Personio

À propos de l’intégration

Personio réunit votre administration RH : dossiers salariés, contrats et gestion des absences dans un seul système. Shiftbase est l’outil où le travail quotidien est planifié et où les heures sont enregistrées. Cette intégration relie les deux. Les salariés et leurs contrats sont importés depuis Personio, si bien que vos plannings reflètent toujours l’équipe actuelle et les bonnes heures contractuelles. Les absences et les heures travaillées repartent vers Personio, et les RH comme la paie travaillent sur ce qui s’est réellement passé. Vous tenez un seul dossier par salarié, et les deux systèmes restent à jour.

Pourquoi cette intégration vous intéresse

• Votre équipe, automatiquement dans Shiftbase : les salariés et leurs contrats sont synchronisés depuis Personio chaque nuit, avec les services, les types de contrat, les heures contractuelles et les salaires. Les nouveaux collègues apparaissent dans votre planning sans que personne n’ait à ressaisir de fiche.

• Les absences visibles des deux côtés : absences et congés se synchronisent entre Shiftbase et Personio dès qu’un changement intervient, dans les deux sens. Les RH voient la même chose que la personne qui fait le planning, et aucun congé ne se perd entre deux systèmes.

• Des heures prêtes pour les RH et la paie : les heures enregistrées dans Shiftbase partent vers Personio poste par poste, avec la date, l’heure de début, l’heure de fin et les pauses. Votre préparation de la paie dans Personio repose sur des heures enregistrées, pas sur des estimations.

Comment fonctionne l’intégration ?

Voici ce que couvre la connexion :

• Synchronisation des salariés et des contrats : les données de Personio arrivent dans Shiftbase chaque nuit. Vous choisissez les champs de contrat et de salarié à reprendre, comme la fonction, la date de fin de contrat, les heures contractuelles, le salaire et la date de naissance. Les nouveaux salariés peuvent être ajoutés automatiquement lors de la même synchronisation nocturne.

• Correspondances : lors de la configuration, vous reliez une fois les services Personio aux équipes Shiftbase, les types de contrat entre eux et vos types d’absence.

• Synchronisation des absences : les modifications d’absences et de congés se synchronisent tout de suite, dès qu’un changement intervient d’un côté ou de l’autre.

• Les heures vers Personio : un rapport Personio dédié dans Shiftbase liste chaque poste travaillé par salarié, avec la pause, la date, l’heure de début et l’heure de fin. Vous l’envoyez à Personio depuis ce rapport, et vous pouvez remplacer une période déjà exportée.

• Mise en place : connectez Personio depuis l’App Center de Shiftbase, avec le Client ID et le Client secret de votre jeton d’API Personio. Ce jeton doit avoir un accès en lecture à Employees, en lecture et écriture à Attendances et Absence, ainsi qu’à l’attribut Occupation type. L’article d’aide vous guide pas à pas.

Heures travaillées Absences

Données salariés Contrats

Résultat : un seul dossier par salarié, des plannings toujours conformes au contrat et des données RH qui restent à jour d’elles-mêmes.

Pour en savoir plus, consultez l’article d’aide sur la connexion Personio.