Was sind Schichtzulagen?
Eine Schichtzulage ist eine freiwillige Zahlung oder ein finanzieller Anreiz, den viele Arbeitgeber wählen, um ihre Mitarbeiter für unregelmäßige Schichten oder unsoziale Arbeitszeiten zu bezahlen. Die Lohnsätze für Schichtzulagen können jedoch je nach Organisation und Branche variieren.
Zusätzlich zu wichtigen 24-Stunden-Diensten, wie z. B. Gesundheitsdiensten, benötigen Tausende von deutschen Unternehmen rund um die Uhr Personal, um den kontinuierlichen Produktionsanforderungen gerecht zu werden oder den Anforderungen des Kundendienstes rund um die Uhr gerecht zu werden. Früh-, Spät-, Nacht-, Lang- oder Doppelschichten sind daher in Deutschland keine Seltenheit.
Wenn Mitarbeiter unregelmäßige oder unsoziale Arbeitszeiten haben, kann ihnen eine bestimmte Schichtzulage angeboten werden oder bereits vertraglich dazu berechtigt sein, die häufig als Vorteil der Schichtarbeit in den Gesamtlohnsatz eingerechnet wird. Arbeitnehmern einen höheren Tarif zu zahlen und die Beeinträchtigung anzuerkennen, die Schichtarbeit für das Privat- und Familienleben eines Arbeitnehmers haben kann, kann für Arbeitgeber eine effektive Möglichkeit sein, Mitarbeiter für unregelmäßige Arbeitszeiten zu belohnen.
Verschiedene Arten von Schichtzulagen
ine Schichtzulage kann auf verschiedene Weise berechnet werden, obwohl jede Schichtarbeit normalerweise mit finanziellen Kosten für den Arbeitgeber verbunden ist. Typischerweise hängt die Höhe der Schichtzulage von den relativen Unannehmlichkeiten eines bestimmten Schichtmusters ab, einschließlich der Zeit und Länge der Schicht und davon, ob Wochenend- oder Nachtarbeit involviert ist.
In einigen Fällen kann eine Schichtzulage vom Arbeitgeber als prozentuale Erhöhung berechnet werden, z. B. zwischen 5 und 20 % zusätzlich zum üblichen Grundgehalt des Unternehmens. In anderen Fällen kann die Schichtzulage als anderthalb- oder doppelte Zeit berechnet werden. Es könnte sogar eine Pauschalgebühr sein, die zusätzlich zum Standardgehalt des Mitarbeiters gezahlt wird.
Verschiedene Arten von Schichtmustern
In Deutschland dauert eine reguläre Schicht normalerweise etwa 8 Stunden am Tag, Montag bis Freitag, 9 bis 5, oder mit einigen geringfügigen Abweichungen von diesem traditionellen Arbeitsmodell. Es gibt jedoch mehrere andere etablierte Schichtmuster, für die Schichtzulagen üblicherweise verwendet werden, um Mitarbeiter für unregelmäßige oder ungesellige Arbeitszeiten zu entschädigen.
Wenn auf „unregelmäßige oder ungesellige Stunden“ Bezug genommen wird, sind diese im Allgemeinen als jede Schicht oder Teil einer Schicht zu verstehen, die außerhalb eines typischen Arbeitstages für die betreffende Organisation liegt. Diese Arten von nicht standardmäßigen oder unregelmäßigen Schichten können zwischen 8 und 12 Stunden lang sein, mit einer Reihe von Arbeitsmustern und Schichtwechseln, um sicherzustellen, dass das Personal bei Bedarf verfügbar ist, je nach Art und Bedarf des Unternehmens.
Einige der etabliertesten Schichtmuster, für die Schichtzulagen gelten, sind:
Zweischichtsystem
Dies ist vielleicht das am häufigsten gearbeitete deutsche Schichtmuster, bei dem zwei Mitarbeiter oder Mitarbeiterteams rotieren. Dies umfasst eine Früh- und eine Spätschicht, bestehend aus zwei aufeinanderfolgenden 8-Stunden-Schichten, normalerweise von 6 bis 14 Uhr, gefolgt von 14 bis 22 Uhr, wobei eine Person oder ein Team früh arbeitet und die andere spät arbeitet.
