Lohnkosten

Was eine Schicht kostet, siehst du beim Planen.

Leg pro Abteilung ein Ziel für die Lohnkosten fest und lass dir den Stand schon beim Planen im Dienstplan anzeigen. Grün, gelb, rot, pro Team und pro Tag. Die meisten Betriebe erfahren erst zum Monatsende, dass sie zu viel ausgegeben haben.

Ohne Zahlungsdaten
Kostenloser Support
Jederzeit kündbar

Das Dashboard für Umsatz und Lohnkosten von Shiftbase für einen Standort

Schließ dich den 9.000+ Schichtbetrieben und ihren 250.000+ Mitarbeitenden an, die sich für Shiftbase entschieden haben.

4,7/5auf

Warum Shiftbase?

Lohnkosten vor der Abrechnung statt danach.

In der Gastronomie gehen rund 34% des Umsatzes an das Personal, und eine durchschnittliche Schicht überzieht ihr Budget um 13%. Bei einer Nettomarge von 3 bis 5% ist das der Unterschied zwischen einem guten und einem schlechten Monat.

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Ziele, die du einmal festlegst.

Produktivität, durchschnittlicher Stundenlohn oder Lohnkostenquote, pro Abteilung. Shiftbase misst jede Woche daran.

Die Kosten siehst du sofort.

Jeder Tag zeigt pro Abteilung grün, gelb oder rot. Verschieb eine Schicht oder nimm jemanden dazu, und die Zahl ändert sich sofort.

Echte Zahlen aus der Kasse.

Deine Kasse liefert den echten Umsatz, du vergleichst also Plan und Wirklichkeit und nicht zwei Schätzungen.

Ziele

Leg fest, was Personal kosten darf.

Leg pro Abteilung ein Ziel in drei Formen fest: Produktivität, durchschnittlicher Stundenlohn oder Lohnkosten als Anteil am Umsatz. Eine Zahl zum Planen, gewählt von dem, der die Zahlen verantwortet, und nicht von der Software.

Ziel für Lohnkosten, Stundenlohn und Produktivität pro Abteilung in Shiftbase festlegen

Im Dienstplan

Grün, gelb, rot, bevor jemand einstempelt.

Die Ziele stehen im Dienstplan selbst. Jede Abteilung bekommt pro Tag eine Farbe, ein überbesetzter Dienstag fällt also schon im Entwurf auf. Nimm eine Schicht heraus, und die Zahl sinkt sofort.

Mehr zur Dienstplanung

Ein Dienstplan, in dem jede Abteilung pro Tag grün, gelb oder rot zum Ziel steht

Das Dashboard

Vier Zahlen, pro Abteilung, pro Woche.

Umsatz, Produktivität, Lohnkostenquote und durchschnittlicher Stundenlohn, jeweils Plan und Ist im Vergleich. Vergleich alle Abteilungen in einer Tabelle und öffne eine, um ihre Teams zu sehen.

Umsatz, Produktivität, durchschnittlicher Stundenlohn und Lohnkostenquote nebeneinander

Kasse

Echter Umsatz, keine Schätzung.

Verbinde deine Kasse, dann fließt der echte Umsatz von selbst rein: Lightspeed, unTill, MplusKASSA, Vectron, SIDES, Twelve, Unitouch, Tonit und Bork. Keine Kasse? Trag ihn von Hand ein oder importier eine Datei.

Shiftbase verbunden mit Kassen- und Lohnsystemen

Was du damit machst

Besetze die Tage stärker, die etwas einbringen.

Schießt der Umsatz nach oben, sagt dir das Ziel, dass du Leute dazunehmen sollst statt zu streichen. Investiere gezielt in die Schichten, die sich rechnen, und kürze Überschneidungen bei denen, die sich nicht rechnen.

Eine Woche aus dem Dienstplan neben der Umsatzprognose, mit benötigter gegenüber geplanter Besetzung

Ein Prozent, und Shiftbase rechnet sich.

Personal ist einer der größten Posten in deinem Budget. Nimm davon ein bis zwei Prozent runter, und die Kosten für Shiftbase hast du schon wieder drin.

ROI berechnen

Betriebe wie deiner planen mit Shiftbase.

Vom kleinen Laden bis zur großen Kette: über 9.000 Betriebe planen ihr Personal mit Shiftbase.

“Wir können jetzt vorausschauen und unsere Personalkosten und Produktivität im Griff behalten.”

Jessika van den IJssel

Froot

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Kontakt

Lieber erst mal eine Frage stellen?

