Buddee

Over de integratie

Buddee is het HR- en salarisplatform voor het mkb: digitale personeelsdossiers, contracten, verlof- en verzuimbeheer en salarisadministratie in één systeem. Deze integratie maakt Buddee dé bron voor al je HR-gegevens. Je voert alles in Buddee in en Shiftbase wordt automatisch bijgewerkt. Medewerkers, contracturen, goedgekeurd verlof en ziekmeldingen komen in je planning terecht zonder dat iemand ze dubbel invoert.

Waarom je deze integratie wilt

• Gegevens één keer invoeren: Nieuwe medewerkers in Buddee krijgen automatisch een account in Shiftbase. Naam- en adreswijzigingen worden meegenomen, zodat je personeelsgegevens in beide systemen altijd actueel zijn.

• Contracten en uren inbegrepen: Contracten synchroniseren met startdatum, einddatum, functie en contracturen. Je roosters en urenregistratie in Shiftbase rekenen altijd met de actuele afspraken.

• Verlof en verzuim direct in het rooster: Goedgekeurd verlof uit Buddee verschijnt meteen in Shiftbase en afgekeurde aanvragen worden automatisch verwijderd. Ook ziekmeldingen komen mee, en die worden gesloten zodra de medewerker weer aan het werk is. Planners zien altijd wie er echt beschikbaar is.

Hoe werkt de integratie?

Zo zit het:

• Eén richting, één bron: De data stroomt van Buddee naar Shiftbase. Buddee blijft het leidende systeem voor HR-gegevens, zodat verlofsaldi en personeelsdossiers op één plek staan. Wat je wilt wijzigen, wijzig je in Buddee.

• Medewerkers syncen: Nieuwe en gewijzigde medewerkers gaan automatisch mee, gematcht op hun werk-e-mailadres, of op hun privéadres als er geen werkadres is.

• Contracten syncen: Contracten en contracturen per dag komen mee, zodat Shiftbase met de juiste uren rekent.

• Verlof en verzuim syncen: Goedgekeurd verlof en ziekmeldingen landen in het Shiftbase-rooster, op basis van het werkschema van de medewerker in Buddee.

• Eenvoudig inrichten: Genereer een API-key in Shiftbase onder Instellingen → App Center → Buddee, vul die in bij Buddee en koppel eenmalig je afdelingen, contracttypes en verzuimtypes. Een verzuimtype moet in je Shiftbase-afwezigheidsbeleid aanstaan voordat je het kunt koppelen. Buddee houdt een foutenlog bij, zodat je kunt zien waar een sync is misgegaan.

Medewerkergegevens Contracten Contracturen Verlof Ziekmeldingen

Wil je ook dat de gewerkte uren doorstromen naar de verloning? Buddee draait zijn salarisadministratie op Nmbrs, en Shiftbase koppelt ook met Nmbrs, zodat uren uit Shiftbase direct door kunnen naar de salarisverwerking.

Meer weten? Bekijk het helpartikel over de Buddee-koppeling.