Personaleinsatzplanung nach Bedarf und Budget.

Eine Personalplanung Software für Schichtbetriebe legt fest, wer wann wo arbeitet, und prüft dabei, ob jede Schicht genug Leute mit der richtigen Qualifikation hat und ob die Kosten ins Budget passen. In Shiftbase stehen dafür Verfügbarkeit, Urlaub, Vertragsstunden und Stundenlohn bei jeder Person, und den Bedarf pro Schicht hinterlegst du als Vorgabe. Lücken und Überschneidungen siehst du, bevor du den Plan veröffentlichst.

Den Personalbedarf hinterlegst du in Shiftbase als erforderliche Dienste: pro Team und Tag, mit einer Mindest-, Höchst- oder genauen Anzahl an Leuten, auf Wunsch wiederholt für die kommenden Wochen. Im Dienstplan zeigt ein Zähler, wie viele du schon eingeplant hast, und ein Bericht listet die Plätze, die noch offen sind.

Den Personalplan kannst du in Shiftbase selbst erstellen oder dir einen Entwurf machen lassen. Für den Entwurf nutzt Shiftbase Verfügbarkeiten, Verträge, Qualifikationen und die erforderlichen Dienste. Du änderst, was nicht passt, und veröffentlichst den Plan erst, wenn er für dich stimmt. Wer lieber jede Schicht selbst setzt, plant per Drag-and-drop und kopiert gute Wochen in die nächste.

Shiftbase berücksichtigt Urlaub, Verfügbarkeit, Vertragsstunden und Qualifikationen, weil sie im Mitarbeiterprofil stehen und beim Planen sichtbar sind. Überschneidet sich eine Schicht mit Urlaub oder einer anderen Schicht oder werden Vertragsstunden überschritten, bekommst du einen Hinweis, bevor du veröffentlichst. Dein Team trägt seine Verfügbarkeit selbst in der App ein, und Shiftbase kann automatisch daran erinnern.

Die Lohnkosten siehst du in Shiftbase schon beim Planen, weil Vertragsstunden und Stundenlohn mitrechnen. Pro Team legst du ein Budget für Lohnkosten oder für Stunden fest, und liegt der Plan darüber, wird der Wert rot. Hinterlegst du den erwarteten Umsatz, siehst du auch, welchen Anteil die Lohnkosten daran haben.

Zur Personalplanung mit Shiftbase gehört eine App für iPhone und Android. Dein Team sieht dort seine Schichten, trägt Verfügbarkeit und Urlaubswünsche ein, übernimmt offene Schichten, schlägt Tausch vor und stempelt ein. Du planst am Rechner oder unterwegs, und jede Änderung kommt als Benachrichtigung bei den Betroffenen an.

Mehrere Standorte, Abteilungen und Teams planst du in Shiftbase in einem Programm und siehst die Besetzung überall auf einen Blick. Über den Flexpool schickst du Leute dorthin, wo gerade jemand fehlt.

Shiftbase ersetzt kein vollständiges HR-System, wenn du schon eine Personalabteilung damit hast. Personio und HoorayHR lassen sich dann mit Shiftbase verbinden, so dass Stammdaten nicht doppelt gepflegt werden. Hast du keine Personalabteilung, deckt Shiftbase Mitarbeiterprofil, Vertragsdaten und Dokumente selbst ab.

Dein erster Personalplan in Shiftbase kann heute Abend stehen. Du importierst dein Team, legst Schichtvorlagen an und planst die Woche. De Heidbäcker plant acht Filialen mit Shiftbase und spart 70 % Zeit bei den Dienstplänen.