Drei-Schicht-System
Dieses System fügt dem oben beschriebenen Zwei-Schicht-Muster eine Nachtschicht hinzu, wodurch das Unternehmen drei rotierende 8-Stunden-Schichten erhält, um bei Bedarf eine 24-Stunden-Abdeckung zu gewährleisten. Diese Schichten dauern normalerweise von 6 bis 14 Uhr, 14 bis 22 Uhr und 22 bis 6 Uhr.
Nachtschichtarbeit
Nachtschichten dauern in der Regel von Montag bis Freitag von 22.00 Uhr bis 6.00 Uhr, wobei einige Mitarbeiter nachts im Rahmen einer Dreischicht-Arbeitsvereinbarung arbeiten, während andere durchgehend nachts arbeiten, ohne dass es zu einer Tagesrotation kommt. Bei isoliertem Einsatz sind 4 x 12-Stunden-Nachtschichten üblich, zusammen mit vier freien Nächten in Folge. Diese werden oft als 4-on-4-off-Schichten bezeichnet, ein Modell, das gleichermaßen für Tagesschichten verwendet werden kann. Dies kann auch in einen 4-On- und 3-Off-Ansatz geändert werden, wobei weniger Ruhetage dazwischen liegen.
Wochenendschichten
Diese Schichten finden über einen Samstag und Sonntag oder sogar über drei Tage einschließlich Freitag statt. Dieses Schichtmuster verwendet normalerweise 12-Stunden-Schichten, die möglicherweise in abwechselnden Wochen, in denen Nachtschichten gelten, zwischen Tag und Nacht wechseln. Kombiniert mit einem Dreischichtbetrieb kann der Arbeitgeber auf diese Weise wiederum eine 24/7-Versorgung erreichen.
Das Gesetz zu Schichtmustern und Entlohnung
Unabhängig von der Art des betreffenden Schichtmusters liegt die Bezahlung eines Arbeitnehmers für unregelmäßige oder unangemessene Arbeitszeiten vollständig im Ermessen des Arbeitgebers. Das bedeutet, dass eine erhöhte Entlohnung für die Arbeit in unregelmäßigen Schichtmustern keine strenge gesetzliche Anforderung ist. Eine höhere Vergütung stellt jedoch ein wirksames Mittel dar, um Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten, die bereit sind, diese Stunden zu arbeiten, und das angemessene Deckungsniveau sicherzustellen, das der Arbeitgeber für die Führung seines Unternehmens benötigt.
Die Lohnsätze, die erforderlichen Schichtmuster und die Stunden, auf die sich eine Schichtzulage bezieht, werden normalerweise von Anfang an im Arbeitsvertrag eines Arbeitnehmers vereinbart. In einigen Fällen können Schichtmuster und Schichtzulagensätze Gegenstand von Verhandlungen vor der Einstellung sein. Viele Arbeitgeber haben jedoch bereits klare Praktiken in Bezug auf Stunden und Tarife und stellen das Personal auf üblicher und im Voraus vereinbarter Basis ein.
Der Nettoeffekt besteht darin, dass, wenn eine Bestimmung für eine Schichtzulage im Arbeitsvertrag aufgeführt ist und ein Arbeitnehmer sich bereit erklärt, die in diesem Vertrag definierten unregelmäßigen oder unsozialen Stunden zu arbeiten, er Anspruch auf diese erhöhte Vergütung für diese Stunden hat.
Ein Arbeitgeber kann Arbeitnehmer nicht zwingen, ihre Schichtpläne zu ändern, wenn der Arbeitsvertrag dies nicht vorsieht. Wenn der Vertrag beispielsweise nur Tagesarbeitszeit vorsieht, benötigt der Arbeitgeber die Zustimmung des Arbeitnehmers, um auf Nachtarbeit umzustellen. Wenn jedoch ein anderes Schichtmuster erforderlich wird, um den Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden, können Schichtzulagen verwendet werden, um die Mitarbeiter dazu anzuregen, abwechslungsreichen Arbeitszeiten zuzustimmen.
