Beste verlof app van 2023

12 januari 2023

medewerker verlof, verlof apps

Als werkgever kun je niet onder de verlofadministratie uit. Medewerkers hebben namelijk recht op verschillende soorten verlof. Denk bijvoorbeeld aan bijzonder verlof of simpele vakantiedagen die bijgehouden moeten worden. Om te voorkomen dat werknemers teveel of juist te weinig verlofdagen opnemen, kun je het beste een verlof app gebruiken. Maar wat zijn de beste verlofapps van 2023? Dat ontdek je in dit artikel.

Dit is onze top 5 beste verlofapps van 2023

Wat is een verlof app precies?

Een verlof-app is een online applicatie waarmee organisaties het beheren van het verlof van hun medewerkers kunnen vereenvoudigen. Het biedt een gestroomlijnd proces om verlofaanvragen van werknemers bij te houden, goed te keuren of af te wijzen en het aantal dagen bij te houden dat elke werknemer heeft opgenomen of nog over heeft. Met zo’n app kunnen werkgevers ook regels stellen voor het opnemen van verlof, zoals het maximaal aantal toegestane dagen in een jaar. Verlof apps zijn meestal ook voorzien van een gedeelte waar werknemers declaraties indienen, salarisadministratie bij kunnen houden en afwezigheid kunnen monitoren. Kies je dus voor een verlof app, dan houd je de controle over de volledige personeelsadministratie vanuit één centrale applicatie.

"Wist je dat... je veel overzichtelijker en efficiënter kunt werken vanuit een verlof app? De app maakt namelijk niet alleen verlof inzichtelijk, maar boekt ook automatisch uren af wanneer er een verlofaanvraag wordt goedgekeurd."

Door gebruik te maken van een verlof-app kunnen organisaties ervoor zorgen dat hun medewerkers verlof opnemen volgens het bedrijfsbeleid en toch de flexibiliteit krijgen waar zij behoefte aan hebben. De software houdt de urenregistratie, verlofregistratie én verzuimregistratie in de gaten, waardoor een werknemer nooit teveel of te weinig verlof kan opnemen. Handig!

Waar moet je op letten bij het kiezen van een verlofapp?

Bij het selecteren van een verlof-app zijn er verschillende factoren en functionaliteiten waar je rekening mee moet houden. Denk bijvoorbeeld aan de gebruikerservaring, functionaliteiten, integratie met bestaande systemen, beveiligingsmaatregelen, kosten en schaalbaarheid. Daarnaast is het belangrijk om te bepalen welke functies belangrijk zijn voor de organisatie en hoe de app in de bestaande workflow past.

Tot slot moet je ook naar de verschillende user-cases van de verlof-app kijken, om er zeker van te zijn dat deze aan specifieke behoeften en vereisten voldoet. Door met al deze factoren rekening te houden bij het selecteren van een verlof-app, kun je een weloverwogen beslissing nemen die helpt om verlofregistratie te stroomlijnen en de productiviteit van HR werknemers te verbeteren. Verlof apps zijn overal toegankelijk en kunnen zowel als mobiele app geïnstalleerd worden en als software op de computer.

Zo zit het met verlof opbouw

Verlofopbouw is een belangrijk onderdeel van het arbeidsvoorwaardenpakket van personeelsleden. Hiermee kunnen zij vrije dagen verzamelen die ze kunnen gebruiken wanneer ze een pauze nodig hebben van het werk. In Nederland heb je standaard recht op vakantie dagen. In totaal heb je als werknemer recht op 4 keer het aantal uren dat je per week werkt. Werk je dus gemiddeld 25 uur per week, dan heb je recht op 100 vakantie uren per jaar. Omgerekend zijn dit 4 weken. Het is goed mogelijk dat je verlof dagen op een gegeven moment verlopen. Het aantal verlofdagen die een medewerker opbouwt is dus afhankelijk van het aantal uren in het contract.

Verlof verloopt - wat nu?

