Slimme planning en urenregistratie bij tandartspraktijk Dental Lux

Ons volgende bezoek was bij tandartpraktijk Dental Lux in Den Haag. Een tandartspraktijk met 35 medewerkers verdeeld over twee locaties. Personeelsplanning en urenregistratie stond lange tijd synoniem voor tijdrovende en foutgevoelige processen. Nawien, P&O en Process Manager bij Dental Lux, vertelt hoe Shiftbase de dagelijkse gang van zaken volledig heeft veranderd.

Bij Dental Lux kunnen ze niet meer zonder Shiftbase. Bekijk de video om te ontdekken hoe het de dagelijkse werkzaamheden makkelijker maakt.

De uitdaging: tijdrovende en foutgevoelige planning

Voorheen werd de personeelsplanning bij Dental Lux uitgevoerd in Excel. “Het kostte ontzettend veel tijd en was bovendien foutgevoelig,” legt Nawien uit. “We kregen regelmatig vragen van medewerkers over hun vakantie-uren en ziekteverzuim. Het handmatig bijhouden van alles was gewoon niet efficiënt.”

Ook Hajar, baliemedewerker bij Dental Lux, beaamt dit: “De planning in Excel gaf vaak frustraties, vooral als het ging om verlofregistratie. We moesten telkens weer handmatig controleren wie er vrij was geweest. Dat zorgde voor onduidelijkheid en veel extra werk.”

De oplossing: tijd besparen met Shiftbase

De overstap naar Shiftbase zorgde direct voor een omslag in efficiëntie. “Met Shiftbase besparen we enorm veel tijd op de urenregistratie. Het systeem is zo gebruiksvriendelijk dat medewerkers zelf eenvoudig hun vakantie-uren en ziekteverzuim kunnen inzien. Daardoor krijgen we veel minder vragen,” vertelt Nawien.

Daarnaast is ook de personeelsplanning een stuk eenvoudiger geworden. “We kunnen nu veel makkelijker vooruit plannen. Het bespaart ons enorm veel tijd en onze medewerkers zijn blij dat ze altijd inzicht hebben in hun rooster en verlofuren. We zouden echt niet meer zonder Shiftbase kunnen,” benadrukt Nawien.

Hajar voegt daaraan toe: “Ik ben ontzettend blij dat ik nu heel snel kan zien wie er werkt en wie met vakantie is. De centrale communicatie binnen Shiftbase maakt alles een stuk overzichtelijker en duidelijker.”

Betrouwbare ondersteuning

De implementatie van Shiftbase ging soepel, maar zoals bij elke verandering waren er in het begin wat vragen. “De support van Shiftbase is geweldig,” vertelt Nawien. “Ze zijn altijd bereikbaar en gaan door totdat ik volledig geholpen ben. Dat geeft echt vertrouwen.”

Een aanrader voor iedere tandartspraktijk

De koppeling met Buddee biedt nog een extra voordeel: personeelsdossiers zijn nu altijd up-to-date en gemakkelijk te raadplegen. “Als planning en een goede registratie van uren belangrijk voor je zijn, dan raad ik elke tandartspraktijk aan om met Shiftbase te werken,” concludeert Nawien. “Je bent veel minder tijd kwijt aan het plannen en medewerkers zijn een stuk meer gerust. Shiftbase is echt een gamechanger.”

“Shiftbase heeft onze personeelsplanning en urenregistratie volledig getransformeerd. We besparen niet alleen enorm veel tijd, maar onze medewerkers zijn ook veel meer gerust over hun rooster en verlof. Ik zou niet meer zonder kunnen.” – Nawien, P&O en Process Manager bij Dental Lux.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen