Des coûts vus trop tard.
Le rapport de paie vous dira dans quatre semaines ce qu’il fallait savoir au moment de planifier. L’argent est déjà parti.
Hôtellerie-restauration
Le planning qui fait gagner de l’argent à votre établissement.
Publiez la semaine une bonne fois pour toutes. Les échanges arrivent sous forme de demande et non de message, et les majorations du soir et du week-end sont déjà appliquées aux heures au moment de la paie.
- Sans carte bancaire
- Support gratuit
- Résiliable à tout moment
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Rejoignez les 9 000+ entreprises et leurs 250 000+ salariés qui ont choisi Shiftbase.
4,4/5sur
Le problème
Même avec une salle pleine, on peut perdre de l’argent.
Des week-ends complets, une salle pleine, des clients satisfaits, et une semaine qui finit quand même dans le rouge. En restauration, la marge ne s’évapore pas d’un coup : elle s’effrite service après service.
Une équipe qui change sans arrêt.
Étudiants, saisonniers, temps partiels qui vont et viennent. Chaque changement, ce sont de nouveaux contrats, de nouvelles données de paie et une intégration à refaire.
La demande qui arrive par WhatsApp.
Quelqu’un veut son samedi et vous le demande un vendredi à 23 h, sur WhatsApp, pendant que vous êtes au passe.
Planning des équipes:quality(80))
Montez la semaine d’après les disponibilités réelles.
Votre équipe saisit ses disponibilités dans l’application : vous montez donc la semaine d’après les disponibilités réelles de chacun, et non de mémoire. Si quelqu’un se désiste, le service est proposé à l’équipe et un collègue disponible le prend, sans que vous ayez à appeler tout le monde.
Application et paie:quality(80))
Votre équipe sait quand elle travaille et ce qu’elle touche.
Publiez le planning et il s’affiche dans l’application mobile de chacun. Échanges, disponibilités et absences passent par Shiftbase plutôt que par le groupe WhatsApp. Les heures travaillées vont de la pointeuse à votre export de paie : les heures que vous validez sont exactement celles qui partent en paie.
Personnel saisonnier:quality(80))
Réembauchez votre équipe d’été en quelques minutes.
Le turnover et les pics saisonniers font partie du métier. Shiftbase conserve les anciens salariés : quand l’équipe de terrasse de l’an dernier revient, vous la réembauchez avec son contrat et ses données de paie intacts. Les nouveaux sont intégrés dans l’application avant leur premier service.
Chiffre d’affaires et coûts:quality(80))
Terminez chaque journée en sachant où vous en êtes.
Saisissez le chiffre du jour à la fermeture et Shiftbase le confronte à vos coûts de personnel. Vous voyez quels services ont été rentables et lesquels ont mangé la marge. Apportez les chiffres de la semaine à la réunion du lundi et prenez des décisions que vous pouvez justifier.
Les équipes de la restauration qui travaillent avec Shiftbase retrouvent leur Spark.
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Restaurants
“Tout est intégré au parcours d'intégration maintenant. L'équipe ne peut plus oublier ce qu'elle doit envoyer.”
Thomas Hoare Chatwick
Cofondateur, Chatwick Coffee & Bakery
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Restaurants
“Les salariés peuvent lire et signer leur contrat et le règlement intérieur à l’avance, à leur rythme : les accords sont clairs dès le départ.”
Yorick Obbens
Propriétaire de franchise
2 000+
équipes en restauration en Europe
6 h
d’administratif en moins par semaine
32 %
de coûts de personnel en moins
Ce qui change pour vous.
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DirigeantsDes équipes au complet, des coûts maîtrisés.
Voyez qui travaille, quand, et ce que cela coûte, sur tous vos sites. Avant le début de la semaine, pas après.
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Responsables de siteConfigurez une fois, le reste suit.
Modèles, services récurrents et disponibilités sont déjà intégrés. Le planning vous prend quelques minutes, pas tout votre dimanche soir.
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ÉquipeVous savez toujours quand vous travaillez.
Consultez vos services, demandez un échange et indiquez vos disponibilités, depuis l’application. Un imprévu ? Réglé en deux clics.
Un mardi avec Shiftbase.
Chaque établissement suit le même rythme : on ouvre, le service tourne, et un imprévu s’invite au milieu. Voici à quoi ressemble une journée quand planning, heures et chiffres passent par Shiftbase.
Le poste du matin.
Le planning du jour est dans la poche de chacun. Personne n’appelle pour demander à quelle heure il commence.
Quelqu’un se fait porter pâle.
Proposez le créneau à l’équipe, voyez qui est disponible, et le remplacement est confirmé avant le coup de feu.
Heures de pointe.
La relève de l’après-midi, la file au check-in, la terrasse pleine. Chaque pointage alimente les feuilles d’heures en arrière-plan.
Fermeture.
Saisissez le chiffre du jour et Shiftbase le confronte aux heures travaillées. Vous rentrez en sachant si le mardi a été rentable.
Essayez, puis décidez.
Prêt en un jour.
Toutes les fonctionnalités sont disponibles dès le premier jour, sans carte bancaire. Votre première semaine peut être en ligne ce soir.
Pensé pour les horaires décalés.
Si votre activité tourne en horaires décalés, la configuration colle déjà à votre façon de planifier. Invitez votre équipe, configurez et testez sur une vraie semaine.
Résiliable au mois.
Abonnement mensuel, sans engagement long. Si Shiftbase ne convient pas à votre activité, vous repartez avec vos données.
Données en Europe.
Les données de paie et les contrats sont sensibles : nous les stockons sur des serveurs européens, conformément au RGPD.
Envie d’utiliser Shiftbase à grande échelle ?Parler à un commercial
Secteurs
Chaque secteur planifie autrement.
Restaurant
Publiez le planning, puis comparez la recette aux heures.
Hôtel
Réception, étages et restauration dans un seul planning.
Commerce
Validez le congé et voyez qui reste en magasin.
Santé
Gardes de nuit, astreintes et quatre types d’absence.
Loisirs
Remplissez une semaine de pointe avec une équipe à moitié nouvelle.
Transport
Gardez les heures du dépôt et de l’entrepôt au même endroit.
Production
Planifiez l’équipe, pas la ligne.
FAQ
Des questions ?
Tout sur la gestion d’une équipe en restauration avec Shiftbase. Votre question n’y est pas ? Écrivez-nous, notre équipe vous répond.
Le nombre de personnes sur un service, c’est vous qui le décidez : Shiftbase ne le calcule pas. Il vous montre en revanche le coût de la semaine avant qu’elle commence, en regard des réservations déjà enregistrées, pour voir ce que coûte une décision avant de la prendre.
Oui. Gérez un café, un restaurant et un hôtel depuis un seul compte, chacun avec son équipe, son budget et son planning, et comparez les coûts côte à côte.
Via l’application. Ouvrez le service, votre équipe voit qui est disponible, vous confirmez le remplacement. Pas de boucle WhatsApp, pas de chaîne d’appels, et le planning est à jour pour tout le monde en même temps.
Ils restent enregistrés. Quand l’équipe de terrasse de l’été dernier revient, vous la réembauchez avec son contrat et ses données de paie intacts, sans refaire l’intégration.
Votre caisse, oui : connectez-la et la recette remonte toute seule, ce qui vous permet de la comparer aux heures travaillées à la fermeture. Un PMS hôtelier, c’est différent. Il n’existe d’intégration PMS sur aucune formule : le taux d’occupation et le chiffre d’affaires des chambres se saisissent à la main.