Wettelijke vakantiedagen die een werknemer niet gebruikt, komen op een gegeven moment te vervallen. Bij de meeste bedrijven vervallen wettelijke vakantie uren binnen 6 maanden na het kalenderjaar waarin de uren zijn opgebouwd. Alle vakantiedagen die je dus in 2022 hebt opgebouwd, moeten voor 1 juli 2023 worden opgenomen. Anders komen de uren te vervallen, waardoor je ze niet meer kunt gebruiken. Naast de wettelijke verlofdagen is het ook goed mogelijk dat je bovenwettelijk verlof krijgt vanuit de werkgever.

Zo zit het met wettelijk- en bovenwettelijk verlof

Naast het wettelijke verlof kunnen werknemers ook vaak bovenwettelijk verlof aanvragen. Het bovenwettelijke verlof bestaat uit extra vakantiedagen. Hoeveel extra dagen je ontvangt is afhankelijk van de branche waar je in werkt. Bovenwettelijke verlofuren staan meestal omschreven in de cao of het arbeidscontract. Hier kun je dus zien hoeveel extra uren je ontvangt en wat er gebeurt als je de dagen niet opneemt. Alhoewel de wettelijke verlofuren na 6 maanden in het volgende jaar verlopen, kun je bovenwettelijke uren tot 5 jaar gebruiken. Het is ook goed mogelijk dat je bovenwettelijke uren kunt laten uitbetalen. In dit geval moet de werknemer hier wel belasting over betalen.

Wat voor soorten verlof bestaan er?

Er zijn verschillende soorten verlof waar werknemers gebruik van kunnen maken. Dit verlof kan variëren van vakantiedagen, ziektedagen en zelfs onbetaald verlof om persoonlijke redenen. Weten welke soorten verlof beschikbaar zijn, is essentieel om ervoor te zorgen dat medewerkers ten volle profiteren van de voordelen die een werkgever biedt. De volgende verschillende soorten verlofregelingen staan omschreven in de Wet Arbeid en Zorg, de cao of het arbeidscontract:


Afhankelijk van de situatie dienen personeelsleden een specifieke verlofaanvraag in bij de leidinggevende. Maak gebruik van software om deze verschillende soorten verlofuren in een duidelijk overzicht te plaatsen, zodat je precies weet welke verlofaanvragen goedgekeurd zijn en welke niet. Leidinggevenden kunnen verlofaanvragen registreren en goedkeuren, waarna de gegevens worden opgeslagen in de cloud. Op die manier kunnen medewerkers, ondernemers en managers precies bijhouden hoeveel dagen er zijn opgenomen en wat er nog open staat.

Het verschil tussen verlof en verzuim

Verlof en verzuim heeft alles te maken met de reden waarom werknemers zich afmelden. Als werknemers zich ziek melden dan heb je te maken met verzuim. Komt er echter een verlofaanvraag binnen omdat een medewerker is bevallen? Dan heb je te maken met verlofaanvragen. Om verschillende verlofaanvragen goed te kunnen registreren, is het belangrijk om hier onderscheid in te maken. Koppel deze verlof en verzuim aanvragen vervolgens aan de urenregistratie om simpel te kunnen bijhouden hoeveel ziektedagen of verlofaanvragen een medewerker heeft ingediend.

Gebruik je software voor de verlofregistratie, dan ontvang je een notificatie op het moment dat een medewerker een verlof of verzuimdag aanvraagt. Hier wordt een korte omschrijving bij geschreven, zodat de leidinggevende kan zien waarom het verlof wordt aangevraagd. Medewerkers kunnen met een verlofapp hun eigen verlof monitoren en bovendien snel verlof aanvragen.

De beste verlofapp van 2023

Nu weet je meer weet over wat een verlof applicatie is en waar je op moet letten bij het kiezen van een verlofapp. De beste app van 2023 is niet alleen handig voor het bijhouden van verlof en verzuim, maar maakt ook snel inzichtelijk wat de beschikbaarheid per medewerker is, hoeveel personeel er in dienst is en hoe het zit met contractbeheer, gewerkte overuren en personeelsdossiers.

Kortom, met de beste verlof apps is de administratie zo achter de rug! Ben je benieuwd hoe de beste verlofapp van 2023 in de praktijk werkt?

Start hier je gratis 14 dagen proefperiode en ervaar het zelf! 

Urenregistratie Personeel