Schichttausch

Beim Schichttausch, auch Diensttausch genannt, übernehmen zwei Mitarbeitende gegenseitig ihre Schichten. Anna arbeitet am Samstag für Ben, Ben dafür am Dienstag für Anna. Der Dienstplan ändert sich, die Zahl der Stunden für beide bleibt meist gleich. Weil die Lage der Arbeitszeit Sache des Arbeitgebers ist, braucht ein Tausch seine Zustimmung. In Betrieben mit Betriebsrat regelt oft eine Betriebsvereinbarung, wie das abläuft.

Schichttausch, Schichtübernahme und Dienstplanänderung

Wann ein Arbeitgeber den Plan einseitig ändern darf und mit welcher Frist, steht unter Dienstplanänderung.

Muss der Arbeitgeber einem Schichttausch zustimmen?

Ja. Nach § 106 GewO bestimmt der Arbeitgeber, wann gearbeitet wird. Mitarbeitende können ihre Schichten deshalb nicht auf eigene Faust tauschen, sie können einen Tausch nur vorschlagen. Der Arbeitgeber darf ablehnen, etwa weil die Qualifikation nicht passt oder die Ruhezeit nicht reicht. Einen Anspruch auf einen bestimmten Tausch gibt es nicht, es sei denn, Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung sehen ihn vor.

Viele Betriebe erlauben den Tausch pauschal unter Bedingungen: gleiche Qualifikation, gleiche Abteilung, Meldung bis zu einem bestimmten Zeitpunkt vor Schichtbeginn. Das spart die Einzelfreigabe, ändert aber nichts daran, dass der Arbeitgeber für den Plan verantwortlich bleibt.

Die Rolle des Betriebsrats

Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit sind nach § 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG mitbestimmungspflichtig. Das betrifft den Dienstplan und damit auch die Regeln, nach denen getauscht werden darf. Gibt es einen Betriebsrat, gehören Fristen, Zuständigkeiten und Grenzen für den Tausch typischerweise in eine Betriebsvereinbarung. Ein einzelner Tausch zwischen zwei Mitarbeitenden auf deren Wunsch braucht in der Regel keine eigene Zustimmung des Betriebsrats.

Was das Arbeitszeitgesetz beim Tausch verlangt

Ein Tausch darf die Grenzen des Arbeitszeitgesetzes nicht verletzen, auch wenn beide Mitarbeitende einverstanden sind. Verantwortlich ist der Arbeitgeber.

In manchen Branchen, etwa im Gastgewerbe und in Krankenhäusern, darf die Ruhezeit nach § 5 Abs. 2 ArbZG auf 10 Stunden verkürzt werden, wenn sie an anderer Stelle ausgeglichen wird. Die Grenzen im Einzelnen erklären die Einträge Höchstarbeitszeit und Jugendschutzgesetz und Arbeitszeiten.

Zuschläge, Minijob und Überstunden

Zuschläge folgen der Arbeit. Wer die getauschte Nacht- oder Sonntagsschicht arbeitet, bekommt den Zuschlag, wer sie abgegeben hat, nicht. Das gilt auch für die Steuerfreiheit von Zuschlägen, die nur für tatsächlich geleistete Stunden gilt. Wie das abgerechnet wird, steht unter Zeitzuschläge.

Bei Minijobbern kann ein Tausch die Verdienstgrenze von 603 € im Monat (2026) gefährden, wenn die übernommene Schicht länger oder besser bezahlt ist. Und wer bei einer Schichtübernahme mehr Stunden arbeitet als vereinbart, macht Überstunden oder baut Plusstunden auf.

Krank nach dem Tausch

Wird jemand krank, nachdem ein Tausch freigegeben wurde, zählt für die Entgeltfortzahlung die Schicht, die nach dem geänderten Dienstplan für ihn angesetzt war (§ 4 EFZG). Wer also die Samstagsschicht übernommen hat und am Samstag krank ist, bekommt das Entgelt für diese Schicht, in der Regel einschließlich der Zuschläge für diese Schicht. Die abgegebene Schicht muss der andere trotzdem arbeiten. Für die Lücke braucht es dann eine Krankheitsvertretung.

Schichttausch dokumentieren

Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit erfassen. Der Tausch muss deshalb im Dienstplan und in der Zeiterfassung ankommen, damit beide Mitarbeitende mit den richtigen Stunden abgerechnet werden. Was die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung im Einzelnen verlangt, steht in einem eigenen Eintrag.

Wo noch mit Papier gearbeitet wird, hilft ein kurzes Protokoll:

Muster: Protokoll Schichttausch

Mitarbeiter/in 1: [Name] übernimmt die Schicht am [Datum], [Uhrzeit von–bis], Abteilung [ ].
Mitarbeiter/in 2: [Name] übernimmt dafür die Schicht am [Datum], [Uhrzeit von–bis], Abteilung [ ].
Beide sind mit dem Tausch einverstanden.

Unterschriften: [Mitarbeiter/in 1], [Mitarbeiter/in 2]
Freigegeben am [Datum] durch [Name, Funktion]

Typische Fehler beim Schichttausch

Schichten tauschen in Shiftbase

In Shiftbase veröffentlichst du offene Schichten und lässt sie dein Team übernehmen. Kann jemand nicht, schlägt er einen Tausch vor und du gibst ihn mit einem Tipp frei. In der App kann dein Team eine Schicht tauschen oder übernehmen, wenn sich Pläne ändern. Nach deiner Freigabe aktualisiert sich der Dienstplan für alle.