Bei der Entscheidung über eine angemessene Schichtvergütung und ein angemessenes Schichtmuster müssen die Arbeitgeber sicherstellen, dass die Lohnsätze und geleisteten Arbeitsstunden den Arbeitnehmer nicht unter den nationalen Mindestlohn oder gegebenenfalls über die wöchentliche Höchstarbeitszeit bringen oder gegen die Vorschriften verstoßen, wenn dies der Fall ist zu Ruhepausen. Abgesehen von den Beschränkungen in Bezug auf Mindestlohn und Arbeitszeit können Arbeitgeber jedoch entscheiden, welche Lohnsätze und Schichtmuster sie ihren Mitarbeitern anbieten.
Das Gesetz über Schichtzulagen und Mindestlohn
Das Gesetz ist streng, wenn es um die Mindestbeträge geht, die Arbeitnehmer bezahlt werden müssen. Gemäß den nationalen Mindestlohnbestimmungen von 2015 (in der jeweils geltenden Fassung) sind Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, allen Arbeitnehmern den nationalen Mindestlohn (NMW) zu zahlen, der auf der Grundlage des Alters der Person berechnet wird. Für das Steuerjahr 2022/23 betragen die NMW-Sätze:
- 9,50 £ für Arbeitnehmer ab 23 Jahren
- 9,18 £ für Arbeitnehmer zwischen 21 und 22
- Jahren 6,83 £ für Arbeitnehmer zwischen 18 und 20
- Jahren 4,81 £ für Arbeitnehmer unter 18 Jahren und Auszubildende
Seit a Schichtzulage ein erhöhter Satz ist, der Mitarbeiter dazu anregen soll, unregelmäßige Arbeitszeiten zu leisten, Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass dieser höher ist als der Satz für reguläre Arbeitszeiten, für den die NMW-Schwellenwerte ebenfalls gelten. Es ist auch wichtig, sich über alle Erhöhungen auf dem Laufenden zu halten, da sich die NMW-Sätze jedes Jahr am 1. April ändern, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter mindestens das gesetzliche Minimum für reguläre Stunden bezahlt werden, mit einer angemessenen Erhöhung für jede Schichtzulage.
Das Gesetz zu Schichtmustern und Höchststunden
Das Gesetz ist auch streng in Bezug auf die maximale Anzahl von Stunden, die Arbeitnehmer arbeiten dürfen, und welche Ruhepausen ihnen gewährt werden müssen. Gemäß der Arbeitszeitverordnung von 1998 dürfen Arbeitnehmer durchschnittlich nicht mehr als 48 Stunden pro Woche arbeiten, normalerweise berechnet über einen Bezugszeitraum von 17 Wochen, es sei denn, der Arbeitnehmer hat sich schriftlich gegen eine 48-Stunden-Woche entschieden. Ein Arbeitnehmer sollte auch nicht mehr als durchschnittlich 8 Stunden in einer Nachtschicht in einem 24-Stunden-Zeitraum arbeiten dürfen, typischerweise gerechnet über 17 Wochen.
Alle Mitarbeiter haben, unabhängig davon, wann sie arbeiten, Anspruch auf eine ununterbrochene 20-minütige Ruhepause während jeder Schicht von mehr als 6 Stunden, 11 Stunden Ruhezeit zwischen den Schichten und entweder einen zusammenhängenden Zeitraum von 24 Stunden pro Woche ohne Arbeit oder 48 Stunden alle zwei Wochen.
Arbeitnehmer unter 18 Jahren dürfen nicht mehr als 8 Stunden am Tag oder 40 Stunden in der Woche oder normalerweise nachts zwischen 22 und 6 Uhr arbeiten. Sie müssen außerdem eine Ruhepause von mindestens 30 Minuten haben, wenn ihre Schicht länger als 4,5 Stunden dauert, eine tägliche Ruhezeit von 12 Stunden und eine wöchentliche Ruhezeit von 48 Stunden.
