Niemand startet am selben Ort.
Zwanzig Standorte, zwanzig Startzeiten. Ein Plan an der Bürowand erreicht keinen von denen, die danach arbeiten.
Facility Management
Jeder Standort besetzt, jede Stunde belegt.
Ein Gebäude, ein Block, Stunden, hinter denen du nicht herlaufen musst. Deine Reinigungskraft oder dein Hausmeister stempelt im Gebäude ein, und die Früh- und Spätzuschläge stehen schon auf den Stunden, bevor die Lohnabrechnung startet.
- Ohne Zahlungsdaten
- Kostenloser Support
- Monatlich kündbar
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8.000+ Schichtbetriebe und ihre 250.000+ Mitarbeitenden arbeiten mit Shiftbase.
4,7/5auf
Das Problem
Team vor Ort, Verwaltung im Büro.
Leute starten ihre Schicht dort, wo du nicht bist, zu einer Zeit, zu der du nicht da bist, und der einzige Beleg kommt eine Woche später auf Papier.
Jedes Gebäude schickt die Stunden anders.
Eine Nachricht, ein Foto von einem Zettel, ein Anruf am Montagmorgen. Und du machst daraus eine Woche.
Nicht jeder darf an jedem Standort arbeiten.
Zertifikate, Screening und Standorteinweisungen. Machst du das aus dem Kopf, steht jemand da, der nicht freigegeben ist.
Dienstplanung:quality(80))
Sieh, wer qualifiziert ist, bevor du die Schicht besetzt.
Leg ein Zertifikat als Qualifikation an und fordere es auf der Schicht, dann zeigt Shiftbase Planern, wer es hat. Ab Premium kann jemand ohne es die Schicht nicht übernehmen. Ein Planer kann in jedem Plan weiterhin jeden einteilen.
Mobile App:quality(80))
Erreich ein Team, das nie in der Zentrale ist.
Veröffentliche, und der Dienstplan liegt in der App aller, mit Standort und Startzeit. Tausch, Verfügbarkeit und Urlaub kommen als Anfragen statt als Anrufe nach der Schicht.
Zeiterfassung:quality(80))
Beleg, dass die Schicht stattgefunden hat, noch am selben Tag.
Einstempeln per Handy vor Ort, per Standort eingeschränkt, oder an einem Terminal, wo eines hängt. Stunden landen sofort im Arbeitszeitprotokoll, Pausen und Überstunden schon mitgezählt.
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Facility-Teams, die mit Shiftbase arbeiten, bekommen ihren Spark zurück.
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Gebäudemanagement
“Der Einsatz von Shiftbase regt die Mitarbeiter dazu an, ihre Stunden zu überprüfen. Bei Fragen kann direkt auf das System zurückgegriffen und eine Lösung angeboten werden.”
Django Stoutenburg
Operativer Planer bei Tomingroep
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Einzelhandel
“Im alten System war es sehr schwierig, selbst die richtigen Auswertungen zu erstellen.”
Mark Vrieze
Verkaufsleiter bei Blokker
20 %
weniger Zeit und Kosten
8.000+
Betriebe arbeiten mit Shiftbase
250k+
tägliche Nutzer
Was sich für dich ändert.
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InhaberJeder Standort besetzt, und durchgerechnet.
Besetzung und Personalkosten pro Standort in einem Überblick, damit ein Vertrag nach den Stunden kalkuliert wird, die er wirklich braucht.
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PlanerErreiche Leute, die nie im Büro sind.
Du veröffentlichst die Woche pro Gebäude, und die App bringt sie zu Leuten, die nie im Büro sind. Meldet sich jemand krank, stellst du die Schicht offen, und wer an diesem Standort dafür qualifiziert ist, kann sie übernehmen.
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TeamImmer wissen, wo und wann du arbeitest.
Standort, Startzeit, Schichten, Tausch und Urlaub in der App. Kein Anruf im Büro nötig.
EinDienstagmit Shiftbase.
