Multiple locations

Elke vestiging werkt hetzelfde, op eigen kracht.

Eén rooster, één set uren, één lijn naar de salarisverwerking, over al je vestigingen.

Twee medewerkers kijken mee terwijl een manager op de laptop werkt aan de bar
Een ochtenddienst van 08:00 tot 12:30 wordt in het Shiftbase-rooster gesleept
Verlofsaldo in Shiftbase: resterende wettelijke en bovenwettelijke uren

Sluit je aan bij de 8.000+ bedrijven en hun 250.000+ medewerkers die voor Shiftbase kozen.

4,4/5op
Het probleem

Vier tools die niet met elkaar praten.

Iemand keurt verlof goed en vergeet het saldo bij te werken. De ziekmelding komt om zes uur 's ochtends binnen in WhatsApp en bereikt het rooster nooit. Zo maak je volgende week zonder te weten dat er twee mensen weg zijn.

De oude manier

Elke vestiging doet het op zijn eigen manier.

  • Dezelfde persoon staat er twee keer in, op twee vestigingen.
  • Een gat vullen door andere managers rond te bellen.
  • Vier managers achter vier Excel-bestanden aan zitten.
  • Elke vestiging met de hand aansluiten voordat de salarisverwerking dichtgaat.

Met Shiftbase

Elke vestiging doet het op dezelfde manier.

  • Eén personeelsdossier, in te roosteren op elke vestiging waar iemand werkt.
  • Zet het gat als open dienst uit en keur de claim goed.
  • Vergelijk elke afdeling over vestigingen heen in één tabel.
  • Elke vestiging exporteert naar zijn eigen kostenplaats.
Personeelsplanning

Elke manager ziet wat zijn eigen week kost.

Stel een budget in per afdeling per vestiging. Terwijl elke manager zijn rooster maakt, laat Shiftbase de verwachte loonkosten zien tegenover de omzetprognose van die vestiging. In Insights zie je het allemaal in één keer, met een kolom per vestiging en een totaalrij.

De totale loonkosten van de week naast het rooster, met geplande en gewerkte uren op 100%
Open diensten

Vul een gat op de ene vestiging met mensen van de andere.

Iemand meldt zich ziek in de winkel in Rotterdam. Zet de dienst uit als open dienst en iedereen met de juiste kwalificatie op al je vestigingen kan hem claimen in de mobiele app. Een goedgekeurde afwezigheid maakt van de vrijgekomen dienst vanzelf een open dienst, zodat de manager goedkeurt in plaats van coördineert.

Een open dagdienst op 24 september, 09:00 tot 17:30, met knoppen om hem af te wijzen of je aan te melden
Urenregistratie en loonPremium

Uren en loon kloppen op elke vestiging.

Elke vestiging hangt aan zijn eigen kostenplaats. Het gepubliceerde rooster wordt de basis voor de gewerkte uren, afwijkingen komen vanzelf bovendrijven en goedgekeurde uren exporteer je naar Nmbrs, AFAS, Loket of DATEV. Op Premium trek je een geofence om elke vestiging, dan klokken mensen in waar ze ook echt staan.

De stappen van de salarisvoorbereiding, met een afwijkende eindtijd die om goedkeuring vraagt
Uitrol

Het groeit vestiging voor vestiging.

Voeg een vestiging toe met een paar klikken. De eerste afdeling eronder komt binnen met een team, een standaarddienst en je meldingsregels al toegepast, dus de volgende vestiging begint waar de vorige eindigde. Geen uitrolproject, geen trainingsprogramma, geen consultant op de factuur.

Het rooster doorkopiëren: de week van 7 tot 14 september geselecteerd in de kalender

8.000+ klanten kregen hun Spark terug met Shiftbase.

Bedrijven met wisselende diensten, in heel Europa.

Filiaalmanager van de Blokker praat over ShiftbaseRetail
Blokker logo
Netherlands

“In het oude systeem was het heel lastig om zelf de juiste rapportages te maken.”

Mark Vrieze

Verkoopleider bij Blokker

De beste manier om je team in te roosteren.

Bekijk het aan de hand van je eigen vestigingen. We gebruiken jouw locaties, jouw afdelingen en jouw rooster, zodat je in een half uur weet of het past.

Een week Shiftbase-rooster: bovenaan wat er die week speelt, daaronder elke dienst per afdeling
FAQ

Vragen?

Alles over meerdere vestigingen draaien op Shiftbase. Staat het er niet bij? Ons team is één bericht van je verwijderd.

Ja. Iemand heeft één personeelsdossier en kan worden ingeroosterd op elke vestiging waar die werkt, dus uren, contract en verlofsaldo blijven op één plek in plaats van dubbel.

Zet hem uit als open dienst. Iedereen met de juiste kwalificatie op je vestigingen kan hem claimen in de mobiele app, en de manager keurt goed in plaats van rond te bellen. Een goedgekeurde afwezigheid maakt van de vrijgekomen dienst vanzelf een open dienst.

Ja. Budgetten stel je in per afdeling per vestiging, en elke vestiging hangt aan zijn eigen kostenplaats, dus een groepsexport hoef je achteraf niet met de hand op te splitsen.

Op Premium trek je een geofence om elke vestiging, dan registreren klokmomenten alleen waar het werk is. Je kunt een vestiging ook aan een vast IP-adres koppelen.

Nee. Voeg een vestiging toe met een paar klikken en de eerste afdeling komt binnen met een team, een standaarddienst en je meldingsregels toegepast. De volgende vestiging begint dus waar de vorige eindigde.

Insights geeft je een kolom per vestiging met een totaalrij, zodat je elke afdeling over vestigingen heen in één tabel vergelijkt in plaats van Excel-bestanden bij vier managers op te halen.