Abgesehen von den Vorschriften über die Höchstarbeitszeit und Ruhepausen sowie darüber, wann jüngere Arbeitnehmer arbeiten können und nicht, liegt es im Ermessen des Arbeitgebers, welche Arbeitsmuster und Arbeitszeiten vom Personal verlangt werden. Nachdem der Arbeitgeber entschieden hat, welche Schichtmuster für das Unternehmen am besten geeignet sind, kann er auf der Grundlage dieses Musters eine geeignete Schichtzulage festlegen.
Was ist ein Nachtschichtzuschlag?
Eine Nachtschichtzulage ist der erhöhte Satz, den ein Arbeitgeber wählen kann, um einen Arbeitnehmer für die Nachtarbeit zu bezahlen. Dies ist normalerweise eine Schicht, die zwischen 23 Uhr und 6 Uhr morgens liegt, es sei denn, Arbeitgeber und Arbeitnehmer vereinbaren schriftlich einen anderen Zeitrahmen. Im Sinne der Arbeitszeitordnung muss eine vereinbarte abweichende Nachtschicht mindestens sieben Stunden betragen und die Zeiten zwischen 24 und 5 Uhr umfassen.
Unabhängig von den in der Nacht geleisteten Stunden besteht jedoch nach den NMW-Verordnungen kein gesetzlicher Anspruch auf einen höheren Nachtarbeitssatz. Wie bei allen Tarifen für Schichtzulagen liegt eine Nachtschichtzulage im Ermessen des Arbeitgebers, ist jedoch normalerweise relativ zu den Unannehmlichkeiten eines bestimmten Schichtmusters, um den Mitarbeitern einen ausreichenden Anreiz bieten zu können.
Nachtschichten können von den Mitarbeitern wirklich ihren Tribut fordern, was zu gestörten Schlafmustern und Auswirkungen auf das geistige Wohlbefinden führt, ganz zu schweigen von der Beeinträchtigung ihres Lebens außerhalb der Arbeit. Dies bedeutet, dass Arbeitgeber zwar keine strenge gesetzliche Verpflichtung zur Zahlung einer besonderen Nachtschichtzulage haben, diese Art von Arbeit jedoch in der Regel die höchsten Lohnerhöhungen nach sich zieht. Wenn die Nachtarbeit Teil eines Schichtmusters mit 4 Stunden und 4 Stunden ist, kann die aufeinanderfolgende Anzahl von Wochenenden, die von diesem Muster betroffen sein können, auch einer höheren Zulage entsprechen.
Nachtschichtzuschläge und Lohnerhöhungen sind jedoch nicht in allen Branchen üblich, in denen viele Schichtarbeiter trotz anspruchsvoller Arbeitszeiten immer noch nur das Nötigste erhalten. In Fällen, in denen beispielsweise erwartet wird, dass der Arbeitnehmer während seiner Nachtschicht schläft und er nur in Notfällen reagieren muss, wie z. B. bei der Pflegearbeit, entscheiden sich viele Arbeitgeber dafür, keinen höheren Satz anzubieten. Dem Arbeitnehmer darf nicht einmal der Mindestlohn für seine Schicht gezahlt werden, zumindest nicht für die Zeit, in der er schläft.
Nach geltendem Recht haben Arbeitnehmer, denen geeignete Schlafgelegenheiten zur Verfügung gestellt werden, nur für die Zeiten, in denen sie zur Arbeit wach sind, Anspruch auf Mindestlohn und nicht nur, indem sie sich auf dem Betriebsgelände befinden. Dennoch müssen Arbeitgeber darauf achten, hier nicht gegen das Gesetz zu verstoßen, da Arbeitnehmer, von denen erwartet wird, dass sie den größten Teil ihrer Nachtschicht arbeiten, immer noch den Mindestlohn für ihre gesamte Schicht erhalten müssen, selbst wenn sie zwischen den Aufgaben ein Nickerchen machen dürfen.
