Des coûts vus trop tard.
Le rapport de paie vous dira dans quatre semaines ce qu’il fallait savoir au moment de planifier. L’argent est déjà parti.
Hôtellerie-restauration
Le planning qui fait gagner de l’argent à votre établissement.
Publiez la semaine une fois. Les échanges arrivent sous forme de demande et non de message, et les majorations du soir et du week-end sont déjà sur les heures au moment de la paie.
- Sans carte bancaire
- Support gratuit
- Résiliable à tout moment
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Rejoignez les 8 000+ entreprises et leurs 250 000+ salariés qui ont choisi Shiftbase.
4,4/5sur
Le problème
Une salle pleine peut quand même coûter de l’argent.
Des week-ends complets, une salle pleine, des clients satisfaits, et une semaine qui finit quand même dans le rouge. En restauration, la marge ne fuit pas à un seul endroit : elle fuit service après service.
Une équipe qui change sans arrêt.
Étudiants, saisonniers, temps partiels qui vont et viennent. Chaque changement, ce sont de nouveaux contrats, de nouvelles données de paie et un onboarding à refaire.
La demande qui arrive par WhatsApp.
Quelqu’un veut son samedi et vous le demande à onze heures un vendredi soir, sur WhatsApp, pendant que vous êtes au passe.
Planning des équipes:quality(80))
Construisez la semaine sur les vraies disponibilités.
Votre équipe saisit ses disponibilités dans l’application : vous construisez donc la semaine sur ce que les gens peuvent réellement faire, et non sur ce dont vous vous souvenez. Si quelqu’un se désiste, le poste passe en ouvert et la personne éligible le prend, sans que vous ayez à appeler.
Application et paie:quality(80))
Votre équipe sait quand elle travaille et ce qu’elle touche.
Publiez le planning et il arrive dans l’application mobile de chacun. Échanges, disponibilités et absences passent par Shiftbase plutôt que par le groupe. Les heures travaillées vont de la pointeuse à votre export de paie : les heures que vous validez sont donc celles qui partent.
Personnel saisonnier:quality(80))
Réembauchez votre équipe d’été en quelques minutes.
Le turnover et les pics saisonniers font partie du métier. Shiftbase conserve les anciens salariés : quand l’équipe de terrasse de l’an dernier revient, vous la réembauchez avec son contrat et ses données de paie intacts. Les nouveaux sont intégrés dans l’application avant leur premier service.
Performance:quality(80))
Terminez chaque journée en sachant où vous en êtes.
Saisissez le chiffre du jour à la fermeture et Performance le confronte à vos coûts de personnel. Vous voyez quels services ont été rentables et lesquels ont mangé la marge. Apportez les chiffres de la semaine à la réunion du lundi et défendez vos décisions.
Les équipes de la restauration qui tournent sur Shiftbase retrouvent leur Spark.
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Restaurants
“Tout est intégré au parcours d'intégration maintenant. L'équipe ne peut plus oublier ce qu'elle doit envoyer.”
Thomas Hoare Chatwick
Cofondateur, Chatwick Coffee & Bakery
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Restaurants
“Employees can read and sign their contract and company regulations in advance, in their own time, so the agreements are clearly documented from the start.”
Yorick Obbens
Franchise Owner
2 000+
équipes en restauration en Europe
6 h
d’administratif en moins par semaine
32 %
de coûts de personnel en moins
Ce qui change pour vous.
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DirigeantsVotre équipe couverte. Vos coûts maîtrisés.
Voyez qui travaille, quand, et ce que cela coûte, sur tous vos sites. Avant que la semaine commence, pas une fois terminée.
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Responsables de siteMontez-le une fois, le reste suit.
Modèles, services récurrents et disponibilités sont déjà intégrés. Le planning vous prend quelques minutes, pas tout votre dimanche soir.
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ÉquipeVous savez toujours quand vous travaillez.
Consultez vos services, demandez un échange et indiquez vos disponibilités, depuis l’application. Un imprévu ? Réglé en deux touches.
Unmardiavec Shiftbase.
Chaque établissement suit le même rythme : on ouvre, le service tourne, et un imprévu s’invite au milieu. Voici à quoi ressemble une journée quand planning, heures et chiffres passent par Shiftbase.
Le poste du matin.
Le planning du jour est dans la poche de chacun. Personne n’appelle pour demander à quelle heure il commence.
Un arrêt maladie.
Ouvrez le service, voyez qui est disponible, et le remplacement est confirmé avant le coup de feu.
Heures de pointe.
Le coup de feu du midi, la file au check-in, la terrasse pleine. Chaque pointage alimente les feuilles d’heures en arrière-plan.
Fermeture.
Saisissez le chiffre du jour et Performance le confronte aux heures travaillées. Vous rentrez en sachant si le mardi a été rentable.
Essayez, puis décidez.
Prêt en un jour.
Toutes les fonctionnalités de votre offre sont ouvertes dès le premier jour, sans carte bancaire. Votre première semaine peut être en ligne ce soir.
Fait pour les équipes.
Si votre activité tourne en horaires postés, la configuration colle déjà à votre façon de planifier. Invitez votre équipe, configurez et testez sur une vraie semaine.
Résiliable au mois.
Abonnement mensuel, sans engagement long. Si Shiftbase ne convient pas à votre activité, vous repartez avec vos données.
Données en Europe.
Les données de paie et les contrats sont sensibles : nous les stockons sur des serveurs européens, conformément au RGPD.
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Secteurs
Chaque secteur planifie autrement.
Restaurant
Publiez une fois et comparez la recette aux heures.
Hôtel
Réception, étages et restauration dans un seul planning.
Commerce
Validez le congé et voyez qui reste en surface.
Santé
Gardes de nuit, astreintes et quatre types d’absence.
Loisirs
Remplissez une semaine de pointe avec une équipe à moitié nouvelle.
Transport
Gardez les heures du dépôt et de l’entrepôt au même endroit.
Production
Planifiez l’équipe, pas la ligne.
FAQ
Des questions ?
Tout sur la gestion d’une équipe en restauration avec Shiftbase. Votre question n’y est pas ? Notre équipe est à un message.
Non. Le nombre de personnes sur un service, c’est vous qui le décidez : ce n’est pas un calcul, car les couverts, les réservations et les arrivées n’entrent jamais dans un compte Shiftbase. Ce que vous obtenez : le coût de la semaine avant qu’elle commence, en regard du remplissage déjà réservé, pour voir ce que coûte une décision avant de la prendre. Le montant en euros et les graphiques nécessitent Premium.
Oui. Gérez un café, un restaurant et un hôtel depuis un seul compte, chacun avec son équipe, son budget et son planning, et comparez les coûts côte à côte.
Via l’application. Ouvrez le service, votre équipe voit qui est disponible, vous confirmez le remplacement. Pas de boucle WhatsApp, pas de chaîne d’appels, et le planning est à jour pour tout le monde en même temps.
Ils restent enregistrés. Quand l’équipe de terrasse de l’été dernier revient, vous la réembauchez avec son contrat et ses données de paie intacts, sans refaire l’intégration.
Votre caisse, oui : connectez-la via l’App Center et la recette remonte toute seule, ce qui vous permet de la comparer aux heures travaillées à la fermeture. Un PMS hôtelier, c’est différent. Il n’existe d’intégration PMS sur aucune formule : le taux d’occupation et le chiffre d’affaires des chambres se saisissent à la main.