Wat is het punt van een proforma loonstrook?

Wat is een proforma loonstrook?

Een proforma loonstrook is een soort proef loonstrook waarop een schatting staat van hoeveel (nieuwe) werknemers bruto gaan verdienen, welke bedragen er in mindering gebracht worden voor belastingen en andere zaken die het netto salaris beïnvloeden.

Verwachte inkomen

Het helpt werknemers een idee te krijgen van het verwachte inkomen, en dat geldt niet alleen voor het huidige salaris, maar ook voor toekomstige veranderingen gedurende de periode waarover de proforma loonstrook wordt gemaakt.

Stel dat er bijvoorbeeld periodieke loonsverhogingen zijn of als een werknemer parttime begint en later fulltime gaat werken, dan wordt al deze informatie meegenomen in de proforma loonstrook, zodat werknemers een beeld hebben van hun te verwachten inkomsten gedurende de aangegeven periode.

Hoe maak je een proforma loonstrook?

Zelf een proforma loonstrook maken is niet bepaald een makkelijke klus. De loonberekening moet nauwkeurig gebeuren, anders geeft de proforma loonstrook niet het juiste beeld. Daarom kost het behoorlijk wat tijd om alles uit te pluizen.

Ook heeft elke medewerker zijn eigen situatie—zoals wel of niet onderhevig zijn aan loonheffingen—wat het maken van de juiste berekeningen nog moeilijker maakt.

Als je vastbesloten bent en je er toch aan wilt wagen, begint het proces met het verzamelen van gegevens zoals het bruto salaris, de loonheffingen, pensioenpremies en andere aftrekposten. Hou er rekening meer dat de hoogte hiervan compleet afhankelijk is van de fiscale behandeling van de arbeidsvoorwaarden.

Nadat je deze gegevens hebt verzameld kun je speciale software gebruiken om de proforma berekening te maken.

Je kunt de proforma loonstrook uiteraard ook voor je laten opstellen. Dit kan een hoop tijd schelen.

Waarom is een proforma loonstrook handig?

Zo kunnen werkgevers eenvoudig het parttime percentage opnemen in de proforma loonstrook om werknemers te laten zien hoe hun deeltijdwerk hun inkomsten beïnvloedt—en als tool gebruiken om te laten zien hoeveel meer de werknemer zou kunnen verdienen bij voltijd werk.

Een goed beeld

Het geeft werknemers een goed beeld van hun financiële situatie voordat ze aan boord komen. Ook als iemand al bij je in dienst is kan een proforma loonstrook gebruikt worden, om te laten zien wat er gebeurt met het salaris van de werknemer als hij of zij meer gaat verdienen of van functie verandert.

Fiscale bijtelling

Ook kunnen werkgevers inzicht krijgen in de belaste vergoeding die aan werknemers wordt betaald, begrijpen hoe fiscale bijtelling (zoals het privégebruik van een zakelijke auto) invloed kan hebben op het nettoloon van hun werknemers, en erop inspelen.

Geen juridische gevolgen

Het liefst maak je bij het berekenen van een proforma loonstrook geen fouten, maar in het geval dat je er wel een maakt, heeft dit gelukkig geen juridische gevolgen.

Als werkgever kun je namelijk geen rechten ontlenen uit deze proforma loonstroken—dit betekent dat ze niet juridisch bindend zijn.

En waarom niet?

Als je proforma berekeningen maakt, is dit altijd gebaseerd op schattingen. Ze geven een ruw beeld van het salaris, maar het kan uiteraard nog veranderen.

Als je een proforma loonstrook aanbiedt en het uiteindelijke salaris blijkt lager te zijn, kan dit verwarring en misschien zelfs frustratie veroorzaken bij de nieuwe medewerker.

Daarom is het zo belangrijk om heel duidelijk te communiceren dat er nog dingen kunnen veranderen.

In het kort

• Een proforma loonstrook geeft inzicht te krijgen in het verwachte inkomen en de belastingen voordat een werknemer officieel in dienst treedt.

• Ze zijn handig omdat ze duidelijkheid bieden over financiële verwachtingen, maar hebben ook beperkingen omdat ze op geschatte gegevens zijn gebaseerd.

• Proforma loonstroken verschillen van reguliere loonstroken doordat ze voorlopig zijn en niet bindend.

• Werkgevers kunnen proforma loonstroken gebruiken om inhoudingen en belastingen beter te begrijpen en te anticiperen op de financiële aspecten van nieuwe medewerkers.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen