Vakantiegeld berekenen: bruto en netto

Vakantiegeld bereken je met 8% van het brutoloon dat een medewerker in het opbouwjaar verdient, meestal van 1 juni tot en met 31 mei. Bij een vast salaris is dat 12 × het bruto maandloon × 0,08: bij € 2.650 per maand komt dat op € 2.544 bruto.

Die 8% is het minimum uit de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag. Staat er in de cao of het contract een hoger percentage, dan reken je daarmee.

Vakantiegeld berekenen bij een vast maandsalaris

De wet laat het vakantiegeld in juni uitbetalen, over het loon tot en met 31 mei. Daarom loopt het opbouwjaar bij de meeste werkgevers van 1 juni tot en met 31 mei. Was een medewerker niet het hele opbouwjaar in dienst, dan tel je alleen het loon van de maanden dat hij werkte.

Sanne werkt sinds 1 september 2025 in een kledingwinkel voor € 2.650 bruto per maand. In het opbouwjaar van 1 juni 2025 tot en met 31 mei 2026 was ze 9 maanden in dienst:

Sanne krijgt in juni 2026 dus € 1.908 bruto. In het volgende opbouwjaar werkt ze twaalf maanden en komt ze op € 2.544. Krijgt ze in de loop van het jaar loonsverhoging, dan tel je per maand het loon dat ze echt verdiende bij elkaar en neem je daar 8% van.

Vakantiegeld berekenen voor een oproepkracht

Bij wisselende uren reken je niet met een maandloon. Je neemt wat de medewerker in het opbouwjaar echt verdiende: de uitbetaalde uren keer het uurloon, plus de overuren met hun toeslag.

Daan is oproepkracht in een restaurant en verdient € 16 bruto per uur. Zijn contract geeft 25% toeslag op overuren. In het opbouwjaar krijgt hij 610 uur uitbetaald, plus 30 overuren:

Een parttimer met een vast aantal uren per week reken je zoals Sanne. Het maandloon is dan lager, het percentage blijft 8%.

Vakantiegeld in een all-in uurloon

Je mag het vakantiegeld ook elke periode meebetalen, bijvoorbeeld in een all-in uurloon. Leg dat dan schriftelijk vast. De wet staat een ander moment van uitbetalen toe als het in een regeling of een schriftelijke afspraak staat, zolang het vakantiegeld minstens één keer per kalenderjaar wordt uitbetaald.

Reken een all-in uurloon in de goede richting terug. Vakantiegeld is 8% bovenop het loon, dus zit alleen het vakantiegeld erin, dan is van € 17,28 all-in het loondeel € 17,28 / 1,08 = € 16,00 en het vakantiegeld € 1,28. Wie 8% van € 17,28 neemt, komt op € 1,38 en rekent per uur te veel vakantiegeld.

Welk loon telt mee voor vakantiegeld

Overuren tellen mee, inclusief de overwerktoeslag. Bij ziekte loopt de opbouw door over het loon dat je doorbetaalt. Een winstuitkering en een eindejaarsuitkering, zoals een 13e maand, tellen niet mee.

Voor het wettelijke minimum telt het loon boven drie keer het minimumloon niet mee. Verdient een medewerker meer dan drie keer het minimumloon, dan mag je schriftelijk afspreken dat hij minder of geen vakantiegeld krijgt. Een cao kan ook een eigen regeling voor vakantiegeld hebben, dus kijk daar eerst voordat je met 8% rekent.

Reken het vakantiegeld als werkgever ook mee in je loonkosten: 8% van het brutoloon bouwt elke maand op, ook als je het pas in juni uitbetaalt. Welke kosten er verder bovenop het loon komen, staat in de blog over werkgeverslasten berekenen.

Hoeveel belasting gaat er van vakantiegeld af?

Over vakantiegeld houd je loonheffing in volgens de tabel bijzondere beloningen, met het bijzonder tarief. Welk percentage dat is, hangt in beginsel af van het jaarloon van de medewerker in het vorige kalenderjaar. Daardoor kan er van het vakantiegeld een ander percentage afgaan dan van het gewone maandloon.

Netto reken je zo uit: bruto vakantiegeld × (1 − bijzonder tarief). Staat er op Sannes loonstrook bijvoorbeeld 40%, dan houdt ze van € 1.908 bruto € 1.144,80 netto over. De ingehouden loonheffing is een voorheffing: bij de aangifte inkomstenbelasting wordt het hele jaarinkomen verrekend. Vul in de rekenhulp bovenaan het bijzonder tarief in voor een netto-indicatie.

Wanneer betaal je vakantiegeld uit?

Volgens de wet betaal je het vakantiegeld in juni, over het loon tot en met 31 mei. De meeste werkgevers betalen het in mei of juni. Met een schriftelijke afspraak mag het op een ander moment, bijvoorbeeld elke maand, zolang je het minstens één keer per kalenderjaar uitbetaalt.

Gaat een medewerker uit dienst, dan betaal je het vakantiegeld dat hij tot dan heeft opgebouwd meteen uit, meestal met de laatste loonbetaling. Dat staat in artikel 17, lid 3 van de wet.

Vakantiegeld voorbereiden in Shiftbase

Shiftbase rekent het vakantiegeld niet zelf uit en maakt geen loonstroken. Dat doet je salarispakket, over de uren en toeslagen die het binnenkrijgt. Shiftbase zorgt dat die uren kloppen: inklokken, pauzes, overuren, toeslagen en goedgekeurd verlof komen op één plek. Het loonrapport zet contracturen naast gewerkte uren.

Aan het eind van de periode sluit je de dagen per afdeling af, zodat er niets meer op geboekt kan worden. Daarna lezen Nmbrs, Loket, AFAS, Exact Online of SD Worx de uren uit via de koppeling, of je exporteert ze als Excel of CSV voor je salarisadministratie.

In Shiftbase registreert je team de uren met de app of de Kiosk. Jij keurt ze goed voordat ze naar je salarispakket gaan. Zo bouwt iedereen vakantiegeld op over de uren die hij echt werkte. Bekijk hoe urenregistratie in Shiftbase werkt, of probeer Shiftbase 14 dagen gratis.

Bronnen: Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag, artikelen 15 tot en met 17 · Rijksoverheid, hoe hoog is mijn vakantiegeld?