Steuer- und Beitragsbefreiung: nicht bei Schichtzulagen
Die Unterscheidung zwischen Zuschlägen und Zuschlägen ist insbesondere im Hinblick auf die steuerfreie und beitragsfreie Abrechnung relevant. Zulagen sind grundsätzlich voll steuer- und beitragspflichtig. Hierfür gibt es keine besonderen Regelungen. Anders verhält es sich bei den Schichtzuschlägen.
Steuerbefreiung
Die Steuerbefreiung richtet sich nach der Höhe der Zuschläge:
- Nachtarbeit von 20 Uhr bis 6 Uhr: 25 Prozent des Grundlohns
- Nachtarbeit von 0 Uhr bis 4 Uhr bei Schichtbeginn vor 0 Uhr: 40 Prozent des Grundlohns
- Sonntagsarbeit von 0 Uhr bis 24 Uhr (bzw. bis Montag 4 Uhr, wenn Sie am Sonntag vor 24 Uhr beginnen): 50 Prozent des Grundlohns
- Feiertagsarbeit von 24 Uhr bis 24 Uhr (bzw Beginn vor Mitternacht am Feiertag): 125 Prozent des Grundlohns
- Arbeit am 24. Dezember (ab 14 Uhr), 25. und 26. Dezember und 1. Mai: 150 Prozent des Grundlohns
- Arbeit am 31. Dezember (ab 14 Uhr): 125 Prozent des Grundlohns
Hinweis: Der steuerfreie Teil der Schichtzulage darf auf der Grundlage eines Grundstundenlohns von maximal 50 Euro berechnet werden.
Beitragsfreiheit
Beitragsfreiheit gilt nur für Schichtzuschläge auf Basis eines Grundlohns bis 25 Euro pro Stunde. Wird dieser Grundlohn überschritten, sind Teile beitragspflichtig, andere beitragsfrei. Voraussetzung für die Beitragsbefreiung ist immer die Einhaltung der für die Steuerbefreiung geltenden Prozentsätze.
Wie berechnet man Schichtzulagen?
Für die Berechnung einer Schichtzulage benötigen Sie folgende Angaben:
- Höhe der vereinbarten Schichtzulage
- Voraussetzungen, die erfüllt sein müssen, um Schichtzulage zu erhalten
- Höhe des Bruttolohns
bzw Zulage wird. Diese kann je nach Art der Arbeit und geleisteten Arbeitsstunden zwischen 10 und 50 % des Grundsatzes variieren.
Als nächstes müssen Sie entscheiden, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen, damit das Schichtgeld gezahlt werden kann. Dies kann Nachtschichten oder eine bestimmte Anzahl von Wochenendschichten umfassen.
Nachdem Sie die Zuschussbedingungen festgelegt haben, müssen Sie berechnen, wie viel der Mitarbeiter insgesamt für seine Schicht erhalten soll. Dies kann erfolgen, indem der Grundlohnsatz mit dem Schichtzulagenprozentsatz multipliziert und dann zu seinem Grundlohn oder Stundensatz hinzuaddiert wird.
Schichtarbeit: ein praktisches Beispiel
Sie beziehen einen Bruttostundenlohn von 15 Euro und arbeiten sonntags von 10 bis 18 Uhr. 50 % des Grundgehalts sind an diesem Tag steuerfrei. Das Ergebnis ist folgende Rechnung: 15 x 0,5 = 7,5 Euro. Bei einer achtstündigen Sonntagsschicht sind das zusätzlich zum Grundlohn von 120 Euro weitere 60 Euro als Schichtzuschlag.
Fazit
chichtzulagen können eine großartige Möglichkeit sein, Mitarbeiter für Überstunden oder andere Schichten zu belohnen. Arbeitgeber müssen jedoch sicherstellen, dass sie die Freibeträge korrekt berechnen und die geltenden Steuer- und Beitragsvorschriften einhalten.
Indem Sie die Unterschiede zwischen Zulagen und Zuschlägen verstehen und klare Zahlungsbedingungen festlegen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Team für seine harte Arbeit angemessen entlohnt wird. Mit den richtigen Systemen können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter für ihre Bemühungen belohnt werden und dass Ihr Unternehmen die geltenden Vorschriften einhält.
