Een gat komt binnen als een klacht.
Iemand kwam om zes uur niet opdagen. Om negen uur hoor je het, van degene die de factuur betaalt.
Schoonmaak
Uren van de klok, niet uit het geheugen.
Het inklokken op de locatie is het bewijs waar je bedrijf op draait. Je schoonmaker begint voordat de kantoren vollopen of nadat ze leeg zijn, en de uren kloppen al tegen de tijd dat jij ze goedkeurt.
- Zonder betaalgegevens
- Gratis support
- Maandelijks opzegbaar
:quality(80))
:quality(80))
:quality(80))
Sluit je aan bij de 8.000+ bedrijven en hun 250.000+ medewerkers die voor Shiftbase kiezen.
4,4/5op
Het probleem
Je hoort van een gemiste dienst via de klant.
Het werk gebeurt voordat de locatie volloopt of nadat die leeg is. Is het enige bewijs een getekende lijst aan het eind van de maand, dan wordt een gat eerst een telefoontje van de klant.
Uren worden afgetekend, niet geteld.
Een lijst op een klembord, wekelijks opgehaald. Niemand kan nakijken wat er gewerkt is zolang het er nog toe doet.
Het team wisselt snel.
Bijna elke maand nieuwe mensen, elk met een contract, een locatie-instructie en gegevens die opnieuw ingevoerd moeten worden. HR Pro zet het contractpapierwerk in de app, zodat tekenen en gegevens voor hun eerste ochtend rond zijn en niet erna.
Personeelsplanning:quality(80))
Bouw de standaardweek één keer op.
Terugkerende diensten, die je doorkopieert naar de volgende week. Valt er een gat, dan zet je de dienst open en iedereen die daarvoor gekwalificeerd is binnen die afdeling ziet hem op de telefoon.
Urenregistratie:quality(80))
Weet dat de dienst begon, om zes uur ’s ochtends.
Je team klokt in op de telefoon op de locatie, met locatiebepaling als je dat wilt. Je ziet de dienst starten op het moment zelf, in plaats van te horen over de dienst die niet startte.
Mobiele app:quality(80))
De locatie en de tijd, op zak.
Publiceer en iedereen heeft zijn eigen rooster, met adres en starttijd. Ruilverzoeken, beschikbaarheid en verlof komen binnen als aanvragen die je met één tik goedkeurt.
:quality(80))
Schoonmaakteams die op Shiftbase draaien, krijgen hun Spark terug.
:quality(80))
Facilitair
“Het gebruik van Shiftbase stimuleert medewerkers om hun eigen uren te controleren. Bij vragen kan er direct in het systeem gekeken worden en een oplossing worden geboden.”
Django Stoutenburg
Operationeel planner bij Tomingroep
:quality(80))
Transport
“Het mooiste is dat het niet meer van één persoon afhangt. De software is de collega die er altijd is.”
Jordi de Koning
Mede-eigenaar, Alpha Logistiek
20%
bespaard op tijd en kosten
8.000+
bedrijven draaien op Shiftbase
250k+
dagelijkse gebruikers
Wat er voor jou verandert.
:quality(80))
EigenarenWeet dat elke locatie gedekt is, zonder erheen te rijden.
Inklokmomenten terwijl ze gebeuren en wat de goedgekeurde uren aan loon kosten, zodat je weet wat een week werk echt vraagt.
:quality(80))
PlannersDek een gat voordat de klant het ziet.
Zet de dienst open en iedereen die daarvoor gekwalificeerd is binnen die afdeling kan hem oppakken. Bevestigd voordat de deuren opengaan.
:quality(80))
TeamAltijd weten waar en wanneer je werkt.
Locatie, adres en starttijd in de app, en je eigen uren zie je zelf ook.
Eendinsdagmet Shiftbase.
Schoonmaak gebeurt in de marges van andermans dag. Zo ziet dat eruit als het rooster, de uren en het bewijs op één plek staan.
Eerste locatie.
Het vroege team klokt in op locatie via de telefoon. Je ziet het gebeuren vanuit huis.
Niemand ingeklokt op school.
Dat staat bij de gewerkte uren van vanochtend, dus je pleegt één telefoontje in plaats van dat je er over drie weken achter komt.
Avondronde.
Het late team begint als de locatie leegloopt. Hun uren landen op het juiste contract en tarief.
Laatste locatie op slot.
De laatste uitklok sluit de dag. Avondtoeslagen zijn geteld, en de salarisverwerking hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Probeer het uit, beslis daarna.
In één dag ingericht.
Alle functies in je pakket staan open vanaf dag één, geen creditcard nodig. Je eerste week kan vanavond live staan.
Draait op diensten.
Draait je zaak op diensten, dan sluit de inrichting aan op hoe je al roostert. Nodig je team uit, richt het in en draai een echte week.
Altijd opzegbaar.
Maandelijkse abonnementen, geen lange contracten. Past Shiftbase niet bij je zaak, dan vertrek je mét je data.
Data blijft in Europa.
Loongegevens en contracten zijn gevoelig, dus we bewaren ze AVG-proof op Europese servers.
Shiftbase op grotere schaal gebruiken?Praat met sales
Branches
Elke branche plant anders.
Restaurant
Publiceer één keer en zet de omzet naast de uren.
Hotel
Receptie, housekeeping en F&B in één rooster.
Retail
Keur het verlof goed en zie wie er op de vloer overblijft.
Zorg
Slaapdiensten, bereikbaarheid en vier soorten verlof.
Recreatie
Vul een piekweek met een team dat half nieuw is.
Transport
Houd depot- en magazijnuren op één plek.
Productie
Plan de ploeg, niet de lijn.
FAQ
Vragen?
Alles over het runnen van een schoonmaakteam met Shiftbase. Staat je vraag er niet bij? Ons team zit een bericht verderop.
Ze klokken in op de telefoon op de locatie, en je kunt het inklokken beperken met locatiebepaling. Een ontbrekende inklok valt meteen op, niet pas op een lijst aan het eind van de maand.
Ja. Sla die week op als template, dan begint het volgende rooster bijna af, met beschikbaarheid en contracturen al gerespecteerd.
Niet per klant. Uren staan op mensen en diensten, en in Rapporten tel je ze op per medewerker en per afdeling. Je ziet dus wat het werk kost, niet wat een klant kost, en het eurobedrag vraagt Premium. Elke klantlocatie als eigen locatie in Shiftbase opzetten komt in de buurt, maar een locatie hoort bij je eigen organisatie en is geen klantregistratie, en hoeveel je er kunt gebruiken hangt van je pakket af. Wat je voor een locatie factureert, blijft in je facturatiesysteem.
Nee. Reistijd en tussenuren binnen één dienst zitten er niet in, en in Nederland telt dat, want de CAO Schoonmaak betaalt ze wel. Shiftbase legt de dienst op de locatie vast, past de ochtend-, avond- en weekendtoeslag toe en exporteert de goedgekeurde uren loonklaar. De reistijd voeg je toe in je salarissoftware.
Elke locatie is een eigen dienst, dus een dag met vier stops zijn vier diensten. Dat werkt als de stops vast zijn en elke week terugkomen. Rijdt je team elke dag een andere route, dan loopt het aantal diensten snel uit de hand en is Shiftbase niet de juiste keuze - er is geen route of opdracht om de uren aan te hangen.
In een paar minuten. Voeg ze toe, zet hun contract en beschikbaarheid erin, en ze zien hun eerste dienst in de app nog voor hun eerste ochtend.