Personne ne démarre au même endroit.
Vingt sites, vingt heures de prise de poste. Un planning au mur du bureau n’atteint aucune des personnes concernées.
Services aux bâtiments
Chaque site couvert, chaque heure justifiée.
Un bâtiment, un bloc, des heures que vous n’avez pas à courir après. Votre agent d’entretien ou votre gardien pointe sur place, et les majorations du matin et du soir sont déjà sur ces heures avant l’ouverture de la paie.
- Sans carte bancaire
- Support gratuit
- Résiliable à tout moment
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Rejoignez les 9 000+ entreprises et leurs 250 000+ salariés qui ont choisi Shiftbase.
4,4/5sur
Le problème
L’équipe sur site, l’administratif au bureau.
Les équipes démarrent leur poste là où vous n’êtes pas, à une heure où vous n’êtes pas là, et la seule preuve arrive sur papier une semaine plus tard.
Chaque bâtiment envoie ses heures autrement.
Un message, la photo d’une feuille papier, un appel le lundi matin. Et c’est vous qui en faites une semaine.
Tout le monde ne peut pas intervenir sur chaque site.
Certificats, habilitations et accueils sécurité. Gérés de mémoire, quelqu’un finit par se présenter sans autorisation.
Planning des équipes:quality(80))
Voyez qui est qualifié avant de pourvoir le poste.
Créez un certificat comme compétence et exigez-le sur le poste : Shiftbase montre aux planificateurs qui le détient. Vous pouvez aussi faire en sorte que personne sans ce certificat ne puisse prendre le poste. Un planificateur peut toujours affecter qui il veut.
Application mobile:quality(80))
Touchez une équipe qui n’est jamais au siège.
Publiez et le planning arrive dans l’application de chacun, avec le site et l’heure de prise de poste. Échanges, disponibilités et congés arrivent en demandes plutôt qu’en appels après le poste.
Pointage:quality(80))
La preuve que le poste a eu lieu, le jour même.
Pointage sur téléphone sur site, restreint par géolocalisation, ou sur un terminal là où il y en a un. Les heures arrivent en direct sur la feuille, pauses et heures supplémentaires déjà comptées.
Préparation de la paie:quality(80))
Voyez ce que coûte une semaine de travail.
Les heures validées emportent leurs majorations dans l’export de paie, et les Rapports totalisent les heures et leur coût salarial par salarié et par département. Vous voyez ce que coûte le travail, sans ressaisir les feuilles d’heures en fin de mois.
Les équipes facility qui tournent sur Shiftbase retrouvent leur Spark.
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Restaurants
“Tout est intégré au parcours d'intégration maintenant. L'équipe ne peut plus oublier ce qu'elle doit envoyer.”
Thomas Hoare Chatwick
Cofondateur, Chatwick Coffee & Bakery
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Services généraux
“Avec Shiftbase, les salariés vérifient eux-mêmes leurs heures. En cas de question, ils consultent directement le système et trouvent une solution.”
Django Stoutenburg
Responsable de la planification opérationnelle, Tomingroep
20 %
de temps et de coûts en moins
9 000+
entreprises utilisent Shiftbase
250k+
utilisateurs par jour
Ce qui change pour vous.
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DirigeantsChaque poste couvert, chaque heure comptée.
Les pointages au moment où ils se font, et ce que coûtent en salaire les heures validées : vous savez ce qu’une semaine de ce travail demande vraiment.
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PlanificateursTouchez des équipes qui ne passent jamais au bureau.
Vous publiez la semaine par bâtiment, et l’application la porte jusqu’à des équipes qui ne passent jamais au bureau. Si quelqu’un se déclare malade, vous ouvrez le poste et toute personne qualifiée sur ce site peut le prendre.
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ÉquipeVous savez toujours où et quand vous travaillez.
Site, heure de prise de poste, services, échanges et congés dans l’application. Sans appeler le bureau.
Un mardi avec Shiftbase.
Une journée facility se déroule dans les bâtiments des autres, sur leurs horaires. Voici ce que cela donne quand planning, heures et preuve sont au même endroit.
Premier site.
L’équipe du matin pointe sur son téléphone sur site. Vous voyez que le poste a démarré sans y être.
Un arrêt maladie.
Publiez le poste aux personnes habilitées pour ce bâtiment. Le remplacement est confirmé avant l’ouverture du client.
Passation sur site.
L’équipe de jour sort, celle du soir entre. Les deux séries d’heures se rattachent à la bonne personne et au bon tarif.
Dernier site fermé.
Les majorations de soirée et les pauses sont déjà comptées. Les heures sont prêtes pour la paie.
Essayez, puis décidez.
Prêt en un jour.
Toutes les fonctionnalités sont disponibles dès le premier jour, sans carte bancaire. Votre première semaine peut être en ligne ce soir.
Fait pour les équipes.
Si votre activité tourne en horaires décalés, la configuration colle déjà à votre façon de planifier. Invitez votre équipe, configurez et testez sur une vraie semaine.
Résiliable au mois.
Abonnement mensuel, sans engagement long. Si Shiftbase ne convient pas à votre activité, vous repartez avec vos données.
Données en Europe.
Les données de paie et les contrats sont sensibles : nous les stockons sur des serveurs européens, conformément au RGPD.
Envie d’utiliser Shiftbase à grande échelle ?Parler à un commercial
Secteurs
Chaque secteur planifie autrement.
Restaurant
Publiez une fois et comparez la recette aux heures.
Hôtel
Réception, étages et restauration dans un seul planning.
Commerce
Validez le congé et voyez qui reste en surface.
Santé
Gardes de nuit, astreintes et quatre types d’absence.
Loisirs
Remplissez une semaine de pointe avec une équipe à moitié nouvelle.
Transport
Regroupez les heures de dépôt et d’entrepôt.
Production
Planifiez l’équipe, pas la ligne.
FAQ
Des questions ?
Tout sur la gestion d’une équipe facility avec Shiftbase. Votre question n’y est pas ? Notre équipe est à un message.
Votre équipe pointe sur son téléphone sur site, et vous pouvez restreindre le pointage par géolocalisation. Les heures arrivent en direct sur la feuille, pas sur un document signé une semaine plus tard.
Pour que personne sans certificat ne prenne un poste, exigez le certificat comme compétence sur ce poste. Un planificateur peut toujours affecter qui il veut. Shiftbase ne conserve aucune date d’expiration sur une compétence : enregistrez le certificat et sa date de renouvellement dans le dossier du salarié.
Shiftbase n’affiche pas d’heures par client. Les heures se rattachent aux personnes et aux postes, et les Rapports les totalisent par salarié et par département : vous voyez ce que coûte le travail, pas ce que coûte un client. Créer un département par site en approche, mais un département est une unité d’organisation et non une fiche client. Ce que vous facturez pour un site reste dans votre système de facturation.
Non. Shiftbase enregistre un poste à un endroit : une tournée sur plusieurs adresses dans la même journée reste donc dans votre tableur, et les trajets entre les sites ne sont pas enregistrés du tout. Lorsqu’une personne couvre un bâtiment sur un bloc, ce qui représente l’essentiel du travail en bureaux, écoles et établissements de soins, Shiftbase porte le planning, les heures, les absences et un fichier prêt pour la paie.
Oui. Les majorations du matin, du soir et du week-end viennent d’une grille de majorations et s’appliquent aux heures que vous validez : l’export les emporte.