Ein Facility-Tag findet in fremden Gebäuden statt, zu deren Öffnungszeiten. So sieht das aus, wenn Dienstplan, Stunden und Nachweis an einem Ort liegen.
Erster Standort.
Das Frühteam stempelt per Handy vor Ort ein. Du siehst, dass die Schicht begonnen hat, ohne da zu sein.
Eine Krankmeldung.
Stell die Schicht bei den für das Gebäude freigegebenen Leuten ein. Die Vertretung steht, bevor der Kunde aufsperrt.
Übergabe am Standort.
Der Tagdienst stempelt aus, der Abenddienst ein. Beide Stundensätze landen beim richtigen Standort und dem richtigen Satz.
Letzter Standort geschlossen.
Abendzuschläge und Pausen sind schon gezählt. Die Stunden pro Standort sind bereit für die Lohnabrechnung und für den Kunden.
Probier es aus und entscheide dann.
In einem Tag fertig.
Alle Funktionen deines Tarifs sind ab dem ersten Tag freigeschaltet, ohne Kreditkarte. Deine erste Woche kann heute Abend stehen.
Läuft auf Schichten.
Läuft dein Betrieb auf Schichten, passt die Einrichtung zu deiner Planung. Lade dein Team ein, richte alles ein und teste eine echte Woche.
Monatlich kündbar.
Monatliche Tarife, keine langen Verträge. Passt Shiftbase nicht zu deinem Betrieb, nimmst du deine Daten mit.
Daten in Europa.
Lohndaten und Verträge sind sensibel, deshalb liegen sie DSGVO-konform auf europäischen Servern.
Shiftbase im großen Stil einsetzen?Sprich mit dem Sales-Team
Branchen
Jede Branche plant anders.
Restaurant
Einmal veröffentlichen und den Umsatz neben die Stunden stellen.
Hotel
Rezeption, Housekeeping und F&B in einem Dienstplan.
Einzelhandel
Abwesenheit freigeben und sehen, wer auf der Fläche bleibt.
Pflege
Bereitschaftsdienste, Rufbereitschaft und vier Arten von Abwesenheit.
Freizeit
Eine Spitzenwoche mit einem halb neuen Team besetzen.
Transport
Halte Depot- und Lagerstunden an einem Ort.
Produktion
Plane die Mannschaft, nicht die Linie.
FAQ
Noch Fragen?
Alles zum Arbeiten mit Shiftbase im Facility-Bereich. Steht deine Frage nicht dabei? Unser Team ist eine Nachricht entfernt.
Dein Team stempelt per Handy vor Ort ein, und du kannst das Einstempeln per Standort einschränken. Die Stunden landen sofort im Arbeitszeitprotokoll, nicht eine Woche später auf einer unterschriebenen Liste.
Ab Premium ja: Fordere das Zertifikat als Qualifikation auf der Schicht, dann kann sie niemand ohne es übernehmen. Ein Planer kann in jedem Plan weiterhin jeden einteilen. Shiftbase führt bei einer Qualifikation kein Ablaufdatum, leg das Zertifikat und sein Ablaufdatum also in der Mitarbeiterakte ab.
Leg jedes Gebäude als eigenen Standort an, dann siehst du die dort geleisteten Stunden und deren Lohnkosten. Was für das Gebäude berechnet wird, bleibt in deinem Abrechnungssystem, denn Shiftbase führt keine Vertrags- oder Abrechnungsdaten.
Nein. Shiftbase erfasst eine Schicht an einem Ort. Eine Tour über mehrere Adressen an einem Tag bleibt also in deiner Tabelle, und die Fahrzeit dazwischen wird gar nicht erfasst. Wenn eine Person ein Gebäude für einen Block übernimmt, und das ist der Großteil der Arbeit in Büros, Schulen und Pflegeeinrichtungen, dann trägt Shiftbase den Dienstplan, die Stunden, die Abwesenheiten und eine lohnfertige Datei.
Ja. Früh-, Spät- und Wochenendzuschläge kommen aus einer Zuschlagstabelle und gehen auf die Stunden, die du freigibst. Der Export nimmt sie mit.