Nicht jede Frage braucht einen halbstündigen Termin. Frag Stephanie, wie Shiftbase mit einem Team deiner Größe umgeht oder ob es das eine kann, weswegen du hier bist.

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Stephanie aus dem Shiftbase-Vertriebsteam

Sprich mit Stephanie

Stephanie beantwortet diese Fragen den ganzen Tag, zusammen mit dem restlichen Vertriebsteam. Frag ruhig auch, was Shiftbase nicht kann. Montag bis Freitag, 09:00 bis 17:00 Uhr.

Wir sind offline. Hinterlass eine Nachricht.

Integrationen

Passt zu den Tools, die du schon nutzt.

Dienstpläne und Stunden bleiben selten an einem Ort. Verbinde deine Lohnbuchhaltung, dein HR-System und deine Kasse, dann kommt die geplante Woche dort an, wo sie hingehört. Ganz ohne Export.

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Probier es aus und entscheide dann.

Wähl eine Abteilung, setz ein Lohnkostenziel und plan die nächste Woche innerhalb dieses Ziels. Erfährst du dabei nichts Neues, hat es dich nichts gekostet.

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In einem Tag fertig.

Alle Funktionen sind ab dem ersten Tag verfügbar, ohne Zahlungsdaten. Deine erste Woche kann heute Abend stehen.

Für Schichtbetriebe gemacht.

Arbeitet dein Betrieb in Schichten, passt die Einrichtung schon zu deiner Planung. Lade dein Team ein, richte alles ein und teste eine echte Woche.

Monatlich kündbar.

Monatlich zahlen, keine langen Verträge. Passt Shiftbase nicht zu deinem Betrieb, nimmst du deine Daten mit.

Daten in Europa.

Lohndaten und Verträge sind sensibel, deshalb liegen sie DSGVO-konform auf europäischen Servern.

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Funktionen

Ein Programm für deinen ganzen Schichtbetrieb.

Dienstplanung

Plane die Woche und veröffentliche sie für dein Team.

Zeiterfassung

Stunden vom Einstempeln bis zur Freigabe.

Abwesenheiten

Urlaub freigeben, jeden Saldo im Blick.

HR

Verträge und Personalakten an einem Ort.

Lohnvorbereitung

Exportiere Stunden, die für die Abrechnung fertig sind.

Kommunikation

Erreiche dein ganzes Team mit einer Nachricht.

Weniger Verwaltung dank KI

KI ist bei uns der Motor, mit dem wir dir Verwaltung abnehmen.

Über Shiftbase AI

FAQ

Häufige Fragen zu Lohnkosten

Alles zu Lohnkosten in Shiftbase. Steht deine Frage nicht dabei, schreib uns, unser Team hilft dir weiter.

Hilfecenter Kontakt

Für die Lohnkosten brauchst du zwei Dinge: Stundenlöhne bei deinen Mitarbeitenden und den Umsatz pro Tag. In Shiftbase kommen die Löhne aus den Personalakten, der Umsatz aus der Kasse, einer Datei oder von Hand. Die meisten Teams haben ihre Lohnkosten in unter 30 Minuten im Blick.

Shiftbase kennt drei Zielarten: Produktivität (erwarteter Umsatz geteilt durch geplante Stunden), durchschnittlicher Stundenlohn und Lohnkosten als Anteil am Umsatz. Du legst eins pro Abteilung fest.

Welche Funktionen der Lohnkosten-Auswertung in welchem Shiftbase-Paket enthalten sind, siehst du in der Vergleichstabelle auf der Preisseite.

Nein, eine Kassenanbindung ist optional. Shiftbase holt den Umsatz automatisch aus Vectron, SIDES, Lightspeed und weiteren Kassensystemen, du kannst ihn aber auch importieren oder eintippen.

Ja, Shiftbase stellt Plan und Ist bei jedem Kennwert gegenüber, außer beim Umsatz, der die Prognose nutzt. Genau in diesem Abstand zwischen geplanten und tatsächlichen Lohnkosten versteckt sich die Überschreitung.

Ja. Shiftbase zeigt alle Abteilungen in einer sortierbaren Tabelle mit Gesamtsumme, dazu eine Detailseite pro Abteilung.

Lohnkostensteuerung heißt, die Ausgaben für dein Team im Verhältnis zum Umsatz im Blick zu behalten, meist gemessen als Personalkostenquote in Prozent. In Shiftbase legst du dieses Ziel pro Abteilung fest, und der Dienstplan zeigt dir grün, gelb oder rot, während du die Woche noch planst. So korrigierst du, bevor jemand einstempelt, statt erst in den Monatszahlen.