Schichtzulagen

 Schichtzulagen sind Zusatzvergütungen für Schichtarbeit außerhalb regulärer Arbeitszeiten. Ihre Höhe variiert je nach Schichttyp und gilt für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit. Unter bestimmten Voraussetzungen sind sie nach § 3b EStG steuerfrei. Als Arbeitgeber bist du verpflichtet, die geltenden Tarif- oder Betriebsvereinbarungen einzuhalten. 

Was sind Schichtzulagen?

Wenn deine Mitarbeitenden außerhalb der normalen Arbeitszeiten im Einsatz sind, an Wochenenden oder an gesetzlichen Feiertagen, dann haben sie in den meisten Fällen Anspruch auf eine Schichtzulage. Diese finanzielle Zusatzvergütung erkennt die besonderen Belastungen an, die mit Schichtarbeit verbunden sind: gestörter Schlafrhythmus, eingeschränktes Sozialleben, höhere körperliche Beanspruchung.

Schichtzulagen werden zusätzlich zum vereinbarten Grundgehalt gezahlt. Wie hoch sie sind und unter welchen Bedingungen sie anfallen, legt in der Regel ein Tarifvertrag, eine Betriebsvereinbarung oder der individuelle Arbeitsvertrag fest.

Schichtzulagen vs. Schichtzuschläge: Der Unterschied

Beide Begriffe werden im Alltag häufig gleichbedeutend verwendet, unterscheiden sich aber grundlegend:

--> Schichtzulagen sind feste Beträge, die unabhängig von der tatsächlichen Stundenzahl pro Schicht gezahlt werden. Sie honorieren pauschal, dass jemand in einem Schichtsystem arbeitet.

--> Schichtzuschläge sind prozentuale Aufschläge auf den Stundenlohn, die direkt an die geleisteten Arbeitsstunden zu bestimmten Zeiten (z.B. nachts) geknüpft sind.

Kurz gesagt: Zulagen sind fest, Zuschläge sind variabel.

Haben deine Mitarbeitenden Anspruch auf Schichtzulagen?

Es gibt keine einheitliche gesetzliche Regelung, die allen Schichtarbeitenden in Deutschland automatisch eine Zulage garantiert. Ob ein Anspruch besteht, hängt von der jeweiligen Regelungsebene ab:

Tarifvertrag: In vielen Branchen (z.B. Pflege, Metall, Handel) schreiben Tarifverträge Schichtzulagen verbindlich vor. Als tarifgebundener Arbeitgeber bist du daran gebunden.

Betriebsvereinbarung: Dein Betriebsrat und du können gemeinsam Zulagenregelungen festlegen, die für alle Mitarbeitenden im Betrieb gelten.

Arbeitsvertrag: Auch ohne Tarif- oder Betriebsvereinbarung kannst du mit einzelnen Mitarbeitenden individuelle Zulagenvereinbarungen treffen. Diese sollten schriftlich festgehalten werden.

Tipp: Prüfe bei Unklarheiten die geltenden Tarifverträge für deine Branche oder wende dich an den zuständigen Arbeitgeberverband.

Welche Arten von Schichtzulagen gibt es?

Schichtzulagen sind nicht gleich Schichtzulagen. Je nach Arbeitsbedingung und Zeitraum unterscheidet man folgende Typen:

Nachtzulage: Für Arbeit zwischen 22:00 und 06:00 Uhr (Kernzeit der Nachtarbeit nach § 6 ArbZG). Nachtarbeitende haben zudem Anspruch auf einen Ausgleich in Form von Freizeit oder Zuschlägen.

Sonntagszulage: Für Arbeit an Sonntagen, die in Deutschland grundsätzlich unter besonderem Schutz stehen. Mehr dazu findest du im Lexikonartikel Sonntagsarbeit.

Feiertagszulage: Gesetzliche Feiertage werden mit besonders hohen Zuschlägen vergütet, da die Arbeit an diesen Tagen einen erheblichen Eingriff in Freizeit und Privatleben darstellt.

Wechselschichtzulage: Wer regelmäßig wechselnde Schichten inklusive Nachtschichten übernimmt, hat in vielen Tarifverträgen Anspruch auf eine Wechselschichtzulage. Der Anspruch muss ausdrücklich im Tarif- oder Arbeitsvertrag festgehalten sein. Mehr dazu im Artikel Wechselschichtarbeit.

