Un trou remonte sous forme de réclamation.
Quelqu’un n’est pas venu à six heures. Vous l’apprenez à neuf, par celui qui paie la facture.
Nettoyage
Des heures pointées, pas devinées.
Le pointage sur le site, c’est la preuve sur laquelle tourne votre entreprise. Votre agent commence avant que les bureaux se remplissent ou après qu’ils se sont vidés, et les heures sont déjà justes au moment où vous les validez.
- Sans carte bancaire
- Support gratuit
- Résiliable à tout moment
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Rejoignez les 8 000+ entreprises et leurs 250 000+ salariés qui ont choisi Shiftbase.
4,4/5sur
Le problème
C’est le client qui vous apprend qu’un poste a sauté.
Le travail se fait avant que le site se remplisse ou après qu’il se vide. Si la seule preuve est une feuille signée en fin de mois, un trou devient d’abord un appel du client.
Les heures sont signées, pas comptées.
Une feuille sur une planchette, ramassée chaque semaine. Personne ne peut vérifier ce qui a été fait tant que cela compte encore.
L’équipe tourne vite.
De nouveaux arrivants presque chaque mois, chacun avec un contrat, un accueil sécurité et des données à ressaisir. HR Pro fait passer la paperasse du contrat dans l’application, pour que la signature et les informations soient réglées avant leur premier matin, et non après.
Planning des équipes:quality(80))
Construisez la semaine type une seule fois.
Des postes récurrents, que vous copiez d’une semaine sur l’autre. Si un trou apparaît, vous ouvrez le poste et toute personne qualifiée de ce département le voit sur son téléphone.
Pointage:quality(80))
Sachez que le poste a démarré, à six heures du matin.
Votre équipe pointe sur son téléphone sur le site, restreint par géolocalisation si vous le souhaitez. Vous voyez le poste démarrer en direct, au lieu d’apprendre celui qui n’a pas démarré.
Application mobile:quality(80))
Le site et l’horaire, dans la poche.
Publiez et chacun a son propre planning, avec l’adresse et l’heure de prise de poste. Échanges, disponibilités et congés arrivent en demandes que vous validez d’une touche.
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Les équipes de nettoyage qui tournent sur Shiftbase retrouvent leur Spark.
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Restaurants
“Tout est intégré au parcours d'intégration maintenant. L'équipe ne peut plus oublier ce qu'elle doit envoyer.”
Thomas Hoare Chatwick
Cofondateur, Chatwick Coffee & Bakery
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Services généraux
“The use of Shiftbase encourages employees to check their hours. If there are questions, the system can be directly consulted, and a solution offered.”
Django Stoutenburg
Operational planner at Tomingroep
20 %
de temps et de coûts en moins
8 000+
entreprises utilisent Shiftbase
250k+
utilisateurs par jour
Ce qui change pour vous.
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DirigeantsSachez que chaque site est couvert, sans vous y rendre.
Les pointages au moment où ils se font, et ce que coûtent en salaire les heures validées : vous savez ce qu’une semaine de ce travail demande vraiment.
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PlanificateursComblez un trou avant que le client le voie.
Ouvrez le poste et toute personne qualifiée de ce département peut le prendre. Confirmé avant l’ouverture des portes.
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ÉquipeVous savez toujours où et quand vous travaillez.
Site, adresse et heure de prise de poste dans l’application, avec vos propres heures visibles.
Unmardiavec Shiftbase.
Le nettoyage se déroule dans les marges de la journée des autres. Voici ce que cela donne quand planning, heures et preuve sont au même endroit.
Premier site.
L’équipe du matin pointe sur site depuis son téléphone. Vous le voyez depuis chez vous.
Personne n’a pointé à l’école.
Cela apparaît sur la feuille d’heures de ce matin : vous passez un appel au lieu de le découvrir dans trois semaines.
Tournée du soir.
L’équipe du soir démarre quand le site se vide. Leurs heures se rattachent au bon contrat et au bon tarif.
Le dernier verrouillé.
Le dernier pointage de sortie clôt la journée. Les majorations de soirée sont comptées, et la paie n’a rien à reconstruire.
Essayez, puis décidez.
Prêt en un jour.
Toutes les fonctionnalités de votre offre sont ouvertes dès le premier jour, sans carte bancaire. Votre première semaine peut être en ligne ce soir.
Fait pour les équipes.
Si votre activité tourne en horaires postés, la configuration colle déjà à votre façon de planifier. Invitez votre équipe, configurez et testez sur une vraie semaine.
Résiliable au mois.
Abonnement mensuel, sans engagement long. Si Shiftbase ne convient pas à votre activité, vous repartez avec vos données.
Données en Europe.
Les données de paie et les contrats sont sensibles : nous les stockons sur des serveurs européens, conformément au RGPD.
Envie d’utiliser Shiftbase à grande échelle ?Parler à un commercial
Secteurs
Chaque secteur planifie autrement.
Restaurant
Publiez une fois et comparez la recette aux heures.
Hôtel
Réception, étages et restauration dans un seul planning.
Commerce
Validez le congé et voyez qui reste en surface.
Santé
Gardes de nuit, astreintes et quatre types d’absence.
Loisirs
Remplissez une semaine de pointe avec une équipe à moitié nouvelle.
Transport
Regroupez les heures de dépôt et d’entrepôt.
Production
Planifiez l’équipe, pas la ligne.
FAQ
Des questions ?
Tout sur la gestion d’une équipe de nettoyage avec Shiftbase. Votre question n’y est pas ? Notre équipe est à un message.
Ils pointent sur leur téléphone sur le site, et vous pouvez restreindre le pointage par géolocalisation. Un pointage manquant se voit tout de suite, pas sur une feuille en fin de mois.
Oui. Enregistrez cette semaine comme modèle : le planning suivant démarre presque terminé, disponibilités et heures contractuelles déjà respectées.
Pas par client. Les heures se rattachent aux personnes et aux postes, et les Rapports les totalisent par salarié et par département : vous voyez ce que coûte le travail, pas ce que coûte un client, et le montant en euros demande Premium. Créer chaque site client comme un site à part dans Shiftbase s’en approche, mais un site fait partie de votre propre organisation et n’est pas une fiche client, et leur nombre dépend de votre formule. Ce que vous facturez pour un site reste dans votre système de facturation.
Non. Le temps de trajet et les temps intermédiaires au sein d’un même poste ne sont pas modélisés, ce qui compte aux Pays-Bas puisque la convention CAO Schoonmaak les rémunère. Shiftbase enregistre le poste sur le site, applique les majorations du matin, du soir et du week-end, et exporte les heures validées prêtes pour la paie. Le temps de trajet s’ajoute dans votre logiciel de paie.
Chaque site est un poste à part, donc une journée à quatre arrêts fait quatre postes. Cela fonctionne quand les arrêts sont fixes et reviennent chaque semaine. Si votre équipe fait une tournée différente chaque jour, le nombre de postes devient vite ingérable et Shiftbase n’est pas le bon choix - il n’y a ni tournée ni ordre de mission auquel rattacher les heures.
En quelques minutes. Ajoutez la personne, renseignez son contrat et ses disponibilités : elle voit son premier poste dans l’application avant son premier matin.