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Avant
Chaque site fait à sa façon.
- La même personne existe deux fois, sur deux sites.
- Combler un trou en appelant les autres managers.
- Courir après quatre managers pour quatre tableurs.
- Rapprocher chaque site à la main avant la clôture de la paie.
Rejoignez les 8 000+ entreprises et leurs 250 000+ salariés qui ont choisi Shiftbase.
4,4/5sur
Le problème
Quatre outils qui ne se parlent pas.
Quelqu'un valide des congés et oublie de mettre à jour le solde. L'arrêt maladie arrive par WhatsApp à six heures du matin et n'atteint jamais le planning. Vous montez la semaine suivante sans savoir que deux personnes manquent.
Avec Shiftbase
Chaque site fait pareil.
- Un seul dossier salarié, planifiable sur chaque site où la personne travaille.
- Publiez le trou en service ouvert et validez la prise.
- Comparez chaque service entre sites dans un seul tableau.
- Chaque site exporte vers son propre centre de coût.
Planning des équipes:quality(80))
Chaque manager voit ce que coûte sa propre semaine.
Fixez un budget par service et par site. Pendant que chaque manager construit son planning, Shiftbase affiche le coût du travail attendu face au chiffre d’affaires prévu pour ce site. Dans Insights, vous voyez le tout d’un coup, avec une colonne par site et une ligne de totaux.
Services ouverts:quality(80))
Comblez un trou sur un site avec les équipes d’un autre.
Quelqu’un se déclare malade au magasin de Rotterdam. Publiez le service en service ouvert et toute personne qualifiée sur vos sites peut le prendre dans l’application mobile. Une absence validée transforme d’elle-même le service libéré en service ouvert : le manager valide au lieu de coordonner.
Pointage et paiePremium:quality(80))
Les heures et la paie tombent juste sur chaque site.
Chaque site est rattaché à son propre centre de coût. Le planning publié devient la base des heures, les écarts remontent sans que personne les cherche, et les heures validées s’exportent vers Nmbrs, AFAS, Loket ou DATEV. Avec Premium, tracez un géorepérage autour de chaque site pour que le pointage se fasse là où l’on travaille.
Déploiement:quality(80))
Il se déploie site par site.
Ajoutez un site en deux clics. Le premier service arrive avec une équipe, un service par défaut et vos règles de notification déjà appliquées : le site suivant démarre là où le précédent s’est arrêté. Pas de projet de déploiement, pas de programme de formation, pas de consultant sur la facture.
Des chaînes de votre taille gèrent déjà plusieurs sites dans Shiftbase.
Groupes de commerce, chaînes de restauration et structures de soin, de trois sites à quelques dizaines.
“Shiftbase has helped us streamline staff planning and timekeeping for our 11 hotels and support office. We are now much more data-driven and have minimized error-proneness in our processes.”
Moniek Bessenbruch
Cluster Director of Human Resources, The Vincent Hotel Group
8 000+ clients ont retrouvé leur Spark avec Shiftbase.
Des entreprises aux plannings qui changent, partout en Europe.
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FAQ
Des questions ?
Tout sur la gestion de plusieurs sites avec Shiftbase. Si ce n’est pas là, notre équipe est à un message.
Oui. Une personne a un seul dossier salarié et peut être planifiée sur chaque site où elle travaille : ses heures, son contrat et son solde de congés restent au même endroit au lieu d’être tenus en double.
Publiez-le en service ouvert. Toute personne qualifiée sur vos sites peut le prendre dans l’application mobile, et le manager valide au lieu de téléphoner. Une absence validée transforme d’elle-même le service libéré en service ouvert.
Oui. Les budgets se définissent par service et par site, et chaque site est rattaché à son propre centre de coût : un export groupé n’a pas à être découpé à la main ensuite.
Avec Premium, tracez un géorepérage autour de chaque site : les pointages ne s’enregistrent que là où le travail se fait. Vous pouvez aussi rattacher un site à une adresse IP fixe.
Non. Ajoutez un site en deux clics et son premier service arrive avec une équipe, un service par défaut et vos règles de notification appliquées : le site suivant démarre là où le précédent s’est arrêté.
Insights vous donne une colonne par site avec une ligne de totaux : vous comparez chaque service entre sites dans un seul tableau au lieu de collecter des tableurs auprès de quatre managers.