Online werkrooster

Het rooster staat online, iedereen ziet de laatste versie.

Je publiceert met één klik. Vanaf dat moment kijkt iedereen naar dezelfde versie, op zijn eigen telefoon. Wijzig je iets, dan krijgt alleen wie het aangaat een melding.

  • Wat je publiceert, is meteen zichtbaar, ook onderweg
  • Wijzigingen komen binnen als melding, niet in de appgroep
  • Ruilverzoeken lopen via het rooster, niet via jou
Een week Shiftbase-rooster: bovenaan wat er die week speelt, daaronder elke dienst per afdeling

Sluit je aan bij 8.000+ bedrijven met wisselende diensten en hun 250.000+ medewerkers.

4,4/5op
Online rooster

Eén versie, waar iedereen bij kan.

Een rooster aan de muur of in een bestand is verouderd zodra je iets verandert. Staat het online, dan is er maar één versie en dat is altijd de laatste.

Overal bij te pakken.

Thuis, onderweg of op de zaak: je opent je online werkrooster in de browser of in de app en ziet steeds hetzelfde.

Een wijziging is meteen door.

Verschuif je een dienst, dan staat dat er voor iedereen direct in. De medewerkers die het raakt krijgen er een melding van.

Niemand werkt uit een oude print.

Er gaan geen losse bestanden meer rond. Wie het online werkrooster opent, kijkt naar de versie die op dat moment geldt.

Publiceren

Jij bepaalt wanneer je team meekijkt.

Je maakt het online werkrooster eerst rustig af zonder dat iemand meeleest. Klopt de week, dan publiceer je hem en ziet je team meteen zijn eigen diensten, in de browser en in de app.

Het online werkrooster publiceren in Shiftbase, met de weergave op telefoon ernaast
Eén centraal rooster

Alle teams en locaties op dezelfde plek.

Heb je meerdere afdelingen of vestigingen, dan staan ze naast elkaar in één online overzicht. Je ziet waar het krap wordt zonder eerst drie bestanden naast elkaar te leggen.

Alle teams samen in één online werkrooster in Shiftbase
Open diensten

Een gat vullen zonder de groepsapp.

Valt er een dienst vrij, dan zet je hem open in het online werkrooster. Iedereen die ervoor in aanmerking komt ziet hem staan en meldt zich zelf aan. Jij keurt goed en de week is weer rond.

Open diensten in het online werkrooster van Shiftbase
Beschikbaarheid

Je team geeft online door wanneer het kan.

Beschikbaarheid komt binnen via dezelfde plek als het rooster, dus je hoeft er geen lijstje meer voor bij te houden. Terwijl je de week vult, zie je per persoon of die dag kan of niet.

Beschikbaarheid die je team zelf online doorgeeft in Shiftbase
Vooruitplannen

Plan weken vooruit met één template.

Lijkt volgende week op deze week, kopieer hem dan vooruit in plaats van hem opnieuw te maken. Je online werkrooster staat er voor de komende weken, en wat afwijkt pas je daarna aan.

Weken vooruit zetten met een dienst-template in Shiftbase

Laat Shiftbase je rooster automatisch maken.

Shiftbase AI zet een concept voor volgende week neer op basis van beschikbaarheid, contracten en vereiste diensten. Daarna krijg je het terug ter controle. Jij houdt het laatste woord.

De knop Automatisch roosteren in Shiftbase
Contact

Liever eerst even iets vragen?

Niet elke vraag is een half uur in de agenda waard. Vraag Ilias hoe Shiftbase werkt voor een team van jouw omvang, of dat ene ding kan waarvoor je hier kwam.

Ilias van het salesteam van Shiftbase

Praat met Ilias

Ilias krijgt deze vragen de hele dag, samen met de rest van het salesteam. Vraag gerust ook wat Shiftbase niet doet. Maandag tot en met vrijdag, 09:00 tot 17:00 uur.

We zijn offline. Laat een bericht achter.

Integraties

Koppel aan de systemen die je al gebruikt.

Roosters en uren staan zelden op één plek. Koppel je salarisadministratie, HR-systeem en kassa, dan komen je uren vanzelf terecht waar ze horen.

Bekijk alle integraties

Probeer het uit, beslis daarna.

Maak het rooster voor volgende week, publiceer het naar je team en sluit een paar dagen af in Rapportages. Levert het niets op, dan kost het je niets.

In één dag ingericht.

Alle functies zijn vanaf dag één beschikbaar, zonder betaalgegevens. Je eerste week kan vanavond live staan.

Gemaakt voor werken in diensten.

Werk je met diensten, dan sluit de inrichting aan op hoe je al roostert. Nodig je team uit, richt het in en probeer het een echte week uit.

Altijd opzegbaar.

Maandelijkse abonnementen, geen lange contracten. Past Shiftbase niet bij je zaak, dan neem je je data mee.

Data blijft in Europa.

Loongegevens en contracten zijn gevoelig, dus we bewaren ze AVG-proof op Europese servers.

Shiftbase op grotere schaal gebruiken?Praat met sales

FAQ

Vragen?

Vragen over het online werkrooster van Shiftbase. Staat je vraag er niet bij, stuur ons dan even een bericht.

Een online werkrooster is een rooster dat op één plek op internet staat in plaats van in een bestand of aan de muur. Jij past het aan en je team ziet de wijziging meteen, zonder dat er een nieuwe versie rond hoeft.

Je maakt een online werkrooster door je team te importeren, je afdelingen en diensttypes in te stellen en de diensten in de week te slepen. Klopt de week, dan publiceer je hem en staat hij online voor je team.

Je medewerkers openen het online werkrooster in de Shiftbase-app op hun eigen telefoon. Ze zien daar hun eigen diensten, geven beschikbaarheid door en pakken open diensten op.

Er bestaat maar één versie van het online werkrooster en dat is de versie die je gepubliceerd hebt. Pas je iets aan, dan krijgen de betrokken medewerkers een melding en zien ze de wijziging direct.

Je maakt de week eerst af zonder dat iemand meekijkt en publiceert hem pas als je tevreden bent.

Diensten uit het online werkrooster synchroniseren met de eigen agenda van je medewerkers, zodat hun werk naast hun privé-afspraken staat.

Je plant meerdere locaties en afdelingen naast elkaar, elk met een eigen rooster en samen in één online overzicht. Medewerkers kunnen over locaties heen werken als er ergens een gat valt.

Je nodigt je medewerkers per mail uit vanuit Shiftbase. Zij maken met die uitnodiging hun eigen inlog aan en zien daarna alleen wat voor hen bedoeld is.

Meldt iemand zich ziek, dan leg je het verzuim vast en bepaal je wat er met de dienst gebeurt: laten staan, weghalen of openzetten. Zet je hem open, dan pakt je team hem zelf op in het online werkrooster.

Het online werkrooster en de urenregistratie zitten in hetzelfde systeem. Je team klokt in op de geplande dienst, de gewerkte uren lopen door naar de urenstaat en daarna naar je salarisvoorbereiding.