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Kostenlose Strategische Personalplanung

Sind Sie als Führungskraft oder Manager ständig auf der Suche nach mehr Ordnung, Übersicht und Effizienz in der Arbeit innerhalb Ihrer Organisation? Ein offensichtliches Werkzeug zur Erstellung von Zeitplänen ist eine Bürosoftware wie Excel. Sie können sich leicht einen Überblick über Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Ziele usw. verschaffen, ... An sich ist Excel recht handlich und einfach. Was aber, wenn Ihre Projekte aufwendiger werden und Sie zum Beispiel Arbeitspläne erstellen wollen? Um den Überblick zu behalten, müssen Sie einerseits gut mit Excel umgehen können. Auf der anderen Seite müssen Sie alle Blätter ständig pflegen und aktualisieren. Könnte all dies nicht einfacher sein?

Effiziente Planung ist mit einer speziellen Software für die strategische Personalplanung im Handumdrehen erledigt. Diese SaaS- oder Software-as-a-Service-Lösungen sind in der Cloud verfügbar, so dass Sie von überall her darauf zugreifen können. Im Wesentlichen ist Excel nicht besser oder schlechter als dedizierte Software für die strategische Personalplanung, da beide unterschiedliche Probleme und Bedürfnisse erfüllen. Daher ist es wichtig zu prüfen, welche Bedürfnisse Sie haben und herauszufinden, welche Art von Softwarelösung am besten zu den Bedürfnissen und Wünschen in Ihrem Unternehmen passt. Um Ihnen dabei zu helfen, können Sie unten über die Vor- und Nachteile der Planung mit Excel und speziellen Planungswerkzeugen lesen.


Vor- und Nachteile der Planung in Excel

Vorteile:

  • Häufig haben Sie innerhalb einer Organisation bereits Zugang zu Excel, so dass Ihnen keine zusätzlichen Kosten entstehen. Darüber hinaus gibt es kostenlose Alternativen wie z.B. Google Sheets, mit denen Sie ähnlich wie mit Excel kostenlos planen können.
  • Excel ist einfach zu benutzen und hat viele Vorlagen. So können Sie sofort loslegen, auch ohne technische Kenntnisse.

Kontra:

  • Wenn Ihr Unternehmen wächst, wird auch die Planung komplexer. In diesem Moment werden Sie auch schwierigere Funktionen in Excel schreiben müssen, um mit dem Wachstum Schritt zu halten.
  • Änderungen, die Sie in Excel vornehmen, sind nur in dem Dokument sichtbar, in dem Sie gerade arbeiten, und nicht für andere.
  • Sie haben nicht überall Zugang zu Ihren Excel-Dateien. Nicht sehr praktisch, wenn Sie nicht im Büro sind und z.B. nur Ihr Smartphone dabei haben.


Vor- und Nachteile der Planung mit Software zur strategischen Personalplanung

Vorteile:

  • Die Software zur strategischen Personalplanung wurde für Sie entwickelt, damit Sie auf einer benutzerfreundlichen Plattform so effizient wie möglich planen können.
  • Wenn Sie in der Cloud arbeiten, haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Terminpläne und andere Daten.
  • Es gibt oft eine mobile Anwendung, in der Sie Dinge schnell anpassen können. Die Mitarbeiter können ihren Arbeitszeitplan von ihrem Smartphone aus überprüfen.
  • Eine solche mobile App ermöglicht es Managern auch, Änderungen vorzunehmen, die automatisch synchronisiert werden. Auf diese Weise können Sie Änderungen in Echtzeit vornehmen, über die jeder sofort informiert ist.
  • Das spart Zeit! Im Vergleich zu Excel sparen Sie viel Zeit, weil die Software für die strategische Personalplanung speziell darauf ausgelegt ist, möglichst wenig Zeit und Mühe in die Planung und Personalverwaltung zu stecken.

Kontra:

  • Eine Spezielle Software für die Personalplanung ist in der Regel teurer als die Planung in Excel. Es lohnt sich jedoch, sich innerhalb der Möglichkeiten einer solchen Software zu orientieren.
  • Um sich von den Vorteilen einer Software für die Personaleinsatzplanung zu überzeugen, können Sie das Produkt zunächst im Rahmen einer kostenlosen Probezeit testen. In den meisten Fällen zahlen Sie dann pro Benutzer, so dass sich die Kosten automatisch entsprechend dem Wachstum/Vertrag Ihres Unternehmens entwickeln.



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