Enterprise

Tiefe, wo sie zählt, ohne lange Einführung.

Muss die Zentrale den Dienstplan jedes Standorts genehmigen, ist Shiftbase das falsche Programm, und das sagen wir dir im Gespräch.

Übergabe der Arbeitskleidung an ein neues Teammitglied
Eine Frühschicht von 08:00 bis 12:30 wird in den Shiftbase-Dienstplan gezogen
Urlaubssalden in Shiftbase: verbleibende gesetzliche und außergesetzliche Tage

Schließ dich den 9.000+ Schichtbetrieben und ihren 250.000+ Mitarbeitenden an, die sich für Shiftbase entschieden haben.

4,7/5auf
Das Problem

Ein Quartal bis zum Go-live, und ein Berater auf der Rechnung.

Im Januar wird der Umfang festgelegt, im April geht ihr live, und die Manager, die es täglich nutzen müssen, sehen es zuletzt. Unsere Kunden dieser Größe sind in wenigen Tagen live, mit demselben Produkt, das ein einzelnes Café nutzt.

Bisher

Monate Projektarbeit vor der ersten Schicht.

  • Erst Analyse, Konfiguration und eine Datenmigration.
  • Ein Berater auf der Rechnung für den ganzen Rollout.
  • Standortleiter werden erst nach der Entscheidung gefragt.
  • Du zahlst für eine Genehmigungshierarchie, die du nie einschaltest.

Mit Shiftbase

Wenige Tage Einrichtung bis zur ersten Schicht.

  • Füg einen Standort hinzu, und die erste Abteilung ist schon eingerichtet.
  • Kein Berater, kein Einführungspartner, keine Rollout-Gebühr.
  • Manager lernen es im Betrieb während der eigenen Schicht.
  • Die Lohnanbindung schaltest du ein, wenn du sie brauchst.
Beim Planen

Vertragsstunden und Verfügbarkeit im Blick.

Zu jeder Schicht siehst du die Vertragsstunden der Person, ihre Verfügbarkeit und genehmigten Urlaub. Überschneidet sich eine Schicht mit Urlaub oder werden die Vertragsstunden überschritten, zeigt Shiftbase das schon im Entwurf, und ein Manager korrigiert es, bevor die Woche beginnt.

Eine Tarifkarte und Pausenregeln werden eingerichtet: Start- und Endzeit, Auszahlungsprozentsatz, Mindest- und Höchstdauer, bezahlte und unbezahlte Pause
Lohnanbindung

Direkt in das Lohnprogramm, das du schon nutzt.

Nmbrs, Exact, AFAS und Loket in den Niederlanden, ein DATEV-kompatibler Export in Deutschland. Der veröffentlichte Dienstplan wird zur Grundlage für die Arbeitszeiten, Abweichungen fallen von selbst auf, und freigegebene Stunden exportierst du ohne zusätzlichen Abgleich.

Shiftbase zwischen den Systemen, mit denen es Mitarbeitende, Verträge und Stunden austauscht
Lohnkosten und Berichte

Zahlen pro Standort, Abteilung und Konto.

26 Berichtstypen, die du dir automatisch zustellen lassen kannst. Summen pro Standort mit einer Spalte je Standort, Umsatz gruppiert nach Standort, und der Dienstplan im Vergleich zu den erfassten Arbeitszeiten. Eigene Felder enthalten die Kennungen, die deine Systeme nutzen, und über die öffentliche API holst du alles in dein eigenes Reporting.

Berichtsarten, die in der Schaltfläche Bericht erstellen zusammenlaufen
Rollout

In Tagen live, nicht nach einem Quartal.

Füg einen Standort mit ein paar Klicks hinzu, und die erste Abteilung ist direkt mit einem Team, einer Standardschicht und deinen Benachrichtigungsregeln eingerichtet. Manager lernen es im Betrieb statt in einem Schulungsprogramm, deshalb bleibt die Nutzung hoch, auch wenn das Projektteam weg ist.

Der Abwesenheitsantrag von Brenda James mit Hinweis auf angrenzende Abwesenheiten, dazu Schaltflächen zum Ablehnen oder Genehmigen

Große Organisationen nutzen Shiftbase dort, wo die Schichten sind.

GGD West-Brabant und Tomingroep nutzen Shiftbase beide in einer Abteilung innerhalb einer viel größeren Organisation. So funktioniert es am besten.

GGD West-Brabant
“Shiftbase is very user-friendly, clear, and fast. It provides us with a good work schedule for all employees at the different testing locations and for various services.”

Ramona Christiaans

Planner, GGD West-Brabant, GGD-West Brabant

Intratuin
Deutsches Rotes Kreuz
Fressnapf
VfB Stuttgart
Chrono24

9.000+ Kunden haben mit Shiftbase ihren Spark zurückbekommen.

Schichtbetriebe in ganz Europa.

Blokker-Mitarbeiter berichtet über seine Erfahrungen mit Shiftbase.Einzelhandel
Blokker logo
Netherlands

“Im alten System war es sehr schwierig, selbst die richtigen Auswertungen zu erstellen.”

Mark Vrieze

Verkaufsleiter bei Blokker

Der beste Weg, dein Schichtteam zu planen.

Bring die Abteilung mit, die wirklich in Schichten arbeitet. Eine halbe Stunde an deinem eigenen Dienstplan sagt mehr als eine Analysephase, und wir sagen es klar, wenn es nicht passt.

Eine Woche Shiftbase-Dienstplan: oben, was in der Woche ansteht, darunter jede Schicht nach Abteilung
FAQ

Fragen?

Alles zum Einsatz von Shiftbase in einer großen Organisation. Steht deine Frage nicht dabei, schreib unserem Team einfach eine Nachricht.

Tage statt eines Quartals. Du fügst einen Standort hinzu, seine erste Abteilung ist direkt mit einem Team und einer Standardschicht eingerichtet, und Manager lernen es im Betrieb. Es gibt keinen Einführungspartner und keine Rollout-Gebühr.

Wenn die Zentrale den Dienstplan jedes Standorts genehmigen muss. Die dafür nötige Genehmigungshierarchie hat Shiftbase nicht. Es passt auch nicht zu rollierenden Wochenmustern, zu Rufbereitschaft und zu Touren- oder Besuchsplanung. Das sagen wir dir lieber im Gespräch als drei Monate später.

Beim Planen in Shiftbase sieht ein Manager zu jeder Schicht die Vertragsstunden, die Verfügbarkeit und den genehmigten Urlaub der Person. Überschneidungen mit Urlaub und überschrittene Vertragsstunden zeigt Shiftbase schon im Entwurf, damit sie vor Wochenbeginn behoben sind.

Nmbrs, Exact, AFAS und Loket in den Niederlanden, in Deutschland ein DATEV-kompatibler Export. Freigegebene Stunden exportierst du ohne zusätzlichen Abgleich.

Ja. Es gibt 26 Berichtstypen, die du dir automatisch zustellen lassen kannst. Eigene Felder enthalten die Kennungen deiner Systeme, und über die öffentliche API holst du alles in deine eigenen Systeme.

Die Leute, die den Dienstplan erstellen. Die Nutzung bleibt hoch, wenn Manager das Programm während der eigenen Schicht kennenlernen statt in einem Schulungsprogramm nach der Entscheidung.