Personeelskosten en omzet

Weet wat een dienst kost terwijl je plant.

Stel per afdeling een doel voor je personeelskosten in en laat het rooster je tijdens het maken vertellen hoe je ervoor staat. Groen, geel, rood, per team en per dag. De meeste bedrijven zien pas aan het eind van de maand dat ze te veel hebben uitgegeven.

  • Zonder betaalgegevens
  • Gratis support
  • Elke maand opzegbaar
Het dashboard met omzet en loonkosten van Shiftbase voor één vestiging

Sluit je aan bij de 9.000+ bedrijven en hun 250.000+ medewerkers die voor Shiftbase kozen.

4,4/5op
Waarom Shiftbase?

Je ziet je personeelskosten vóór de loonstrook.

In de horeca zijn personeelskosten vaak je grootste kostenpost, en een dienst die uitloopt merk je direct in je marge. Met Shiftbase zie je dat voordat de loonstrook komt.

Doelen die je één keer instelt.

Productiviteit, gemiddeld uurloon of het percentage personeelskosten, per afdeling. Shiftbase toetst elke week aan dat doel.

Je ziet de kosten meteen.

Elke dag kleurt per afdeling groen, geel of rood. Verschuif een dienst of zet er iemand bij en het getal beweegt meteen mee.

Echte cijfers uit je kassa.

Je kassa levert de echte omzet aan, dus je vergelijkt je planning met wat er werkelijk gebeurde en niet twee schattingen met elkaar.

Doelen

Bepaal wat personeel mag kosten.

Stel per afdeling een doel in. Dat kan op drie manieren: productiviteit, gemiddeld uurloon of personeelskosten als percentage van de omzet. Eén getal om op te plannen, gekozen door degene die over de cijfers gaat en niet door de software.

Een doel voor personeelskosten, uurloon en productiviteit instellen per afdeling in Shiftbase
In het rooster

Groen, geel, rood, voordat iemand inklokt.

De doelen staan op het rooster zelf. Elke afdeling krijgt per dag een kleur, dus een dinsdag met te veel mensen zie je terwijl het nog concept is. Haal er een dienst af en je ziet het getal meteen zakken.

Een rooster waarin elke afdeling per dag groen, geel of rood kleurt ten opzichte van het doel
Het dashboard

Vier getallen, per afdeling, per week.

Omzet, productiviteit, het percentage personeelskosten en het gemiddelde uurloon, elk met je planning naast wat er werkelijk gebeurde. Vergelijk alle afdelingen in één tabel en klik er één open om de teams te zien.

Omzet, productiviteit, gemiddeld uurloon en het percentage personeelskosten naast elkaar
Kassa

Echte omzet, geen gok.

Koppel je kassa, dan stroomt de echte omzet vanzelf binnen: Lightspeed, unTill, MplusKASSA, Vectron, SIDES, Twelve, Unitouch, Tonit en Bork. Geen kassa? Voer de omzet dan met de hand in of importeer een bestand.

Shiftbase gekoppeld aan kassa- en salarissystemen
Wat je ermee doet

Zet meer mensen in op dagen met veel omzet.

Schiet de omzet omhoog, dan zegt het doel dat je mensen moet bijzetten in plaats van schrappen. Investeer bewust in de diensten die genoeg omzet opleveren en schrap de overlap bij de diensten die dat niet doen.

Een week uit het rooster naast de omzetprognose, met de benodigde tegenover de geplande bezetting

Eén procent betaalt je pakket.

Personeel is een van de grootste posten op je begroting. Haal daar een procent of twee vanaf en Shiftbase heeft zichzelf al terugverdiend.

Het dashboard met omzet en loonkosten van Shiftbase voor één vestiging

Bedrijven zoals het jouwe werken met Shiftbase.

Van kleine zaken tot grote ketens: ruim 9.000 bedrijven regelen hun personeel met Shiftbase.

Contact

Liever eerst even iets vragen?

Niet elke vraag is een half uur in de agenda waard. Vraag Ilias hoe Shiftbase werkt voor een team van jouw omvang, of dat ene ding kan waarvoor je hier kwam.

Ilias van het salesteam van Shiftbase

Praat met Ilias

Ilias krijgt deze vragen de hele dag, samen met de rest van het salesteam. Vraag gerust ook wat Shiftbase niet doet. Maandag tot en met vrijdag, 09:00 tot 17:00 uur.

We zijn offline. Laat een bericht achter.

Integraties

Koppel aan de systemen die je al gebruikt.

Roosters en uren staan zelden op één plek. Koppel je salarispakket, HR-systeem en kassa, dan komen je uren vanzelf terecht waar ze horen, zonder dat je iets hoeft te exporteren.

Bekijk alle integraties

Probeer het uit, beslis daarna.

Kies een afdeling, stel een doel voor de personeelskosten in en plan volgende week binnen dat doel. Leer je er niets nieuws van, dan heeft het je niets gekost.

In één dag ingericht.

Alle functies zijn vanaf dag één beschikbaar, zonder betaalgegevens. Je eerste week kan vanavond live staan.

Gemaakt voor werken in diensten.

Werk je met diensten, dan sluit de inrichting aan op hoe je al roostert. Nodig je team uit, richt het in en probeer het een echte week uit.

Altijd opzegbaar.

Maandelijkse abonnementen, geen lange contracten. Past Shiftbase niet bij je zaak, dan neem je je data mee.

Data blijft in Europa.

Loongegevens en contracten zijn gevoelig, dus we bewaren ze AVG-proof op Europese servers.

Shiftbase voor een groot team?Praat met sales

FAQ

Veelgestelde vragen over personeelskosten

Alles over personeelskosten en omzet in Shiftbase. Staat je vraag er niet bij? Stuur ons team een bericht.

Personeelskosten bijhouden vraagt twee dingen: uurlonen bij je medewerkers en de omzet per dag. In Shiftbase komen de lonen uit de personeelsdossiers en de omzet uit je kassa, een bestand of met de hand. De meeste teams hebben hun personeelskosten binnen een half uur in beeld.

Shiftbase kent drie soorten doelen: productiviteit (verwachte omzet gedeeld door ingeroosterde uren), gemiddeld uurloon en personeelskosten als percentage van de omzet. Je stelt er één in per afdeling.

Welke onderdelen van het bijhouden van personeelskosten in welk Shiftbase-pakket zitten, zie je in de vergelijkingstabel op de prijspagina.

Nee, een kassakoppeling is optioneel. Shiftbase haalt de omzet automatisch binnen uit Lightspeed, unTill, MplusKASSA, Vectron en andere kassasystemen, en je kunt hem ook importeren of intypen.

Ja, Shiftbase zet planning en werkelijkheid naast elkaar op elke KPI behalve omzet, want daarvoor gebruikt Shiftbase je prognose. In dat verschil tussen geplande en werkelijke personeelskosten zit de overschrijding verstopt.

Ja. Shiftbase zet alle afdelingen in één sorteerbare tabel met een totaal eronder, plus een detailpagina per afdeling.

Personeelskosten zijn wat je aan je team uitgeeft, meestal afgezet tegen de omzet als percentage. In Shiftbase stel je dat percentage per afdeling in als doel, en het rooster laat groen, geel of rood zien terwijl je de week nog aan het plannen bent. Je stuurt bij voordat iemand inklokt, niet pas in de maandcijfers.