgaben für dein Team im Verhältnis zum Umsatz im Blick zu behalten, meist gemessen als Personalkostenquote in Prozent. In Shiftbase legst du dieses Ziel pro Abteilung fest, und der Dienstplan zeigt dir grün, gelb oder rot, während du die Woche noch planst. So korrigierst du, bevor jemand einstempelt, statt erst in den Monatszahlen.