Schichtplaner online für Früh, Spät und Nacht.

Ein Schichtplaner online, oft auch Online-Dienstplan genannt, ist ein Programm im Browser, mit dem du Schichten auf dein Team verteilst, den Plan veröffentlichst und Änderungen weitergibst. Anders als eine Excel-Tabelle kennt er Urlaub, Verfügbarkeit und Vertragsstunden jeder Person und zeigt Überschneidungen, bevor der Plan rausgeht. Im Schichtplaner von Shiftbase stehen die Mitarbeitenden in Zeilen und die Tage in Spalten, und dein Team sieht dieselbe Woche in der App.

Den Schichtplaner von Shiftbase gibt es kostenlos für bis zu 15 Mitarbeitende. Was die kostenlose Version umfasst, zeigt die Vergleichstabelle auf der Preisseite.

Einen Schichtplaner ohne Anmeldung findest du oben auf dieser Seite. Du trägst Namen, Vertragsstunden und Schichten ein, und der Generator verteilt die Woche mit mindestens elf Stunden Ruhezeit zwischen zwei Schichten (§ 5 Abs. 1 ArbZG). Den fertigen Schichtplan lädst du als CSV für Excel herunter oder druckst ihn aus. Deine Eingaben verlassen dabei deinen Browser nicht.

Ein automatischer Schichtplaner macht einen Entwurf, statt dass du jede Schicht einzeln zuweist. In Shiftbase füllt die automatische Planung die benötigten Schichten anhand von Verfügbarkeit, Vertrag und Qualifikation. An dein Team geht dabei nichts automatisch raus: Du prüfst den Entwurf, änderst ihn oder verwirfst ihn. Wer lieber selbst plant, setzt jede Schicht weiter per Drag-and-drop.

Früh-, Spät- und Nachtschicht legst du im Schichtplaner von Shiftbase als Schichttypen an und planst sie in einer Übersicht, nach Abteilung oder Standort. Wiederkehrende Schichten setzt du einmal, etwa für Stammkräfte mit festem Rhythmus, und eine fertige Woche kopierst du in die nächste. Schon beim Planen siehst du, wo sich Schichten mit Urlaub oder anderen Schichten überschneiden und wo jemand mehr arbeitet als vertraglich vereinbart.

Den Schichtplaner gibt es als Shiftbase App für iPhone und Android, in jedem Paket ohne Aufpreis enthalten. Dein Team sieht dort seine Schichten, trägt Verfügbarkeit ein, übernimmt offene Schichten und schlägt einen Tausch vor. Du planst im Browser oder unterwegs, und jede Änderung kommt als Benachrichtigung an.

Meldet sich jemand krank, trägst du die Abwesenheit im Schichtplaner ein und entscheidest, was mit der Schicht passiert: stehen lassen, entfernen oder offen stellen. Machst du sie zur offenen Schicht, übernimmt sie jemand aus deinem Team in der App, und du musst niemanden mehr anrufen.

Im Schichtplaner siehst du bei jeder Person die Vertragsstunden, die Verfügbarkeit und die Stunden, die in der Woche schon eingeplant sind. Shiftbase weist dich darauf hin, wenn eine Schicht mit Urlaub oder einer anderen Schicht kollidiert oder jemand über seine Vertragsstunden kommt. So hast du vor dem Veröffentlichen alles vor Augen, was du für Ruhezeiten und Höchstarbeitszeit brauchst.

Schichtplaner und Zeiterfassung laufen bei Shiftbase im selben System. Dein Team stempelt in der App oder an einem Tablet, und Shiftbase legt geplante und gearbeitete Zeiten nebeneinander, bevor die Stunden in die Lohnabrechnung gehen. Du gleichst also keine zwei Listen mehr ab.

Bei der Auswahl eines Schichtplaners zählt zuerst, ob dein Team ihn wirklich nutzt: eine App für iPhone und Android, in der jede Person ihre Schichten sieht und Verfügbarkeit einträgt. Danach kommen Urlaub und Vertragsstunden im Plan, Hinweise auf Überschneidungen, eine Zeiterfassung im selben System und Daten auf europäischen Servern. Teste den Schichtplaner mit einer echten Woche, bevor du dich festlegst.

Excel reicht, solange ein kleines Team feste Schichten hat, die sich selten ändern. Sobald du kurzfristig umplanst, mehrere Schichttypen hast oder Urlaub und Vertragsstunden prüfen musst, kostet jede Änderung in Excel eine Nachricht an alle. Ein Schichtplaner hält diese Daten vor und gibt Änderungen automatisch weiter. Für den Wechsel importierst du dein Team aus der Datei und legst deine Schichttypen einmal an.