Tout le monde ne peut pas remplacer tout le monde.
Qualifications, inscriptions, et qui est habilité à quoi. Fait de mémoire, cela se découvre le jour même.
Santé
Moins de temps sur le planning, plus de temps pour les soins.
Conçu pour les cabinets et les EHPAD. Les gardes de nuit, les astreintes et quatre types d’absence tombent tous justes avant l’envoi de la paie, au lieu que vous les calculiez à la calculatrice.
- Sans carte bancaire
- Support gratuit
- Résiliable à tout moment
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Rejoignez les 8 000+ entreprises et leurs 250 000+ salariés qui ont choisi Shiftbase.
4,4/5sur
Le problème
Les soins n’attendent pas que le planning rattrape son retard.
Les horaires sont fixes, les qualifications ne sont pas interchangeables, et les règles de temps de travail ne sont pas optionnelles. Planifié à la main, cela se voit d’abord par un trou dans la couverture.
Les règles ressortent trop tard.
Repos entre les postes, durée maximale, pauses. S’ils n’apparaissent qu’à la paie, le planning les a déjà enfreints.
Congés et arrêts retombent sur le planning.
Une demande arrive dans une boîte mail, le solde est dans un autre tableau, et le remplacement se règle dans un couloir.
Planning des équipes:quality(80))
Voyez qui est qualifié avant de pourvoir le poste.
Créez une qualification comme compétence et exigez-la sur le poste : Shiftbase montre aux planificateurs qui la détient. À partir de Premium, une personne qui ne l’a pas ne peut pas prendre ce poste. Un planificateur peut toujours affecter qui il veut, sur toutes les formules.
Postes requisPremium:quality(80))
Voyez qu’il manque quelqu’un avant le début du poste.
Indiquez combien de personnes il faut sur chaque poste, par équipe et par jour, puis répétez ce réglage sur les semaines suivantes. Un compteur met en regard les postes planifiés et le nombre requis. S’il manque une personne sur le poste du soir, vous le voyez tout de suite. Faites glisser le poste manquant sur une personne encore disponible.
Absences:quality(80))
Absences, arrêts et couverture au même endroit.
Congés légaux et conventionnels, IKB et PLB, chacun avec son propre compteur, à côté du planning, pour que vous voyiez ce qu’une validation laisse comme effectif. Ils se configurent comme des compteurs et non comme des dispositifs prêts à l’emploi : le paramétrage se fait une fois au démarrage.
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Les équipes de soins qui tournent sur Shiftbase retrouvent leur Spark.
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Restaurants
“Tout est intégré au parcours d'intégration maintenant. L'équipe ne peut plus oublier ce qu'elle doit envoyer.”
Thomas Hoare Chatwick
Cofondateur, Chatwick Coffee & Bakery
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Santé
“Shiftbase is very user-friendly, clear, and fast. It provides us with a good work schedule for all employees at the different testing locations and for various services.”
Ramona Christiaans
Planner, GGD West-Brabant
8 000+
entreprises utilisent Shiftbase
250k+
utilisateurs par jour
#1
logiciel RH shift aux Pays-Bas
Ce qui change pour vous.
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Dirigeants de cabinetChaque heure d’ouverture couverte, et défendable.
Voyez la couverture et les règles de temps de travail dans la même vue, avant le début de la semaine plutôt qu’après une réclamation.
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Responsables d’équipeVoyez qui est habilité avant de le pourvoir.
Ouvrez le poste et Shiftbase montre qui détient la qualification. À partir de Premium, personne ne peut le prendre sans elle.
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ÉquipeVous savez toujours quand vous travaillez.
Services, échanges, congés et vos heures dans l’application : le planning n’est plus une impression à photographier.
Unlundiavec Shiftbase.
Une journée de soins se construit autour des heures d’ouverture et des personnes qualifiées pour les couvrir. Voici ce que cela donne quand planning, règles et heures sont au même endroit.
Transmission.
L’équipe du matin pointe. Qui est présent et pour quoi il est habilité tient sur un écran.
Un arrêt maladie.
Ouvrez le poste et toute personne qualifiée et disponible peut le prendre. Le remplacement est confirmé avant que les premiers rendez-vous prennent du retard.
Une demande de congé.
Validez-la en voyant son effet sur la couverture de la semaine suivante, le solde étant mis à jour au même endroit.
Fin du poste du soir.
Les majorations de soirée et les pauses sont déjà comptées. L’export de paie n’a rien à reconstituer.
Essayez, puis décidez.
Prêt en un jour.
Toutes les fonctionnalités de votre offre sont ouvertes dès le premier jour, sans carte bancaire. Votre première semaine peut être en ligne ce soir.
Fait pour les équipes.
Si votre activité tourne en horaires postés, la configuration colle déjà à votre façon de planifier. Invitez votre équipe, configurez et testez sur une vraie semaine.
Résiliable au mois.
Abonnement mensuel, sans engagement long. Si Shiftbase ne convient pas à votre activité, vous repartez avec vos données.
Données en Europe.
Les données de paie et les contrats sont sensibles : nous les stockons sur des serveurs européens, conformément au RGPD.
Envie d’utiliser Shiftbase à grande échelle ?Parler à un commercial
Secteurs
Chaque secteur planifie autrement.
Restaurant
Publiez une fois et comparez la recette aux heures.
Hôtel
Réception, étages et restauration dans un seul planning.
Commerce
Validez le congé et voyez qui reste en surface.
Santé
Gardes de nuit, astreintes et quatre types d’absence.
Loisirs
Remplissez une semaine de pointe avec une équipe à moitié nouvelle.
Transport
Regroupez les heures de dépôt et d’entrepôt.
Production
Planifiez l’équipe, pas la ligne.
FAQ
Des questions ?
Tout sur la gestion d’une équipe de soins avec Shiftbase. Votre question n’y est pas ? Notre équipe est à un message.
À partir de Premium, oui : exigez la qualification comme compétence sur le poste et personne ne peut le prendre sans elle. Un planificateur peut toujours affecter qui il veut, sur toutes les formules : le contrôle porte donc sur la prise du poste, pas sur l’affectation.
Pas encore. Ce contrôle passe par Compliance+, qui arrive bientôt. L'option confrontera alors le planning au droit du travail et à la convention collective, et signalera ce qui pose problème avant publication, sans bloquer. D'ici là, Shiftbase ne vérifie pas ces règles pour vous.
Non, ni l’un ni l’autre, pour des raisons différentes. Les soins à domicile fonctionnent par tournées, et Shiftbase ne conserve aucune fiche patient, adresse ou trajet auquel rattacher les heures. Les hôpitaux ont besoin de cycles hebdomadaires tournants et d’une planification clinique : ni l’un ni l’autre n’existe. Shiftbase convient à un cabinet qui couvre une matinée et un après-midi, ou à un EHPAD qui tourne en matin, soir et nuit.
Oui. Astreintes, présences et gardes de nuit passent par une grille de majorations qui rémunère et capitalise à des pourcentages inférieurs à 100, et les heures d’attente arrivent en paie sur leur propre ligne. Ce que Shiftbase n’a pas, c’est un objet de rotation, une indemnité d’astreinte forfaitaire ou le suivi des interventions : un cycle de postes qui tourne d’une semaine à l’autre se construit donc à la main.
Les données de paie et les contrats sont sur des serveurs européens et traités conformément au RGPD. Les accès suivent les rôles que vous définissez : chacun ne voit que ce que son poste exige.