Weitere Zulagenarten

Zusätzlich zu Schichtzulagen können folgende Zulagen relevant sein:

• Überstundenzuschlag: Für Arbeit über die vereinbarte Arbeitszeit hinaus. 

• Erschwerniszulage: Für Arbeit unter belastenden Bedingungen (Lärm, Hitze, Schmutz). 

• Gefahrenzulage: Für gefährliche Tätigkeiten mit erhöhtem Risiko.

• Qualifikationszulage: Für den Einsatz besonderer Kenntnisse oder Zertifikate.

• Leistungszulage: Als Anreiz für überdurchschnittliche individuelle Leistung.

• Mobilitätszulage: Bei besonders langem Arbeitsweg oder notwendigem Umzug.

• Verpflegungsmehraufwand: Bei Dienstreisen oder auswärtiger Tätigkeit.

Wie hoch sind Schichtzulagen? Orientierungswerte und Beispiele

Die Höhe der Schichtzulagen variiert je nach Branche, Tarifvertrag und Unternehmen. Es gibt keine gesetzlichen Einheitssätze. Als grobe Orientierung gelten folgende Werte:

Typische Prozentsätze nach Schichttyp (Basis: Bruttostundenlohn)

Schichtzulagen berechnen: Beispieltabelle

Die folgende Tabelle zeigt die Berechnung auf Basis eines Stundenlohns von 20 Euro. Die Werte sind Beispiele und können von den tatsächlichen Tarifen in deiner Branche abweichen.

Beispielrechnung Nachtarbeit: Bei 8 Stunden Nachtarbeit und einem Stundenlohn von 20 Euro ergibt sich ein Zulagenbetrag von 40 Euro (8 Stunden x 5 Euro). Der Gesamtverdienst für die Schicht beträgt dann 200 Euro Grundlohn plus 40 Euro Zulage, insgesamt 240 Euro brutto.

Wie werden Schichtzulagen versteuert?

Die steuerliche Behandlung von Schichtzulagen ist in § 3b des Einkommensteuergesetzes (EStG) geregelt. Das Wichtigste für dich als Arbeitgeber:

Steuerfreie Schichtzulagen nach § 3b EStG

Bestimmte Zuschläge sind innerhalb gesetzlicher Grenzen steuerfrei, wenn sie für tatsächlich geleistete Arbeit zu folgenden Zeiten gezahlt werden:

• Nachtarbeit (20:00 bis 06:00 Uhr): bis zu 25 % des Grundlohns steuerfrei

• Sonntagsarbeit: bis zu 50 % steuerfrei

• Feiertagsarbeit: bis zu 125 % steuerfrei (an bestimmten Feiertagen bis 150 %)

• Nachtarbeit in der Nacht zum 25. Dezember oder 1. Mai: bis zu 150 % steuerfrei

Wichtig: Steuerfrei bedeutet hier nicht, dass die Beträge unbegrenzt steuerfrei sind. Die Steuerfreiheit bezieht sich auf den Zuschlag zum Grundlohn, der einen Betrag von 50 Euro pro Stunde nicht übersteigen darf.

Progressionsvorbehalt

Auch wenn Schichtzulagen steuerfrei sind, können sie über den Progressionsvorbehalt den Steuersatz auf das übrige Einkommen erhöhen. Deine Mitarbeitenden sollten dies bei der jährlichen Steuererklärung berücksichtigen.

Schichtzulagen und Elterngeld

Schichtzulagen werden beim Elterngeld grundsätzlich nicht berücksichtigt, da das Elterngeld auf dem durchschnittlichen Nettoeinkommen der letzten zwölf Monate vor dem Mutterschutz basiert und Zulagen dabei in der Berechnung keine Rolle spielen. 

Schichtzulagen bei Krankheit

In der Regel werden Schichtzulagen während einer Erkrankung weiterhin gezahlt, wenn der Tarifvertrag oder die Betriebsvereinbarung dies vorsieht. Du solltest die entsprechenden Regelungen in deinem Betrieb schriftlich festhalten und regelmäßig überprüfen.

So verwaltest du Schichtzulagen effizient mit Shiftbase

Schichtzulagen korrekt zu erfassen, zu berechnen und auszuzahlen ist aufwendig, besonders wenn du viele Mitarbeitende in unterschiedlichen Schichten hast. Mit der Dienstplan-Software von Shiftbase planst du Schichten und Zulagen in einem System:

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