Monotree

Over de integratie

Monotree geeft horeca en andere teams op de werkvloer één app in je eigen huisstijl: voor communicatie, onboarding, training en de dagelijkse gang van zaken. Koppel Shiftbase en de onboarding start vanzelf, iedereen komt in de juiste kanalen terecht, diensten verschijnen in de app en elke dienst krijgt zijn eigen chat. Medewerkers, afdelingen, teams en gepubliceerde diensten gaan elke 15 minuten van Shiftbase naar Monotree. Je team ziet de diensten in de app die ze toch al elke dag openen en chat met de collega’s die die dienst ook draaien. Nieuwe collega’s komen automatisch in de juiste groepen terecht. Jij blijft plannen in Shiftbase en Monotree loopt vanzelf mee.

Waarom je deze integratie wilt

• Automatische onboarding: Monotree haalt je teams en vestigingen op en start de onboarding die bij die locatie en die rol past. Inclusief handboeken, trainingen, checklists en feedbackformulieren.

• Toegang tot de juiste kanalen: gesynchroniseerde chatgroepen geven nieuwe medewerkers meteen toegang tot de chatgroepen, social walls, handboeken, nieuws en events die ze nodig hebben.

• Diensten in de team-app: gepubliceerde diensten uit Shiftbase verschijnen in de Monotree-kalender, elke 15 minuten ververst. Alleen gepubliceerde en toegewezen diensten komen mee, dus je team ziet nooit een conceptrooster.

• Eén personeelslijst, geen onderhoud: nieuwe, gewijzigde en vertrokken medewerkers gaan automatisch mee, met naam, e-mail, telefoonnummer en datum in dienst. Niemand houdt een tweede lijst bij.

Hoe werkt de integratie?

Zo zit het:

• Eén richting: de data gaat van Shiftbase naar Monotree. Plannen, urenregistratie en verlof blijven in Shiftbase en gewerkte uren, verzuim en loongegevens gaan niet mee naar Monotree.

• Medewerkersync: nieuwe, gewijzigde en vertrokken medewerkers gaan automatisch mee, inclusief naam, e-mailadres, telefoonnummer en datum in dienst.

• Dienstenfeed: gepubliceerde en toegewezen diensten verschijnen in de Monotree-kalender en iedereen die erop staat kan een dienstchat openen.

• Slimme groepen: het afdelingslidmaatschap volgt het teamlidmaatschap en gelijknamige teams uit verschillende vestigingen vormen samen één groep. Zo bereik je in één keer alle keukens.

• Installatie: geef Monotree toegang in het Shiftbase App Center en koppel daarna je afdelingen en teams aan de groepen in Monotree. De sync start vanzelf.

Medewerkergegevens Roosters

Zo landen nieuwe medewerkers in de juiste groepen met de juiste onboarding, verschijnen diensten waar je team toch al kijkt en blijft Shiftbase de plek waar je planning staat. Eén keer koppelen en je werkt Monotree nooit meer handmatig bij.

Meer weten? Bekijk de pagina van Monotree over de Shiftbase-koppeling.